会计电算化对财务工作的影响及其安全性问题

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1 会计电算化对财务工作的影响

1.1 提高了财务工作的智力化水平和处理效率

会计电算化的融入与传统的会计工作相比具有很多优势，首先会计电算化的融入能够更好地提升会计工作效率，运用信息化技术取代了传统的手工信息录入，这在很大程度上节省了人力、物力和时间的投入，并且避免了人工失误情况的出现。会计电算化在日常工作中通常需要分为三个步骤：第一是人工录入信息、数据处理和数据输出，其中信息录入主要就是依靠人工来进行录入，需要注意的是在对信息进行记录的时候一定要确保信息的正确性和完整性，这也是为后期工作做铺垫，一旦原始数据出错，将会直接影响后期的工作，所以该环节是非常重要的。第二是数据处理，该过程都是由计算机来完成，在人工录入数据后，计算机在事先设定好程序下对数据进行处理，能够在瞬间完成数据的记账、核算以及对账等工作，其工作效率非常高。第三是数据输出，借助会计电算化，可以在短时间内得到财务报表，可见会计电算化在工作效率上远远超越了传统的人工操作，在未来的企业发展中，会计电算化将为企业财务工作的发展贡献更多力量。

1.2 实现了财务内部控制的程序化操作

会计电算化的出现可以在很大程度上提高财务内部控制，无论对于任何的企业来说，内部控制都是非常重要的一个环节，而会计电算化的出现在很大程度上改变了企业内部控制的操作流程。仔细观察可以发现，传统的财务内部控制都是相关工作人员对实物和财务账目核算来实现的，其过程较为繁琐，往往会花费大量的时间和精力。而会计电算化的出现彻底改变了这一内部控制形式，会计电算化可以通过对数据的核实和检索来实现内部控制程序化操作，这种操作形式将会大大提高工作效率，将复杂的操作过程变得更加简单，真正意义上实现了企业财务内部控制的信息化发展。

1.3 更好地发挥会计工作的管理职能

会计电算化的融入能够大大提升会计工作者的工作效率，在传统的会计工作中，大多数的工作人员每天都要面临很多数据和信息资料，工作人员需要对这些数据进行录入和审核，并且反复核算确保数据录入的正确性，然后再进行账务的处理，每天都是在这种忙碌的工作中度过，而会计电算化的出现能够从根本上减少人力的投入，让会计人员能够在忙碌的工作中解放出来，利用会计电算化来核算数据既高效、又准确，为工作人员节省了大量时间，这样会计工作者就可以抽出更多时间去分析和研究数据，这将会为企业会计管理提供更多帮助[1]。

2 会计电算化在财务应用中存在的安全性问题

在电算化方式下，财务人员主要负责原始凭证的分析、提取和输入，其他账务程序由电算化系统自动完成，因此，电算化系统如何尽可能保证财务数据的安全性成为首要问题，不但对财务工作的质量和效率产生着较大影响，也关系着企业的生存与发展。

2.1 会计电算化系统的安全性问题

会计电算化系统的安全性是电算化系统防止泄露和破坏财务信息的能力。会计工作是财务经济工作的基础，会计信息也是企业制定运营方针、财务方案的重要依据。如果电算化系统屡出问题，使数据丢失或破坏，其后果是不堪设想的。例如网页中携带的病毒程序会利用计算机的漏洞，将病毒“种植”在访问者的系统里，并有目的地记录下系统中的重要信息，然后上传到指定服务器，从而造成商业机密被泄露。

2.2 会计电算化操作的安全性问题

会计电算化系统在日常操作中主要涉及权限分配和数据处理的安全性问题。权限分配包括功能级权限、数据级权限和金额级权限。例如为出纳人员分配金额级权限不当会导致现金发生差错、舞弊的机会，影响现金资产的安全完整。在电算化系统中，如果输入财务数据发生错误，系统根据接受的错误数据经过自动化处理直接导致错误的连续性和重复性，例如会计账簿和财务报表的误报可能进一步给管理层、投资人、债权人以及关联单位等信息使用者带来重大损失[2]。

3 会计电算化安全性问题的解决方案

目前会计电算化安全性措施跟不上企业财务核算的需要，无法保证财务数据处理的稳定性，更无法为核算和监督职能的实现提供安全的环境，针对电算化系统和操作过程中频繁发生的安全性问题，提出以下解决方案：

3.1 建立健全电算化系统安全维护

电算化系统包括操作系统和数据库管理系统，操作人员要健全系统维护观念，实施系统的正确性、适应性、完善性的维护。例如操作系统中安装可以查杀病毒的软件，帮助诊断、发现并及时解决问题，为数据库管理系统提供一个安全的环境，还要加强数据库管理系统不断地开发、更新和升级。

3.2 完善权限设置和数据恢复

权限分配与口令设置是构成电算化系统安全性的重要方面，完善权限设置可以防止重要信息被盗用和窃取。财务人员的职位级别不同，可以操作的系统功能和访问的数据内容也不同，因此需要对权限进行分配，并定期更新操作员口令。其次，财务数据备份和恢复功能可以完成数据信息的保全与恢复。数据备份就是将系统处理的数据进行定期复制储存，主要包括数据内容、备份方式等。如果系统出现数据错误，操作员只需将最后的数据备份恢复并对最新的财务数据补充录入。企业需要制定规范的备份计划，操作员根据计划进行日常备份处理，从而完善电算化系统的信息安全性[3]。

4 结语

随着计算机网络技术和人工智能的不断发展，以计算机为主的信息技术和数据处理技术应用到会计业务的智能化电算化系统已逐渐替代手工会计成为财务工作的主要工具。本文从会计电算化对财务工作的影响出发，分析、探讨会计电算化应用中亟待解决的安全性问题，并有针对性的提出加强电算化系统和应用的安全性措施，为企业的财务数据可靠性、准确性起到积极推动作用，促进我国会计电算化工作向更深层次发展。