事业单位档案管理策略探究

韦立国

【摘 要】档案管理工作在事业单位的整体发展中发挥着非常大的作用，事业单位工作的顺利开展离不开档案管理工作的支持。近年来，信息技术发展迅速，这对事业单位的档案管理工作来说既是一个新的发展机遇，同时也带来了巨大的挑战。论文主要结合当前的档案管理工作现状，针对目前其工作开展中存在的问题，探讨了相应的改善策略，供相关工作人员参考。

【Abstract】Archives management plays a very important role in the overall development of institutions， and the smooth development of public institutions can not be separated from the support of archives management. In recent years， information technology has developed rapidly， which is not only a new development opportunity， but also a great challenge to the archives management of institutions. Combined with the current situation of archives management work， and in view of the problems existing in the development of its work at present， the paper discusses the corresponding improvement strategies， which can provide reference for related staff.

【关键词】事业单位；档案管理；现状；策略

【Keywords】 institution； archives management； current situation； strategy

【中图分类号】G275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）08-0038-02

1 档案管理对于企事业发展的重要性

加强事业单位档案管理，不仅可以提高事业单位的整体质量，还可以提高企业各部门的工作效率。档案管理的质量可以有效地衡量企业未来的发展趋势和水平。公司发展的整个历史，都记录在事业单位的档案中，所以改进和加强事业单位的档案管理，不仅可以作为公司发展的一个很好的指导，同时，为其他行业发展提供了一定的借鉴。

2 事业单位档案实体管理的内容

2.1 档案的收集工作

收集档案是丰富档案资料的重要组成部分，也是集中档案管理的先决条件。科学技术的发展导致了档案文件的多元化趋势。随着计算机网络技术的出现，以声像、图片等多媒体方式进行保存记录，完成文件收集以确保归档集合的完整性。

2.2 档案的整理工作

档案管理是按照一定的规律，系统地整理各种碎片文件的过程。文件的分散状态转换为系统状态，将档案原文件按有序方式管理。……