国企办公室管理工作的优化与完善

杨碧琦

摘要：当下，经济实力是衡量一个国家综合实力的重要指标，国有企业是我国社会主义市场经济的主要支撑，其直接影响到我国经济的发展，因此，让国有企业发展好是提升我国经济水平的捷径，想让一个偌大的企业取得良好的发展必须优化企业的核心机构，完善好企业办公室管理部门的工作，就此，本文对企业办公室管理工作的作用进行了详细的阐明，并且探讨了如何优化与改善办公室管理工作，提出了相关的策略，希望能够为对我国国有企业的良好发展出份绵薄之力。

关键词：国企；办公室管理工作；问题；优化与完善

办公室管理工作形式多种多样，主要作业于监管，组织，安排等一系列行政事务，确保企业内部能够有计划的运行，负责企业内外信息传递与交流的工作，促进企业其他部门的协调发展，总之，办公室管理工作在企业中起着举足轻重的作用。

一、现代企业办公室管理工作的意义

国有企业的规模巨大，办公类型繁多，再加上当下经济市场呈现着龙争虎斗的局面，因此对企业每一个计划的决策与执行，都需要经过缜密的审核，否则就会造成无法想象的不良后果，就此现代企业办公室管理部门就起着关键的意义，它就像一个桥梁，不仅连接着企业的上下级，也连接着企业内外的信息交流，将从其他部门中收集的信息，進行讨论、整合，并且将决策的内容公布，使决策透明化，也可以达到民主的效果，让企业更加的自由民主化，更有益于企业的良好发展，另外，现代企业办公室管理接触的信息量充足，对企业的运营情况以及人员分配十分了解，因此对于计划策略的可行度，有着一定权威的话语权，让办公室工作人员参与到这个企业的决策与执行中，能够提高企业计划的效率性与准确性，更有利于企业的快速发展。

二、现代企业办公室管理工作的作用

现代企业办公室管理工作可以让企业的计划更加明确，执行更加有序，即使在竞争如此激烈的经济市场中也能脱颖而出，所以重视现代企业办公室管理工作的也是必然的选择，办公室就像是一个企业的根基，支撑这个庞大的企业，只要根基牢固，企业的办公结构清晰，内外部工作衔接自如，相互协调，就算企业有突发情况发生，也会很快得到解决，因此，优化国企办公室管理工作就像优化整个企业。

（一）纽带作用

正确处理好上下级关系，不仅能够获得一个良好和谐的工作环境，而且能够大大提高整个企业的办公效率，办公室就在这之间起着纽带的作用，它有着一定的权利，能够综合控制，它想一个指挥者，参与高级领导层的决策工作，也像一个信息传达者，也参与员工之间的执行工作，既权威也亲和，是一个重要的桥梁。对外，综合办公室是一个组织的窗口，负责来访接待、上传下达；对内，是一个协调器，负责统一协调组织内部各个部门之间、领导之间的工作。作为一个枢纽部门，综合办公室需要在多层次、跨部门之间进行沟通往来，从而提升组织的工作效率。

（二）参谋作用

在参与企业领导层决策时，它不单单是一个信息输入的过程，也是信息输出的过程，发挥着一定的参谋作用，首先，办公室的工作人员，需要对这个决策的所需要的相关材料进行收集，并且经过严谨的筛选之后，再提交给领导层，为他们的决策提供有靠的依据，其次，工作人员需要结合企业当下的运营进行推敲，假设，并且对采取行动之后的成效进行设想与调查，将危险性降为最低，并且对各部分分配的任务，进行数据的分析，再展开详细的工作，再者，对以上所有的工作进行总结，起草出初步的策划书，并且将其下发，收集其他部门有代表性的意见，再协调领导人进一步完善规划。就此得出，办公室的参谋是一个及其重要的工作，关系到整个计划的可行度以及企业的盈利额度。

（三）督导作用

综合办公室承担着组织内部的公文处理、政务信息、机要保密等工作，通过这些工作，建立与各个部门的信息往来。综合办公室通过对收发文的集中管理，对各项工作进度进行管控，进而发挥督办作用，可以有效推动各项工作顺利落实。通过督办工作，保障公司政令的传达和工作任务的完成

三、现代企业办公室管理工作的优化与完善策略

（一）提高管理意识

要想让企业办公室管理工作从根本上得到质的改善，就得全面的改进工作人员的管理观念，让工作人员知道办公室管理工作的重要作用，明白他们所承担的重任，全面提高工作人员的管理意识，让他们对管理工作产生高度的责任感，培养工作人员的长远思维，懂得瞻前顾后，有着危机意识，让他们全心全意的投入到服务、管理中，这样不仅保证了企业的有序发展，也会感染到其他部门的工作人员工作热情，从而推进了整个企业的快速发展。另外在整个企业中，需要强调民主意识，这样在办公室管理过程中才能够集思广益，减少了他们的工作量的同时也会提高办公效率，另外，让其他部门的工作人员乐意参与到工作中体现自我的价值，得到个性发展，同时也会得到其他部门的认可，便于他们合理愉悦的分配工作，更重要的是，这样让整个企业的凝聚力得到提升，企业的工作氛围更加融洽，企业的开展就会越来越好。

（二）改进管理制度

无规矩何以成方圆，再融洽的企业也需要制度去绑定，这样才能规划统一，因此，严格制定办公室管理制度是十分重要的，由于不同企业的运营模式不同，在制度改进方面，企业需要考虑自身的实际情况进行制定，这样才能达到强化办公室管理的效果。就当下情况看来，大部分企业整个办公室管理较为松散，要想办公室管理得到优化，加强工作纪律是必然的趋势，将每位工作人员的责任化，负责好自己所管辖的领域，从而都不敢有半点懈怠，并且他们这样在保障自己利益的同时，也无形中保证了企业的盈利，另外，对于办公室设备以及资金管理方面，需要制定出一套完整的财务章程，要求对办公室的一切财务公开公正，防止一切可能造成以权谋私的情况发生，让企业呈现出一派廉正之风。

（三）完善组织结构

办公室管理工作其覆盖面广，工作量大，面对复杂的工作形式，需要完善办公的组织结构，做好详细合理的分工，规范调整好职工的岗位，让各部门的人才积极主动的参与到信息交流中去，这样既让办公室工作人员信息收集工作更加的便利，也让他们管理工作的效率得到快速的提升，并且能较好的让企业的人才建设得到快速的发展，让企业良好的运营情况获得源泉般的促进。首先在完善组织结构之前，需要处理好办公室组织与企业中各部门工作人员的友好关系，这样在和睦、协调的内部关系的基础上，让办公室管理的工作人员，将管理计划顺利的进展，其次，在完善组织结构的过程中，需要根据市场的客观规律出发，结合企业自身的运营情况考虑，确保办公的高效性、统一性以及精简性，为办公室有序的工作提供强有力的保障。

（四）提高人员素质

对于办公室人员，他们的专业管理意识需要重点培养，但是他们整天工作素质也不能忽视，办公室的工作任务关键，要求工作人员的工作水平高，因此，企业需要不断加强他们的综合办公素养，以一种鼓励的机制，去促进工作人员不断的自我学习，自我监督，防止自身发生懈怠工作的情况发生，起到模范带头的作用，并且办公室管理工作人员会参与到企业人才选拔工作中，为企业引入大量的人才，提高企业的竞争力，所以作为面試官的他们，自己的言行举止则需要更加的在意，因为这是代表着整个企业的形象。另外，企业也需要多招聘管理人才，并且合理安排人员的分配工作，提高企业招聘的要求，不仅要有高水平的专业技能，对工作人员的职业道德素养，也需要进行一定的检测，全面提高企业工作人员的素质。

（五）优化管理环境

营造一个和睦、舒适的工作环境，让员工产生宾至如归的感觉，这是一个企业的理想目标，让每一位员工都像爱家一样爱企业，设身处地的为企业的利益着想，这样的一个状态，企业大家同心协力之下，一定会蒸蒸日上，因此，优化企业的管理环境也是十分必要的，首先要确保员工有一个健康的身体，充满活力的工作，所以企业办公人员在设置办公环境的时候，需要考虑到绿色环保的装饰，让从内心深处感受到心情的愉悦，另外办公室管理人员需要向领导者申请，投入一定的资金，使办公设备跟进现代的技术，采用信息化的手段，便于企业的工作人员工作，给他们提供便利，总而言之，在开展办公室管理工作时，管理人员对办公室环境实现的优化，更有利于企业的发展。

四、结语

综上所述，企业办公室管理工作在企业中起着不可或缺的作用，优化与完善好企业办公室管理工作，更有助于提高企业的市场竞争力，为企业快速稳定的发展提供强有力的保障，面对企业办公室工作的管理的优化，要落实到管理人员的综合素养，制定出科学合理的管理制度，实现责任明确化，完善好组织结构，让企业的每一个策划都可以达到预想的效果。

参考文献

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