浅谈房屋建筑工程施工资料的管理

邓新华

（新疆城建（集团）股份有限公司，新疆 乌鲁木齐 830000）

一、施工项目技术资料的内容和作用

（一）建筑工程施工资料是在建筑工程施工过程中形成并应归档保存各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、施工监理资料、施工单位资料、竣工图和竣工验收文件。

（二）建筑工程施工资料主要完成的责任单位是建设、施工、监理三个单位，另外还有勘察和设计单位，各个单位应将工程施工资料的形式和积累纳入工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围内。

施工资料应以承包合同、审批文件、标准、规范、设计文件为依据，随工程进度及时填写、收集、整理，并按规程要求分类组卷，资料内容必须真实、可靠、准确、齐全，认真书写、字迹清楚，有关责任方按规定签字盖章，使工程资料为本工程在交付使用后和其他类似工程的施工提供科学依据、鉴赏价值和参考标准。

（三）为了加强各项目工地建筑工程施工资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，进一步规范施工资料的编制内容和要求，建立好真实、准确、完整的工程档案，就必须做好建筑工程施工资料的细节管理。

二、房建施工资料管理的内容

建筑工程的资料管理工作在当前工程项目的建设中至关重要，其能够较好实现对于整个工程项目的有效维系和保障，促使其能够在安全性以及质量方面具备更为理想的表现，如此也就需要确保相关资料管理更为合理可靠，能够具备规范化和程序化，降低在施工资料管理中可能存在的明显混乱问题。具体到房建工程项目施工资料管理中，其需要考虑的内容相对而言比较多，首先需要确保其能够表现出较强的完整性，可以实现对于整个房建工程项目各个方面内容的详细关注，收集较为全面的信息，避免在任何方面出现遗漏问题;另外，房建工程施工资料还需要表现出较强的真实性，这种真实性主要就是为了确保相应施工资料都是一手资料，在收集、整理以及分析中不存在虚假现象，进而才能够确保其最大价值的呈现。结合目前房建工程项目中施工资料的管理，其涉及到的资料类型越来越多，已经不仅仅是以往的纸质资料和实物资料，更多情况下需要借助于一些图片或者是影像资料进行记录，进而更好提升房屋建筑工程施工资料的价值。

三、房屋建筑工程资料管理问题

（一）建筑工程资料收集问题

在房建工程施工资料的管理中，收集环节也同样存在着较多的明显问题和缺陷，对于后续资料的应用形成制约，比如施工资料的收集不完整就是比较常见的一类问题，其主要就是指相应施工资料的收集没有系统的规划，在很多方面存在着明显的欠缺，很难保障施工资料的完整性;另外，因为在施工资料管理中没有能够较好深入现场，进而也就有可能导致一些资料的准确度不足，存在着明显出入。

（二）建筑工程资料整理与装订问题

在房建工程施工资料管理中，其问题还表现在整理和装订过程中，该环节对于最终施工资料应用效果的决定性同样也比较高，并且也是容易出现问题的关键环节，比如因为整理人员相对随意，没有严格按照相关标准进行资料汇总，进而也就很可能形成较大缺陷，资料混乱不仅仅影响后续应用流畅性，还容易造成较多失误偏差形成。

（三）资料留存量大

不仅资料的收集工作任务重，资料收集后的留存工作在房建工程中也经常出现问题，由于房建工程整个建设流程的实施耗时长，资料收集的时间、内容不一，这就造成了不同时间段内产生的资料无法进行一次性的留存措施。巨大的资料留存与资料的被使用，导致留存资料的顺序被打乱，且资料量大极易造成被使用的资料没有收回而未收到关注的情况，这就直接导致留存资料的不健全。在留存过程中产生的资料遗失、破损、顺序混乱等，都会造成房建工程资料的被破坏，失去完整资料能够带来的意义。

四、建筑工程施工资料管理的改进意见

（一）确保各类技术资料的真实性。目前，我国有大量的建设项目技术资料，这些资料不是与工程建设同步的，而是由后期整固形成的。由此产生的数据不仅不能准确地反映工程建设的真实情况，而且容易造成工程技术数据的混沌现象，使其工程档案变得毫无意义。因此，工程资料的有关检验部门必须严格执行，不符合要求的资料不得由检验报告证明。

（二）对资料的整理要认真对待，可将其整理为条理清楚的建筑工程技术资料，由质量评定资料、质量保证资料和工程管理资料三种组成，施工过程中要分别进行各类的资料收集与整理。

（三）加强自检工作，工程技术资料可真实地反映出建筑工程质量的情况，但因受到当前尚不完善的市场机制影响，使有些材料经过二次甚至多次销售，试验报告、合格证无法做到与原材料同步到位，因此必须指派专人对这类资料进行及时收集与合理管理，以确保技术资料的完整与准确性。

（四）将工程技术资料的收集与记录工作及时做到位，对建筑工程实体质量的真实反映有着直接的影响。这就要求各类资料一定要做到与工程施工进度同步，及时收集与认真整理，工程建设过程所用到的工程材料(水泥、钢材、铝合金)等重要的原材料及其构配件的质量方面从出厂合格证检查与原材料验收情况认可方面要进行严格把关。

（五）完善资料留存与使用程序。对于留存资料的内容多、留存手续混乱、资料使用后未归还等问题，应在留存程序上进行完善。首先，可对留存资料建立以时间加主要内容的档案册，在出现不同时间相同内容时，在档案册上进行标注。其次，对档案进行编号，以确保数据内容相关，并在相同信息出现时统一编号。第三，复制贷款数据并记录贷款时间、贷款人，贷款目的等于复制的统一存储。最后，贷款数据在相应的时间内被收回，如果数据丢失或损坏，应以档案内容作为复制的依据，数据的重新应用应及时进行。

结束语

建筑工程施工资料应本着科学求实，有针对性地进行每一环节的管理，使其达到确保工期、工程质量、努力降低成本的总体目标。各级行政部门和各施工单位必须对建设项目管理加以重视并加强管理，确保所有工程项目按时、保质、保量地完成。