医院计算机信息化人力资源的建设与管理探析

刘晓异 沈阳市肛肠医院 （辽宁 沈阳 110002）

内容提要： 信息化时代的到来，大数据对各行各业都造成了深重的影响，各行各业为了适应社会的发展也在积极的进行变革以寻求更好的发展，而医院同样将计算机技术引进，利用现代化的计算机技术对医院中的人力资源管理进行变革，不断提高医院人力资源管理的信息化水平，本文对医院中的计算机信息化人力资源建设的意义进行了说明，再对其发展的现状进行了分析，最后提出了医院计算机信息化人力资源建设的优化措施。

在信息化时代的背景中，医院跟随时代的发展趋势，将计算机技术引入来促进医院人力资源管理信息化水平的提升，使医院的管理人员从日常的繁杂工作中解脱出来，不断提升医院的科学化水平。

1.医院计算机信息化人力资源建设的重要意义

医院的计算机信息化人力资源建设对医院的发展具有重要意义，不仅能提升医院的人力资源管理水平，也能有效地促进医院整体上的信息化建设。

1.1 提升医院内部的人力资源管理水平

在医院中进行计算机信息化人力资源的建设，医院的人力资源管理人员可以通过计算机平台掌握医院的所有人事信息，有利于医院的管理水平的提高，并且这种方法还能让医院的各种人事信息变得更加清晰明了，相关的人员经过简单的搜索便可以得到具体的信息，有效地节省医院的人事部门在寻找旧人事档案等方面花费的时间和人力，能有效节省医院的人力和物力成本，为医院的可持续发展提供有益帮助，增强了医院的竞争力[1]。

1.2 有效解决传统模式中的管理漏洞

医院进行信息化人力资源建设既是对这个时代趋势的适应，也是促进自身发展的举措。传统的医院人力资源管理模式主要是用个人档案的模式对医院员工的相关信息进行登记记录，但这种方式难以实现众多员工在某一方面的信息整合，往往需要花费很多功夫去查找手动整合，为人事部门增添了许多工作量，并且得到的信息的准确性也确实让人怀疑[2]。而信息化建设让计算机技术纳入进来，建立起更加科学的人力资源管理模式，很好地解决了旧模式中的问题。

1.3 提高人事部门的工作效率

医院计算机信息化人力资源建设将计算机技术引入到其中，建立起相应的人事管理的网络平台，帮助人事管理人员处理人事方面的工作，可以在较短的时间内实现信息的搜索整理，提高人力资源工作人员的工作效率。并且医院的计算机信息化人力资源的建设，可以让医院的各个部门之间联系的更加密切，医院形成一个信息共享的网络平台，便于各部门处理工作。

2.医院计算机信息化人力资源的管理现状

虽然医院在大数据时代中逐渐接受了计算机信息化资源的建设的这种观念，部分医院也在切实的进行相应的变革，这为医院的发展带来了简便化、智能化的“春天”，但是部分医院还没有认识到人力资源信息化建设的重要性，还需要进行改变[3]。

首先，现今的医院中就职人员随着医院的发展不断增多，这就会导致医院中保留的人事档案的相关信息越来越多，对整个医院的人事资源管理形成了极大的挑战。而医院又是使用的传统的人力资源管理模式，对这些档案进行整理实在比较繁琐。并且传统的人力资源管理模式也难以兼容所有的人事信息，这对整个医院的人力资源管理的发展形成了极大的阻碍。

其次是在部分医院中，人力资源管理仍采用的是传统的手工作业的形式，管理人员在进行信息收集时只能依靠上传下达等方式，信息在收集过程中也极易出现失真等情形，最终得到的信息的准确性令人怀疑[4]。并且在信息的传递过程中耗费的时间比较长，反馈的信息也不能及时送达，致使人力资源管理中出现很多问题。

最后是部分医院的人力资源部门功能的逐渐弱化，只负责了简单的人员的流进和流出，或者是人员在聘用后的审批等基础性工作而没有涉及到人事招聘等其他领域，并没有真正发挥出人力资源管理的作用。所以人力资源管理部门的职能变得比较单调。此外，因为部分医院没有对整个医院的信息进行信息化建设，使得医院的各个部门之间无法形成较好的联动，在信息的传输方面效率不够高，对整个医院的工作效率的提升形成了阻碍[5]。

3.完善医院计算机信息化人力资源建设的措施

医院需要的是持续化的、更高水平的计算机信息化资源建设水平，需要医院的各个部门针对其计算机信息化资源建设中还存在的问题进行及时有效的解决，才能从整体上实现更高水平的计算机信息化，才能真正的促进医院的可持续发展，所以医院的人力资源管理部门需要重视起其信息化建设的工作。

3.1 从整体上加强医院信息化的管理

只有当医院不断从整体上加强其信息化管理，这样才能为医院的人力资源管理的计算机信息化建设奠定良好的基础。所以医院需要从整体上提升医院的信息化建设水平，保证信息资源数据的准确性和安全性。此外，医院的人事部门需要建立起完善的人力资源信息管理制度，先从制度上对整个信息化人力资源建设起到保障作用。医院的人事管理人员也需要定期对其部门的计算机设施等进行检查维修，保证数据存放的安全性，避免相关的数据丢失。当然，对医院的计算机信息化人力资源的相关管理人员进行培训也是必不可少的，这样才能保证他们可以熟练的对医院的信息化人力资源建设工作进行处理。

3.2 完善医院的人力信息资源检索功能

在医院的人力资源信息共享平台上，建立起简单快捷的信息资源检索功能是医院不断深化其信息化人力资源建设的有力举措。医院应当加大对相关的网络信息资源在检索层面上的建设力度，设立好在各个医院的平台上的统一的检索引擎体系，对整个医院共享的信息资源进行优化整合，不断提高检索所得信息的质量，让人们能在最短的时间内得到想要的信息，人事管理部门的工作效率也能得到提高。此外，医院的人力资源管理部门还应当对其信息资源库的信息质量进行保证，不断提升其数据库存储技术以实现其信息资源化建设的不断发展。

3.3 完善人力资源信息系统的各项功能

因为时代在不断的进步，科学技术在不断的发展，所以医院中的人力资源的信息化建设不能停滞在某一个步骤中，而应当结合时代的发展趋势，结合医院的发展情况，对其系统的各项功能进行完善，这样的人力资源信息系统才能不断的为人事部门提供有益帮助。其中，信息输入、报表的自动生成等功能都需要进行完善，不断提升医院的信息系统的完整性。当然，对信息系统的维护工作也显得很重要，要针对系统出现的问题进行针对性的解决。这样才能保持人力资源信息系统的先进性，让人力资源信息系统充分发挥作用，为医院的人事部门提供有益帮助。

4.小结

医院的计算机信息化人力资源建设与医院的发展是密切相关的，需要医院充分重视这件事情，并持续的加强其信息化资源建设的强度，以促进医院的人力资源管理的工作效率的不断提高，增强医院管理的科学化水平。