做好干部人事档案专项审核工作的途径探析

罗文

【摘要】干部人事档案记录了干部信息、情况等，为选用、考察干部提供依据，要真实性和准确性兼备。开展干部人事档案专项审核工作，确保干部入党、学历、工作及相关身份信息准确，有助于加强干部队伍建设。文章在界定干部人事档案专项审核工作内容的基础上，明确专项审核工作中存在的问题，提出具体审核意见，提升干部人事档案专项审核工作质量及效率。

【关键词】人事档案;专项审核;信息化

自2014年全国人事档案专项审核工作会议召开以来，干部档案专项审核便在全国部署启动。严格执行该项工作，除了了解干部基本信息、个人经历、日常表现之外，还能够综合反映其德、能、绩、奖惩情况等，并以此为依据进行干部的选拔和任用。政府和相关组织部门要明确干部人事档案专项审核工作的重要性，并严格执行。

一、干部人事档案专项审核工作内容

采用专业方法，对干部人事档案材料进行全面审核，看其是否完整、客观、真实、准确;工作经历类材料是否规范，有无缺失情况等;干部人事档案中有无混淆、错漏情况等;干部的出生、工作、入党时间，学历学位，干部身份，工作经历等是否真实、准确。档案材料有无造假、篡改等情况。始终将“三龄两历一身份”及档案造假情况作为人事档案专项审核工作重点。

二、干部人事档案专项审核工作问题

（一）人事檔案材料不规范。干部人事档案材料用纸参差不齐，既有16K纸，又有A4纸，既有双面纸，又有单面纸，没有统一采用规定纸张;一些干部人事档案材料上没有加盖单位公章，也无领导意见和生成时间等;档案材料填写过程中不认真或者时间跨度大，单位调动频繁，前后信息不一致，存在内容不全，主要信息有涂改等情况。

（二）人事档案信息含量低，真实性难以确认。在干部人事档案专项审核工作中，未能及时收集档案材料信息，或档案材料不全。一些工作年限比较长的干部因工作材料缺失，无法对工作经历、工龄等进行核定;学历材料不完整，学历学习形式多样化等，都增加了干部人员学历审核难度;除此之外，还存在部分干部人事档案中无任免材料或任免时间存在出入等情况。

（三）档案意识薄弱，思想认识不足。政府和相关组织部门等对人事档案缺乏重视，档案意识薄弱。部分单位领导仅关注干部实际表现，忽略人事档案专项审核工作的重要性，在干部考察过程中忽视档案材料的价值，无专职人员负责人事档案管理工作，导致档案管理工作混乱，甚至出现干部人事档案遗失的情况。加之，一些干部个人填写信息过于随意，弄虚作假等，增加人事档案专项审核工作的难度。

三、干部人事档案专项审核工作途径

（一）落实人事档案前期准备工作。结合干部人事档案专项审核工作要求，给出具体方案，第一时间将该项工作布置下去，动员档案管理人员和干部积极配合。抽调骨干人员负责该项工作，依据档案数量、时间确定工作周期;干部人事档案审核工作应在独立封闭场所进行，以此保证档案资料安全;审核前期，对档案审核人员进行专题培训，使其熟练掌握干部人事档案审核工作相关政策、标准、纪律等，确保人事档案审核工作的规范性;完善干部人事档案专项审核制度，在档案出入库、保密管理方面提出明确要求及注意事项，并与审核人员签订保密协议，避免出现信息泄露的情况。

（二）控制人事档案审核登记过程。结合干部人事档案专项审核工作要求，科学确定审核进度;以小组审核形式，对档案审核人员进行科学配置，分别对干部人事档案资料进行初审和复审，并由审核人员签字确认;审核过程中，还要定期组织审核人员进行工作总结、讨论等，明确各组审核情况，确保档案审核标准和问题把握尺度一致等;审核过程中，还要定期研讨，及时分析干部人事档案审核工作存在的问题，给出调查和处理意见，确保审核过程的规范性和严谨性。

（三）人事档案专项审核工作综合处理。汇总干部人事档案专项审核工作中存在的问题，经处理归纳之后，共同研讨出有效的处理意见。倘若在审核干部人事档案过程中，一些重要信息无法确定，要及时与干部本人沟通，让其给出书面说明，继而进行调查核实;干部“三龄两历一身份”信息一经发现涂改痕迹或前后不一，立即予以核实;针对干部人事档案专项审核工作中的相关问题，组织人事部需要进行调查、研究之后，给出认定结果;干部人事档案资料不全或缺乏规范性，要安排其进行补充、规范，并对各项手续进行完善及妥善保管;针对重要信息记载前后矛盾的情况，要依据相关政策审核确认，如果无原始依据材料，在如今政策范围内又难以认定，可依据档案记载情况进行综合研判;关于干部人事档案造假问题，进行追责，并由干部本人作书面检讨，情节严重者可给予组织处理或党纪处分。

四、结语

干部人事档案专项审核工作比较严谨，对档案审核人员提出了很高的要求。相关组织部门要明确干部人事档案专项审核工作中的常见问题，严格按照正确的流程和方法执行档案审核工作，除了落实前期准备工作之外，还要对人事档案审核登记过程予以控制，并对该项工作进行综合处理，提高干部人事档案专项审核工作质量，确保审核过程无误。

【参考文献】

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