关于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化探究

2019-04-30 11:11秦兴民
智富时代 2019年3期
关键词:工作流程企业财务会计信息化背景

秦兴民

【摘 要】在社会的不断发展下,对于我国企业财务会计工作而言,已经逐步实现了信息技术的良好应用。当前,企业在进行财务会计工作的时候,会计工作过程会逐渐发生变化,而以往的处理方式已经无法满足企业的发展需求,所以面对工作情况而言,需要进行优化。本文重点论述了信息化背景下企业财务会计工作流程的优化策略。

【關键词】信息化背景;企业财务会计;工作流程;优化

现阶段,伴随着网络化技术的使用,其对于我国企业管理工作产生了一定的影响,特别是在财务会计工作期间,基于信息化发展背景下,很多企业财务会计方向存在的问题有了一定的改善,这样既能为企业运行带来一定的积极作用,同时还可以优化企业财务会计工作流程,促使企业财务工作得到良好运行。

一、现阶段企业财务会计工作发展情况

伴随着各种信息化技术的快速进步,我国企业财务会计面临机遇与挑战,且信息化技术的使用好坏直接影响着企业未来的发展和经济运行情况。从当前实际情况能够看出来,企业财务会计工作在运行中还是存在着很大问题的,大体表现为以下几个内容:

1.当前财务会计过程缺少一定的联系

一般情况下,我国财务会计记账方式主要是根据企业的发展进行改变的,是由由手工记逐渐转换为半手工记账方式,所以相对而言,以往的记账方式其实是由相关财务人员按照顺序进行单独记账的,因此在改变以后,相关的财务会计人员需要单独对系统进行操作,由此一来,在这样的情况下,能够很好的提高财务会计人员工作运行效率和工作质量。然而,因为各个操作系统在实际工作中都是单独进行操作的,这样对于企业信息数据和资源的不可分享有着很大的影响,并且对以后企业财务会计流程发展有着阻碍作用。

2.会计信息有着滞后性

在近些年的发展过程中,网络化技术有了明显的进步,然而在科学技术条件的限制下,以往会计方式并没有和企业业务同步进行,主要表现在会计核算或者是业务发展的时候有着很大的差别性,严重时会出现信息滞后的情况。然后对于资金流和物流信息而言,在进行收集和分析以后,可能会面临着很多的问题,最后使得数据信息无法及时更新。

3.没有及时了解到企业运营情况

在科学技术条件发展前提下,束企业信息的采集工作会受到约束,当前,仅仅只能对少部分的数据进行采集,没有办法将企业运营情况完全表达出来,可见企业在运营中有着片面性和差异性。由此一来,要想完全表达出对企业的实际情况,前提条件是需要把握好全部的信息数据,之后要对这些数据进行处理,反之,企业财务会计过程会难以发挥出积极的作用。

二、现阶段信息化背景下对企业财务会计工作过程的整体优化

1.需要贯彻落实企业财务会计工作

首先,要想在最大程度上使得财务会计的信息化有着更好的发展,那么需要先确保对财务会计工作的稳定运行,从而提高工作整体效率。怎样建立起科学的优化评价制度是当前核心内容,而优化评价体系简单来讲是测评系统,就是将企业财务会计工作的最后结果进行记录,这样才能够更好的把握好财务管理工作以后的发展目标;其次,可以让其他工作人员直接任命测评小组进行测试,并且要对其进行相应的分析,这样在经过分析以后,能够对这些信息和数据进行全面的分析。最后,在对企业进行评价的时候,项目意义价值较高,其中需要对这个醒目的重点进行分析,将带有实际性意义的项目进行清除,所以在这个具体过程中,不能和测评成员享受同一样的否决权,目的是防止出现威胁到企业的利益。

2.需要提高对财务自身会计工作过程的准确效率

需要对财务会计工作的过程进行优化,建立起科学有效的财务会计管理制度,因为只有这样,才能够使得财务会计工作准确率有所提升,而且能够使得管理得到保障;简单来讲,在具体工作发展过程中,需要采取具有科学性以及有效的管理方式,由此一来,能够确保财务会计工作在后期稳定运行。第一,需要在当前已经有的财务会计工作中进行整理,更需要将单独性的方面进行分析以后制定出科学合理的规划方案,该管理方案要结合具体情况具体分析,而且要有一定的科学性,只有如此才可以防止信息化背景在运行时相关的财务会计系统出现问题,在为企业提供技术保证的同时还能使得企业在市场激烈环境下稳定发展。第二,在网络化财务会计管理系统完成以后,需要对传统的财务会计管理工作进行优化,并且要将设计过程中反复出现的内容进行剔除,促使信息化财务会计工作在实际运行过程中负担有所减少,当然,这对信息化财务会计管理系统的发展有着简便性,可以提高财务会计工作过程的准确性。

3.需要不断加强对财务会计人员的信息化培训

按照当前情况能够看出,企业采取会计管理还属于刚刚发展的状态,有关人员对于信息化系统过程操作上不是很了解,由此一来,就会降低当前财务会计管理整体水平,此外,财务会计人员有着重要性作用,那么在优化财务工作过程基础上,还需要对财务会计人员进行相应的培训和指导,这样能够很好的提高财务会计人员的专业知识和综合素质培养。第一,在企业选拔财务会计人员的时候,需要按照标准进行,比如笔试和面试上都不可以缺少,为企业发掘出带有潜力的综合性人才;第二,拒绝裙带关系,不可以出现人情职位,更不能将没有从业资格证和有关专业知识人引进公司,目的是要防止这类工作人员因为没有专业性知识会直接给公司造成损失。所以,需要建立起科学良好的考核体系,不断提高财务会计人员对工作的热情以及积极性,从而使得财务会计人员能够将信息化财务会计管理工作优势发挥出来,最后使得财务会计管理工作过程得到优化。

三、小结

以上所述,新时代企业发展过程中,较为重要的任务是需要不断强化企业财务会计工作的主要过程,此外,要想使得企业能够在新时代中稳定发展,还需要积极进行创新,更要与时俱进,与信息化技术有效结合起来,而且要对企业内部进行管理,如此才能够使得企业获得更大的经济利益。

【参考文献】

[1]赵芬.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].金融经济,2018(22):204-205.

[2]龙珺.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].经贸实践,2018(22):77.

[3]李舜.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].经贸实践,2018(22):71.

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