关于物资采购标准化管理的几点思考

方海丽

【摘 要】在市场竞争日益激烈的今天，标准化管理是企业要持续发展、做大做强的一个重要手段。物资标准化采购是提高物资供应效率、控制生产总成本的重要手段。如何建立可行完善的物资采购标准化管理体系，是我们要进一步思考的问题。本文集合油田企业标准化采购工作实践，梳理总结了实施物资采购标准化管理的措施和方法，并就推进标准化采购管理进行了探讨。

【关键词】物资采购；标准化

标准化工作的核心是对事物进行规范化、统一化和标准化，其目的在于认清和把握事物本质，去掉繁杂、多余的业务环节，让管理和操作简约有效，从而促进管理水平和工作效率的提高。就物资采购的标准化而言，应该是通过建立一整套标准化的制度、流程，促进采购工作规范化、简单化，同时，为生产提供最佳、最实用的物资，以最小、最经济的库存保证生产，最大限度地方便生产运行管理、降低生产维护费用，节约采购资金。企业实施物资标准化采购，不仅可以增强资源获取能力、降低库存规模、减少资金占用，还可以有效防止非标采购缺乏竞争等弊端，是形成规范有序的竞争、根除独家采购、铲除腐败温床的本本性措施。

一、关于物资需求标准化

物资需求标准化是物资采购标准化的基础。需求标准化的核心是要统一物料性能参数、统一型号品牌，减少物料的“万国牌”现象，最大限度地集成需求批量。

在某种意义上讲，物资需求不仅仅是指单一的一项物料品种、一项装置，应该将工程项目设计也纳入需求标准化的范畴，在地面工程、炼化工程、公用工程等新建和改扩建工程设计中，应该按统一的设计模块、统一的装置、统一的设计料单进行标准化设计和需求提报。比如通过对油田计量站、集气站、注水站和其它开发项目，进行统一设计标准、统一技术选型、统一备品备件，从而推动和实现物料需求标准化。

统一规范的物料编码、采购技术条件、质量标准，是推进物资需求标准化的重要基础工作。推进需求标准化，应该抓好以下几个方面的工作：

1.开展物料编码评审工作。物料编码评审的目的是要提高编码的全面性、准确性、通用性。

就全面性而言，主要是指根据企业生产特点，按照物料编码一一对应的要求，对石油炼化企业所使用的物资明细进行评审，确定物料明细范围，剔除不使用物资，编制常用和非常用物资的编码，做到企业使用物资的物料编码全覆盖。

就准确性而言，就是要根据编码使用情况，按照物料属性与编码类别相一致、相匹配的原则，对现有编码物料描述、工业描述、自然属性等特征进行评审，防范重码和错码，保证一物一码、一码一物。

就通用性而言，则要求结合生产运行情况，对企业重要关键设备备品备件、专用物资的质量要求、技术参数、使用环境进行评审，减少非标、专利产品、独家采购产品等个性化需求，增加编码的通用性。

2.开展重要物资技术评审工作。技术评审的目的主要是对企业重要关键物资的规格型号、技术标准、检验标准、供应商选择范围等，进行技术论证和联合评审，明确采购技术条件。

一是要建立健全企业采购技术条件规范。收集整理工程项目、重要关键装置的采购技术条件、采购技术要求，通过开展技术评审，统一技术选型和产品配置，统一生产检验标准，汇编形成一整套的采购技术条件规范。

二是要对涉及油田安全生产的重要关键物资进行技术评审，依照质量标准、技术参数和绿色环保要求，明确采购技术条件，建立一整套的重要物资采购质量标准体系。

三是要强化技术评审结果应用，在编制需求计划时，要严格执行评审结果，统一质量标准和技术参数，整合物资需求和产品规格品牌，最大限度地集成需求批量，推进需求标准化。

3.统一规范通用物资技术性能标准。通用物资中同类产品具有规格型号复杂、性能功能相近的特点。在推进需求标准化中，要按照“归类产品性能、还原产品本质”的原则，统一规范产品名称和技术标准，解决同类产品非标参数繁多、命名不规范的问题，推进产品规格型号和品牌数量的整合优化，减少需求提报“万国牌”现象。

二、关于管理标准化

管理标准化是实施标准化采购的制度保证，主要目的在于建立一套规范高效、简便易行的业务运行机制，能够有力地促进采购管理效能和工作效率双提升。管理标准化主要包括：规章制度标准化、业务流程标准化、基础资料标准化、统計数据标准化、绩效考核标准化五个方面。

1.在规章制度标准化方面。要本着管理优化、持续改进的原则，每年对管理制度体系、制度执行情况进行诊断、评审，确保制度体系全覆盖、全过程；同时，按照制度标准化信息化改造要求，对每项制度内容进行修订完善、删减合并，确保制度简约规范、实用有效，操作性强。一般来说，在标准化制度建设上，制度体系应保持稳定性，制度内容应体现先进性。

2.在业务流程标准化方面。要根据业务运行情况，对业务流向、操作步骤、控制环节、审批内容，以及对应配套的基础资料进行诊断分析、调整优化、流程再造，使制度和流程相融合、更匹配，使业务操作程序化、简单化，确保业务流转顺畅、高效。

3.在基础资料标准化方面。一方面，要按照国际、国内通用的商务和技术文件模式，对现有基础资料的文本格式、内容要素、填写要求进行标准化改造，促进商务文件规范化、通用化，与国际接轨；另一方面，要按照有用、管用、实用的原则，对现有的单据、记录、报表等基础资料进行统一规范，减少重复、多余的基础资料。通过基础资料标准化，建立一套简洁清晰、配套完善的基础资料体系，实现业务的全程展现和工作验证。

4.所谓统计数据标准化，主要是指为规范指标含义，统一数据采集、取数逻辑、统计口径，确保统计的方式方法、时点范围、计算口径的一致性。在推进统计数据标准化工作中，应该对物资供应管理的常用名词、指标、计算方法、数据采集，制定规范化、标准化的解释和释义，保证数据来源、指标计算、数据统计准确、真实、可靠。

5.绩效考核标准化，就是要建立一套标准化的业务运行考核体系，统一考核程序，统一检查方法，统一评价标准，推进物资工作一套制度执行、一个办法考核、一个标尺衡量。

三、关于信息标准化

1.建立标准化的业务操作平台。整合电子商务、ERP、CMIS三个系统的操作界面，建立统一、规范的工作平台，确保业务操作在一个界面，按标准化的流程运作。

2.建立标准化的业务管理程序。将规章制度、管理程序、业务流程的关键控制点嵌入到系统中，明确各业务流程的控制点，实现系统自动控制，确保规章制度得到落实，业务操作规范运行。

3.推进管理信息标准化。依托物料编码，将物料性能属性、质量要求、技术标准、品牌名称等进行信息化处理，将信息内容赋予对应的物料编码上，通俗的讲就是将标准化结果、技术结果、技术条件规范，与物料编码一一对应。

四、关于采购标准化

一是编制采购标准化手册，将总部发布的采购技术条件规范、企业标准化设计成果、标准化管理程序等内容汇编成册，强化企业执行意识，推进标准化成果在物资采购中的应用。

二是在需求标准化、管理标准化、信息标准化的基础上，对招标采购、专家采购、询比价采购的范围界定、组织方式、业务流程，以及相配套的基础资料进行规范和标准化设计，严格按照标准化运行程序组织实施采购。

三是要强化采购标准化全过程监管，对标准化采购工作成效进行评估；依据评估结果，对标准化工作开展管理诊断和持续改进，促进采购标准化水平螺旋式上升。

【参考文献】

1.朱曼；标准化物资采购管理模式研究[J]；科学与财富，2015年第25期。

2.时德芬；石化企业物资采购标准化研究与探讨[J]；科技创业家，2013年第8期。

3.刘宝红，赵玲；供应链的三道防线：需求预测、库存计划、供应链执行[M]；北京机械工业出版社，2018年版。