大数据背景下高校学生管理信息化分析

2019-05-15 10:52马崇坤
新教育时代·教师版 2019年8期
关键词:学生管理大数据高校

摘 要:本文以高校学生管理信息化为研究视角,从大数据背景下,高校学生管理信息化所面临的机遇与挑战出发,探讨如何推进学生管理信息化的进程。

关键词:大数据 高校 学生管理 信息化

引言

大数据时代的全面到来,使得高校学生管理信息化建设迎来了全新的发展阶段,同时也面临着更加严峻的挑战。基于此,如何实现信息化管理的创新发展已经成为集中关注的问题。

一、大数据背景下,高校学生管理面临的机遇与挑战

1.机遇

大数据时代的到来,对人们的思想理念、行为方式已经获取信息的渠道都带来了极大的改变。当前学校信息化建设已经取得了明显的成就,数据化管理模型與平台已经基本构建起来,多数高校的领导者与管理者也认识到了进一步推进信息化建设的重要意义。例如,教务信息系统的广泛应用,数字图书馆的进一步普及、网络课堂的积极建设等都显示了现阶段高校学生信息化管理的成就[1]。在信息化管理系统当中,包括了文字模态、音频模态、视频模态、图像模态等多方面的资源,使得学校的信息管理系统成为了一个信息库,这对于进一步提高学生管理效率来讲是极大的基础。再如,在信息化管理的推动下,学校发表通知的时候不再需要利用传统的贴告示等方法,在信息系统中的相关功能可以将学校需要发布的通知非常时效的传播出去,学生足不出户也可以在网络上查询到成绩、课标等相关信息。可见,大数据时代的到来为进一步推动高校学生信息化管理带来了极大的便利。

2.挑战

大数据时代背景下,对学校信息化管理提出了更高的要求,这也是现阶段高校实现学生管理信息化的主要挑战。在大数据时代中,相关管理者应该积极做好数据信息的挖掘与整理工作,同时要实现信息平台的交互与共享,还要维护信息资源的安全,保证管理系统的安全稳定运行,这些都是相关工作人员必须要面对的挑战。

二、大数据背景下,高校学生信息化管理的创新

1.建立信息共享系统

大数据时代的全面到来,使得信息资源能共享成为了炙手可热的词语,各领域都在积极推进信息资源共享,所以在进一步推进高校学生信息化管理进程的过程中,必须重视信息资源的共享。应该构建起校园与校园之间、校区与校区之间的资源共享平台,利用这一系统,学生可以下载学习资料、教学视频等等[2]。与此同时,教师可以在资源共享平台上为学生提供学习资源。在这一管理系统之内,学生可以将自主学习中遇到的现实问题通过留言的方式提问,教师可以在网络上进行问题的解答;学生与学习之间可以交流学习心得,教师与教师之间可以分享教学经验。

2.实现系统的科学维护

大数据技术的推广应用进一步提高了高校学生信息化管理的效率,但是也使得网络信息安全问题变得日益严峻,如何解决信息安全问题已经成为进一步提高学生信息化管理、加快高校信息化建设进程的主要问题。在高校信息管理系统当中,存储着全部学生的数据信息,如果那些网络黑客通过对存在漏洞的sued系统的攻击,就会很轻易的进入到学校的教务管理系统,这样就会使得学生的信息泄露。与此同时,一旦学生信息管理系统遭到黑客的攻击,将会出现信息失窃、病毒进入等严重问题。为此,各高校在推进信息化建设、完善学生信息化管理机制的过程中,一定要做好系统维护工作,采取行之有效的措施去预防与控制黑客进攻等相关网络安全问题,及时发现管理系统当中所存在的漏洞,切实保证系统的安全稳定运行,保证各项管理信息的安全。

3.平台的创新与组织架构的创新

如今,教育体制改革深化落实,使得高校办学中的学生管理观念发生了改变,学生管理已经不再是单纯的监督与看管了,更为关键的就是为学生提供优质的服务。这就要求学校管理者与领导者要树立服务意识,积极利用大数据技术实现学生管理平台的拓展,将大数据时代中海量的数据信息作为基础,结合现代大学生的兴趣爱好、发展需求,为学生的生活信息提供更多的信息服务,从而为社会培养与输送更多的优秀人才。

在高校学生管理实践中,管理组织是制定管理方法、实施管理活动的主体,所以在进一步推动信息化管理发展的过程中,一定要实现管理组织架构的创新,进而为进一步提高学生信息化管理效率奠定坚实的组织基础。基于此,学校要树立现代化的学生管理理念,遵循科学管理、服务制胜的基本原则,确保各项信息资源交互共享,具体来讲可以从以下几个方面着手实现:第一,成立信息化组织机构。各高校可以结合学生管理的实际情况构建起适应现代高校学生信息化管理需求的管理小组,设置CIO这一职位,在直属领导的指导下负责对学生信息的高效管理;第二,要进一步实现管理体制的优化与创新,在这一方面可以借鉴美国的成功经验,根据职能划分情况,实现学生的扁平化管理,进而提高学生信息化管理的效率。

4.加快技术创新

在推进高校学生信息化管理的过程中,确保信息安全是非常重要的。现阶段,随着高校信息化建设进程的不断加快,物联网技术在学校管理中的应用黑组建普遍,其可以通过无线通信技术的作用实现时效性的信息化管理。在学生日常管理中,可以将感应设备放在学生经常出现的食堂、教室等地点,同时在寝室当中也可以安放这样的感应设备。同时学校可以在寝室门口、图书馆门口、教师门口安置FRID,这一装置可以对学生发挥提示作用,从而也就提高了学校的服务水平。现阶段,大学时基本上都拥有智能手机,所以学校可以建议学生在手机上安装LBS APP,进而发挥有效的导航与定位作用,最大程度的确保学生的安全。

结语

综上所述,实现高校学生管理信息化是提高高校学生管理效率的需要,是提高高校服务水平与能力的需要。希望通过文章的阐述,可以使得各高校的管理者与领导者认识到大数据时代对信息化管理建设带来的机遇与挑战,进而加大投入力度,实现平台、组织、技术等方面的创新。

参考文献

[1]陈园园.大数据时代高校学生管理信息化建设途径[J].电子技术与软件工程,2018(15):200.

[2]杨霞.基于大数据背景下高校学生管理信息化[J].读与写(教育教学刊),2018,15(03):40.

作者简介

马崇坤(1976.5.10—),男,满族,辽宁省丹东市毕业院校:通化师范学院计算机科学与技术,本科,工作单位:辽东学院城市建设学院副教授,研究方向:学生教育管理。

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