浅谈婚姻登记档案的数字化管理

付一峰

摘 要：近几年，随着科技的进步，数字化技术的应用越来越广泛。根据我国婚姻法规定，婚姻登记机关主要工作内容为结婚和离婚当事人申请并登记，那么婚姻登记档案管理就是记录和整理结婚、离婚当事人的详细内容，另外婚姻登记档案另一个作用就是后期利用。婚姻登记机关不仅是婚姻登记档案的建立机关，还是婚姻登记档案的监督管理机关，所以当下婚姻登记机关不仅要做好相关工作，不断改善工作方法，提高档案管理的重要性并认真落实好相关工作。本文首先介绍婚姻登记档案的特点，然后分析了我国婚姻登记档案存在的问题，最后针对性提出婚姻档案管理相关措施。

关键词：婚姻登记档案 数字化管理

一、婚姻登记档案存在的问题

（一）档案资料保存不当

首先，婚姻登记档案不见了。在婚姻登记机构制度和机制改革之前，所有相关工作都由社区或乡镇直接负责。人员流动大，管理工作很不稳定。此后，经过改革，县级以下的有关机构全部裁撤。省下的人力成本由县级以上的婚姻登记机关直接负责。在移交过程中，有各种档案资料流失，档案内容不全，档案流失数量特别大。其次，文件材料不符合法律、法规规定的要求。主要是文件的基本要求不符合规定的内容。当事人身份证的复印件比较潦草，身份证的基本信息看不见。这很可能会在后期造成损害。[1]最后，由于档案文件数量巨大，因此在保存时常常需要占据大量的空间，给原本就空间不足的婚姻登记处带来较大的影响。……