浅析提高基层档案管理工作效率的措施

姜文莉

摘 要：近年来，随着我国基层建设对档案管理工作的重视程度不断加强，需要转变以往纸质档案管理模式，重视信息化建设，才能提升档案的安全性与完整性，为各项工作的开展提供优质、便捷的服务。

关键词：提高 基层档案管理 效率

一、当前档案管理工作中存在的主要问题

（一）档案管理较为混乱

文件管理不够标准化。乡镇（镇）人民俱乐部中心在业务量、人口、档案储存等方面均不及市区。因此，除了将个人保险信息分为村和乡外，还可以在档案柜中进行存储。但是由于较大的档案数量无法实现将所有档案均存放在柜中，所以在没有固定存放地点的情况下，常常会发生档案不存档的情况。另外，由于搜索文件自动化的办公方式并没有完全普及，因此不少社会中心仍然采用手动搜索并以计算机从旁辅助的形式来搜索文件。除了被保险人的资料可以被电脑找到档案编号并找到纸张档案外，其他档案资料不在官方保管范围之内。

（二）缺乏专业的档案管理人员

档案管理作为一项系统性且管理压力相对较大的工作，因此有效的档案管理工作需要多名管理人员共同完成。由于档案管理工作薪酬的不甚理想，因此在管理人员稀缺的情况下，当前档案工作的管理人员通常都是兼职的。在这种现状下，不仅人员的流动性较高，也在基层单位领导缺少培养专业素养档案管理人员意识的同时，使管理工作的顺利开展带来不小的阻碍。……