职业院校档案编研工作的思考

凌莉 叶萍

摘 要：档案编研工作是职业院校档案工作的重点项目，更是对信息资源保存的方法之一。开展职业院校的档案编研工作，不但可以深挖有价值的档案内容，还能提高职业院校对档案监管的水平。在我国，多数职业院校档案编研工作不被重视，使用率与信息资源不成正比，有高校的档案资源封存在学校的库房之中，无人问津，只有重视档案编研工作才能大力开展院校的相关工作内容，职业院校更应重视档案编研工作。

关键词：职业院校 档案利用 档案编研

档案编研工作的内容，就是对现有的档案进行编辑与研究，职业院校的档案编研工作又是档案管理的重要组成内容，编研工作的完善需要大量的专业知识内容，这项工作不仅彰显档案自身所具有的社会文化地位，也让更多的人认识到档案编研是隶属于档案业务建设的重要一部分，在现代化信息技术发展的今天，档案编研工作也从传统的档案编研中走出，向信息管理与服务等方向变换，它的出现可以为更多人服务，拓展工作的思路，加大对档案信息资源的开发已经成为档案事业发展不可缺少的必要条件。

一、职业院校档案编研工作概述

职业院校档案编研工作是指以学校的档案内容为基础，不断用文字、图形、视频等形式对现有的档案内容加以存储，便于档案的二次利用，为查阅档案的人提供更优质的、更高效的服务。编研工作的成果可以划分三个层次，即一次文献、二次文献、三次文献，无论是哪种层级的文献，其编研内容都具有特殊的指引力和参考价值。……