大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范

2019-07-12 09:46陈丽莉
中国乡镇企业会计 2019年3期
关键词:资源共享会计信息会计人员

陈丽莉

现如今大数据在各个领域的运用十分广泛,大数据虽然带动了经济的发展,但也在发展的同时也带来了许多弊端。在这众多弊端之中最为明显的一个就是大数据虽然加速了信息之间的交流和共享,使工作效率得到了提高,但与此同时也给传统的会计管理带来了许多的不便。传统的会计管理方式在大数据的发展之下无法顺应,以至于加大了工作难度,发展速度也处于停滞状态。因此,大数据时代有利有弊,在带来工作生活便利的同时也要合理的分析其发展的大趋势并及时规避风险。

一、大数据时代下的会计信息化

大数据时代对传统会计的变革有着重要影响,而且不是简单的改变,是将会计的服务与运营模式完全转变的大规模变革。大数据时代下的会计变革是十分重要的,具有深远的意义,无论是从理论价值上探讨,还是从科技价值上分析,都是具有深远意义的。其是将传统行业与大数据模式相结合,利用大数据下高速传递信息这一特点,将传统行业的工作模式进行提升。会计信息化在大数据纵横发展的时代背景下,站在宏观的角度上来讲,会计信息化是将会计信息收集起来进行加工整理,将会计人员会用到的所有应用信息加工整理,以便于会计工作人员在日后的工作中能够用最短的时间获取最准确的信息。与此同时,会计资源的利用率也得到了较好的提升。

二、浅谈会计信息化带来的风险

(一)信息化共享平台建设没有及时跟进。信息化共享平台是信息化建设的心脏,想要提高会计信息化的发展就必须将信息化共享平台的建立与完善视为一项重要的工作,会计行业的发展离不开会计信息化发展,但由于企业之间的发展速度参差不齐,导致会计信息共享平台的建设没有及时的跟进。

(二)会计信息系统软件还有待完善。会计软件是会计工作人员以后进行日常工作的发展趋势,这也是会计信息化的发展趋势。但与其他的发达国家相比我国的会计行业发展缓慢,会计软件存在许多漏洞,主要原因是由于会计行业内部的人员疏于交流,以至于会计软件在开发设计的过程中考虑不周,导致了开发出的软件通用性不强。在软件运用的过程中由于信息资源共享存在隐患,所以在使用办公时也会给企业带来或高或低的风险。会计行业软件的更新速度大于软件的设计周期,从本质上来说会计信息系统软件是不完善的,软件的内部影响加上外部的环境影响更是加大了会计信息系统软件的风险。

(三)操作人员的水平还有待提高。会计系统软件有漏洞仅是一方面的问题,当在应用会计系统出现类似于安全问题时大多数情况下还是人为因素,由于会计人员操作不当产生的问题比比皆是,这也是会计系统软件的弊端之一。我国企业会计系统操作人员的水平参差不齐,要想提高会计软件系统的应用效率,首先应提高的是操作人员的业务水平,另外,会计人员对企业的发展也起到了至关重要的作用,加大对会计人员的培训力度也应考虑在企业的发展范围之内。

三、如何规避会计信息化带来的风险

(一)建立健全会计信息化资源共享平台。企业想要更快更好的发展首先需要建立健全企业的会计信息化资源共享平台,应用财务软件基本上是现阶段的企业内部财务人员之间进行信息交流的一种工作方式。会计信息化在企业之间的沟通交流,合作发展方面也起到了很大的作用。在会计信息化的发展历程中,资源共享平台起到了很好的调节作用,不仅加快了会计信息化的发展速度,而且降低了在众多资源中搜索有效信息的难度。虽然会计信息化资源平台的优点很多,用途很广,但和国家出台的多种政策以及政府的理解支持是分不开的。

(二)传统思想观念的转变。企业想要稳健发展就需要及时的转变思想观念,企业发展的关键因素之一就是会计信息化建设。现如今会计信息化建设已经在大多数企业得到了重视,多数领导已经意识到企业的发展离不开会计的发展,但在一些小型企业中,基于众多因素会计信息化的发展还不是很普及,这需要小型企业的领导及时转变思想观念,把会计信息化建设提上日程。

四、大数据对会计信息化发展方向及趋势的影响

(一)资源共享平台拓展。在大数据时代发展的背景下,会计信息化不仅在会计工作人员之间运用广泛,企业之间沟通也离不开会计信息化。为了能让不同企业不同部门之间更好的交流合作,就需要进一步加强资源共享平台的开拓,这样才可以把会计信息系统构建的失误率降到最低。国内的企业想要提高企业的知名度想要与国外的企业之间达成合作,就必须加强对会计信息平台的建设,这是走出国门的先决条件。

(二)会计信息化的成本降低。大数据的出现降低了会计信息化的成本,是会计信息化建设的前提。有了大数据,会计信息化建设将不再是人们头脑中的样子,如果说大数据降低了会计信息化的成本,那么云计算的出现就是一笔无形的投资。会计信息化发展的前期投入降低了,那么会计信息水平自然而然的也就提高了。

(三)促进会计行业效率的提升。会计行业最突出的特点就是数据性,不仅需要计算的数据数量巨大,且计算的方法也十分的繁琐,这给会计工作人员带来了很多不方便的地方,不仅会因为计算出现失误,而且消耗时间精力。大数据时代下的会计改革是为达到使会计工作人员从繁杂、反复的工作里解放出来的目的,将较多的时间与精力花费在考虑提高企业经济发展、如何减少成本等问题上,耗费在做具体事务,将具体事务做好,把好事做实层面。这样不仅节省了企业运营的成本,还提高了会计人员的工作效率,并且不用担心数据会出现错误,企业管理者在进行决策时会减少很多顾虑。

(四)促进会计从业人员的转型。现代企业需要的是各个方面都精通的会计人员,因为互联网的发展,企业会在不同领域出现大大小小的问题,会计人员的应变能力更加重要,以便为企业的发展提供有效准确的引导。传统的会计人员只需要对业务产生的金额进行核算即可,但是现在这些会计工作都被计算机、互联网所取代,企业要求会计人员做的更多的不是金额的计算,而是为企业的发展进行前景预估、业务的预算处理、业绩的评价核定。这些工作不仅要求员工具有最基本的会计常识与专业知识、实操能力,还需要其对计算机的操作能力等等。对会计人员的要求也更加的广泛与个性化。会计人员想要在这次大变革之中继续从事这个行业,就要重新给自己新的定位,努力学习新的会计知识来弥补自己的不足。

结束语

通过分析大数据时代背景下会计信息发展的走向和研究如何规避风险的方法发现,大数据时代的会计信息发展并不都是有利环境,在利用大数据时要运用得当,避开大数据可能会带来的风险,这对会计信息化的发展和提高是非常重要的。

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