初学写材料?先试试这3个“秘诀”

徐虹

写好材料是机关干部的一项基本功。要想在写作上有所进步，就要沉下心来，宁静致远、埋头苦干。给大家推荐几个写好材料的“秘诀”。

多积累资料

写好材料必须有丰富的素材，平时积累的素材就好比巧妇手中的米。想写好材料，首先要勤于积累、善于积累资料，注意养成三个好习惯：

一是搞好资料剪贴。建立几个剪报夹和电子文档，根据工作需要分类，每天看报阅刊、浏览网站等，遇到好文章就剪下来贴好，或者拷贝下来保存好，日积月累，不断丰富。

二是摘抄要点和精华内容。随身携带一个小本子，最好是活页的，把每天的所闻所见所思所悟、文件报刊上的好言好句好观点、群众中生动形象的语言等随手记下来，哪怕是突然萌发的思想火花也不要轻易放过。这样坚持下去，就会获得许多有启发、有价值的东西。

三是不断翻阅整理。资料不是一贴一抄一存了之，更不是为了给领导和同事们观赏，而是为了写材料时派上用场，这就要经常翻阅，不断整理。剪报夹和电子文档都应建立目录，摘抄本还可以作内容提要，这样能够加深印象、便于查找使用。

在积累资料的基础上，还要用活用好资料。有的同志没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄、那贴贴，搞出来的东西没有自己的思想和见解，实际上是没有用好资料。

写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为参照系进行比较，学习其中的高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在哪里、原因是什么，由此寻求突破。只有这样，才可能产生思想飞跃，写出超越资料本身的高质量材料。

多学习模仿

材料的主题、内容各有不同，不同单位的情况也不相同，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致有一种较为固定的模式。初学者可以“照葫芦画瓢”，进行模仿。机关常用的材料，如各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等，都能找到范文。

机关干部特别是遇到材料不知如何下笔的同志，要注意收集范文学习参考，这样就不至于接到任务时摸不到门、找不到路。范文最好是本系统、本单位的，这样针对性、实用性更强。

对一些质量高的范文，不能走马观花地浏览一遍就完，要钻进去，学习人家是怎样把握主題的，是怎样提炼思想的，是怎样围绕中心展开论述的，是怎样站在领导的角度提出意见的。

学习范文要把自己摆进去，想一想如果自己起草这份材料会怎么写，分几个部分，提什么观点，然后再看看别人是怎么做的。有机会时，要找经验丰富的同事聊聊，请他们谈谈材料起草的思考过程，以及在起草材料时是如何把握主题思想、领导意图、结构层次的。

在起草材料时，可先把相应的范文找出来，从标题、语言、事例，到思想、文风，都认真研究、仔细揣摩，这样对提高思维层次很有帮助。在此基础上，再融人自己独到的认识、个性化的语言，写出的材料就能给人耳目一新的感觉，甚至还能在范文的基础上更进一步，有所超越。

不过要注意，作为公文初学者，对着范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都靠模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车，但长大后必须独立行走。

多写千字文

有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量、见功力，这实际上是一种误解。高水平的千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章是扎实文字功底的体现。

有的同志写个不到500字的呈批件或通知，被领导改得面目全非，甚至一句话都没有留下，充分说明小材料中的道道也很多，要真正写好也非易事。

刚从事公文写作的同志，最好先多练习起草通知、请示、批复等难度不大的公文。一般来说，经过一段时间的实践，基本能掌握写作要领。接下来，可以开始写一些难度稍大的情况反映、会议纪要、计划安排、事迹材料等，经过一两年的磨炼摔打，打下较好的公文写作基础。

在站稳脚跟后，便可以写情况报告、工作总结、领导讲话、典型经验等难度较大的材料了。

（摘自《秘书工作》）