许东年 王广霞
摘要:在高校智慧校园背景下,档案工作需要突破传统的管理模式,进一步创新以更好的适应学校的发展。本文阐述了智慧校园建设给高校档案信息化建设带来的机遇,提出了智慧校园背景下的高校档案信息化建设的路径。
关键词:档案信息化;智慧校园;信息化建设
随着信息技术飞速发展和大数据时代的到来,档案管理面临着诸多的机遇和挑战,传统的管理模式逐渐被摒弃和替代。自国家标准《智慧校园总体框架》颁布以来,建成智慧校园,实现从环境、资源到活动的智慧化,提升以教学、科研、管理为核心的整体信息化水平,将教学、科研、管理和校园生活进行充分的融合,已成为各个高校的一项重要工作。高校档案事业作为教育信息化的重要组成部分,其信息化建设也是智慧校园建设的重要组成部分。如何借助智慧校园建设的东风,实现新时代档案工作的改革和创新,推动档案事业的可持续发展,是档案管理人员面临的共同话题。
一、高校档案信息化建设现状
高校档案信息化建设指的是高校内所有与教学、科研、管理等有关的档案管理工作,都能够通过现代信息技术来完成,并将相关的档案信息资源进行收集、整理和开发利用,提供市场化服务。构建档案信息化管理模式的主要目的是建设档案管理和信息的自动化处理,能够自行的对档案信息中的资料真假进行分辨,能够根据资料的类型和收集方式进行自动分类,尽可能的提高信息内容的可靠性。……