行政管理在国有建筑企业中的创新型构建

杨帆

【摘 要】企业行政管理工作在国有建筑企业高效运转和发展过程中发挥着重要作用。行政工作到位，不仅关系企业整体工作质量和效率，同时还会对企业领导决策效果产生影响。新时代、新形势、新任务需要建筑施工企业行政系统必须以新的方法、新的思维开展工作。

【关键词】国有，建筑施工企业；行政管理

企业行政管理指的是企业行政部门为了取得更好地发展，通过一定的制度、法律、方法及原则，对企业进行科学有效的管理，协调各方，形成统一的过程。企业行政管理体系可以很好地保证企业的生产、资金、经营等业务的顺利开展，也可以很好地促进各部门的协作和交流。行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面和其他管理部门不同，当然也和政府部门的行政管理有很大的差别，有其自身的特殊性。所以，在现代企业管理和运营过程中，行政部門扮演着非常重要的角色。行政管理工作可以确保企业工作的顺利开展，也有利于在整体上提高企业的管理水平，提升企业的竞争力。

一、企业行政管理的重要性

1.1有助于增强我国企业的适应能力

改革开放40年来，我国在经济和社会发展中已经取得了较大的进步，综合实力显著提升。为了进一步提升我国的经济实力，落实科学发展观、高举中国特色社会主义伟大旗帜、坚持中国特色社会主义核心价值观、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出，这不仅是我国在国家战略迈出的重要一步，也对我国企业的发展提出了新的定位。因此，企业若想取得更好的发展。需要与时俱进，把新提出的战略思想和战略任务作为企业发展的重要指导思想。作为企业，需要通过改进当前的行政管理体系，顺应当前的国情和形势。也就是说，做好企业行政管理工作有利于提升企业的竞争力和适应能力。

1.2有助于增强我国企业的核心竞争力

加强企业的行政管理在某种程度上还有利于提升我国的科技竞争力和可持续发展能力。企业为了提升自身的科技竞争力除了要加强自主创新之外，还要向国外借鉴先进经验，结合时代的需求，取得长足的发展和进步。企业行政管理为企业的其他工作提供保障和服务，有利于企业工作的顺利开展，加强各部门工作的沟通和交流。

二、国有建筑企业行政管理中普遍存在的问题

2.1管理人员缺乏专业知识

行政管理水平受到管理人员的专业性的影响和制约，由于管理人员整体专业知识水平参差不齐，导致实际管理效能低下，较差的管理状态难以满足企业行政管理需要。由于工程公司管理的复杂性和特殊性，与普通公司相比，其对于管理人员的专业能力要求更高，但目前很多企业行政管理人员思想较为陈旧落后，如在人事调动及调控方面就会出现纰漏，管理专业知识和管理经验还有待强化训练。

2.2企业行政管理不被重视

在部分企业的行政管理部门中还存在较重的官僚思想，完全忽视公司内部发展的需求以及自身的职能，搞形式化，注重面子工程，把行政管理部门和其他部门完全隔绝，这样不仅会浪费企业资源，还会影响企业的工作效率，非常不利于企业的长远发展。在公司重大战略制定时，仅凭借管理人员的主观意愿，缺乏细致严谨的分析与讨论，这使得公司内部的部门、机构、各级责任人形同虚设，降低公司员工的办事效率，造成了人、财、物资源的巨大浪费。

2.3企业行政考核机制不健全

目前很多企业存在考核机制不健全的问题，导致管理工作的实施出现了相应的问题。考核工作是行政人员管理工作的基础，一些企业对考核机制的重要性认识不到位，对工作考核落实不到位，未能形成标准的考核制度，严重影响了行政管理工作的正常进行。与此同时，由于存在职能交错，分工不明等现象，考核指标没有与职位要求、岗位职责、职务级别相紧密结合，考核内容缺乏针对性，考核指标未能做到因地制宜，具体问题具体分析；考核制度在政策层面存在规定不合理，奖优罚劣不尽到位等问题，这些均导致干好干坏一个样等问题的出现。

三、国有建筑企业行政管理有效方法对策

3.1注重企业行政管理工作的创新

随着企业的发展和时代的变化，建筑施工企业行政管理工作面对新形势、新任务，要做好行政工作，就不能墨守成规，既要坚持原则，立足实际，又要灵活变通、勇于创新。要突破思维定式，打破思维惯性，为领导班子考虑好工作落实的方式，为执行者创造好具体实施的条件，对基层同志提出的工作需求，在程序和职责范围内，最大程度地帮助协调解决。同时要吸收新观念，接受新事物，学习新知识，以新角度观察，以创新思维谋划。建筑企业组织机构层级较多，行政工作可以借助现代化信息手段，建立不同层级的交流群，包括四级领导微信交流群、各级领导与子分公司和区域指挥部的交流群、部门正副职交流群、普通员工共享群等，实时传递各单位各部门工作进展情况，了解工作落实效果，逐步形成比学赶超的浓厚氛围。但信息交流要注重商业信息的保密性。

3.2健全企业行政管理的领导体制

科学的行政管理体制包括三方面内容：以行政首长负责制为主，咨询机构为补充，建立有相应的行政监督部门。这三个方面都需要改进，以期提高员工的办事效率和质量。完善考核制度和评价机制，为公司挑选优秀的行政管理人才。企业人事部门一直把员工作为考核的重要标准，但是就长远来看缺乏科学性和准确性，这非常容易受到人为因素干扰。行政人员的考核会受到其他部门的排挤。造成这种情况的原因，除了企业管理者过于追求经济利益之外，也和他们没有认识到企业行政管理的重要性有很大的关系。在公司领导的职能分工问题上，应当从管理体制上确保各个领导在工作上保持紧密的联系，这样可以有效地防止部门职能的分化，打破僵局，加强各部门在工作上的沟通和交流，更有利于各部门工作的开展，调动员工工作的主动性和积极性。构建完善的职能分工体系，可以有效地解决部门分割、行政无力等问题，充分发挥领导统揽全局、协调各方的作用，提高企业的办事效率和管理人员的行政素质，真正发挥行政管理在企业中的作用。

3.3完善企业行政管理的制度条约

制度是管理的重要基础和前提，企业为了更好进行行政管理，就必须建立完善的行政管理制度，但是制度是最容易引发矛盾的，所以，为了更好地推进国有企业改革，就需要结合行政管理管理制度的特点和企业实际的需求，制定更符合我国企业的制度。据调查，大部分企业大都存在公司办事效率低下，资源极度浪费等情况，究其根本是制度出现了问题。所以，为企业制定符合其经营发展、协调各部门工作的制度显得尤为重要。在推进国有企业改革的过程中，为了更快地促进企业转型和发展，首先就是要对当前的制度进行调整和优化。在制定制度时，除了确保制度的正确性和科学性之外，还要考虑制度是否具有很强的强制性和执行性，这关乎职工是否愿意严格按照制度行事，这是企业进行管理制度改革的重要一步。由于行政制度切实关系到每一位员工的基础制度，员工是要在此基础上进行办公，所以企业行政管理部门在制定制度时一定要确保员工可以参与其中，这不仅易于员工接受，更有利于员工执行和贯彻，比如日常工作的考勤制度等。因为制度是面对大部分的职工的，所以在语言的使用过程中也要注重通俗易懂，简明扼要，尽量选择大家都可以接受的，当然语言也要尽量避免有歧义的产生，这样员工理解起来也更方便，还可以有效地防止员工钻空子的情况。

3.4加强企业行政工作的细节管理

建筑施工企业行政管理工作涉及企业上下内外事务的方方面面，具有系统性、协调性和连续性等特点，在待人接物、会议活动策划执行、信息沟通及关系协调等各方面的细节处理直接反映了工作的服务质量和水平，绝大部分工作都需要工作者齐心协力、严谨细致、互相配合。如在办会的细节方面，行政工作者需要协调联动和各部门召开总经理办公会、交班会、专题会、现场会等会议，协助领导从办文办会中解放出来，将更多的时间和精力投入到经营开发和企业管理中去。在日常事务性工作中，通过积极运用电视电话、网络视频等形式集中商讨，对于减少会务成本、提高会议质量具有积极意义。细微之处见真章，只有在日常工作中注重分解细节、抓住细节，才能确保用正面思维面对问题，确保全面考虑矛盾的方方面面，确保工作客观准确，才能不断提升个人素养，把握协调沟通艺术技巧，在工作中磨练成长，开创行政工作新局面，为企业发展起到积极的助推作用。

3.5创建先进的行政管理模式

随着科学技术的发展以及互联网企业的不断融合，信息化的建设是各个领域都在努力实现的。早期的西方等先进的企业建立信息化的行政管理模式，尤其是一些互联网领域的企业，其本身营销模式以及发展方向都是依托于信息化技术来完成的。而西方的一些传统的工业等企业，也将信息化的技术应用到企业的行政管理中，并且取得了非常好的成效。我国的国有企业虽然属于国有控股，但是完全可以借鉴西方的先进的行政管理模式来进行自我的革新。目前我国的一些大型的国有企业都已经完成了行政管理的信息化建设，有些企业在生产和销售开始全面实施了信息化的建设，一些国际知名的管理软件如ERP、SAP等都受到了国有企业管理者的青睐。构建信息化的行政管理模式，不仅仅能够提高行政管理的工作效率，而且解决了行政管理中形式主义、浪费主義等严重的问题，使国有企业的行政管理更加的公开化和透明化，对于企业的形象也有很大的提升作用。

四、结束语

行政人员是建筑行业不可或缺的重要组成部分，做好行政管理工作对建筑行业的发展至关重要。因此建筑行业内的相关企业应当根据自身实际情况，积极有效地采用科学化的行政管理方法，推进行政管理工作的改革，不断创新，最终达到推动建筑行业良好、高速发展的目的。

【参考文献】

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