新时期档案管理数字化研究

2019-08-13 09:23:52张伟鹏
中国管理信息化 2019年12期
关键词:新时期档案管理

张伟鹏

[摘 要]随着信息时代的到来,网络技术与计算机技术在社会各个领域中得到了广泛应用,给人们生产、生活、学习、工作带来了许多便利,对档案管理工作而言同样如此,通过应用计算机技术,档案管理模式发生重大变化,由手工管理模式转化为数字化管理模式,这种管理模式转变与升级对提升档案管理工作的质量与效率具有重要意义,推进了我国档案事业的健康发展。本文主要研究了当前档案管理数字化存在的问题,并探讨了推进档案管理数字化的意义,提出了新时期实现档案管理数字化的措施,希望为以后的研究提供借鉴。

[关键词]新时期;档案管理;数字化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.074

[中图分类号]G270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)12-0-02

0     引 言

随着时代的进步与发展,传统人工档案管理模式暴露出许多问题,难以满足新时期的档案管理工作需要。在信息时代背景下,依托计算机技术与网络技术,档案管理已经逐渐实行数字化管理模式,提高了档案管理工作的质量与效率。以下主要围绕现如今档案数字化管理中存在的问题展开简单分析与探讨。

1     新时期档案管理数字化存在的主要问题

1.1   档案管理人员的素质有待提升

我国档案管理人员队伍主要存在的问题是档案管理人员的业务水平与综合素质有待提升,且档案管理人员队伍老龄化问题严重。由于档案管理工作对年轻人缺乏一定的吸引力,许多年轻人都不愿从事该类工作,在择业中通常会选择具有挑战性与发展前途的工作,加剧了档案管理人员队伍的老龄化问题;年事已高的档案管理人员通常思维守旧,不能很好地适应数字化管理,在开展数字化档案管理工作中经常不能熟练操作计算机。……

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