数字经济下会计信息系统的重构
——企业云平台中的会计信息系统

戴瑞红

（温州职业技术学院，浙江 温州 325935）

数字经济是指在“互联网+”的基础上逐渐发展起来的“智能+”时代的大数据、云计算所产生的经济业态。2018年，我国召开了第一届数字中国建设峰会，2019年第二届数字中国建设峰会已于5月6—8日召开，工信部2018年8月发布的关于《印发推动企业上云实施指南（2018—2020年）》的通知指出，到2020年，全国将新增上云企业100万家。在这样的大环境下，企业上云，建立云平台已经成为必然的发展趋势。

一、会计信息系统的发展历程

会计信息系统的内涵与应用是随着经济和技术的进步不断发生变化的，从记录企业“资金运动方向”的财务会计信息系统到为企业管理和决策做出数据依据管理会计信息系统；从单机的会计电算化信息系统到企业资源计划控制软件的会计信息系统。经济和技术的持续发展必然带来会计信息系统的持续不断融合与进步。

（一）计算机普及的会计电算化时代

传统会计电算化是指会计人员将会计凭证录入电脑，由电脑实现会计账簿登记与报表的自动编制，完成财务会计后续数据的处理。由于我国计算机普及较晚，在2000年之后才在我国企业中得到广泛普及，由此给我国会计界带来了一场不小的震动。这场变革减轻了会计工作者手工登账和出具会计报表的工作强度，由计算机协助会计人员完成统计和汇总工作。但对于会计信息系统的内涵与理论基础并没有发生改变，而只是在形式上发生了些许变化，将算盘变成计算机，将手写账簿变成电子文档。

（二）局域网出现的ERP信息系统时代

随着网络的出现，尤其是局域网在企业内部管理软件中的大量应用，产生了ERP等企业管理信息系统，ERP信息系统最早源自美国的MRP II（产供销管理及部分财务功能），是企业进行生产管理及决策的平台工具。由于我国的计算机起步较晚，在2000年左右，我国企业才开始ERP信息系统的改造。虽然在这个过程中，很多企业也是痛不欲生，甚至有企业家宣称“不上ERP是等死，上ERP是找死，但等死不如找死。”因为后者可能会有凤凰涅槃的效果，而前者只能走向衰亡。之所以有这种说法是因为ERP企业信息系统的改造是对企业整体管理流程的再造，是对企业所有人员经营管理思路的升级再造，这一变革也为我国后来的经济发展奠定了坚实的基础。

在ERP时代，会计信息系统作为在ERP信息系统中的一部分，从起点的财务预测数据，到终端的财务报告数据，贯穿于整个ERP信息系统的全过程。从会计信息系统的角度实现了企业管理会计与财务会计的初步整合。会计信息系统将企业的各类业务纳入计算机管理，尤其是将企业供产销的全过程纳入计算机流程管理，并将这些业务所生成的财务会计相关数据传递到财务模块，进而自动生成会计凭证，再进一步自动生成会计报表，这一过程应当是财务机器人的雏形。

因此ERP系统利用数据计算功能使会计业务自动处理功能得到普遍应用，使财务自动化的进程更进一步。且在ERP时代会计信息系统将原本完全分离的财务会计信息系统和管理会计信息系统放在同一个平台上，使二者的融合成为可能，以会计信息系统为核心模块的ERP信息系统的推行，为后来的企业信息化和数字化建设提供了前提条件，且将部分会计人员从繁杂的核算工作中解放出来，为管理会计的推行提供了可能。

（三）“互联网+大数据”普及下的会计信息系统

随着“互联网+大数据”的时代到来，企业信息已经不能只局限在企业内部的信息互联了，而是需要随时获取外部的相关信息，也就是云平台的建立，所以会计信息系统也迎来了新的春天。在数据技术的应用中，财务机器人的出现是改变会计人员职能的又一重大推手。财务机器人是指能够识别相关图片并抓取图片中相应的数据与信息，并对这些信息进行账务处理的计算机软件，这些软件可以利用宏进行跨软件、跨平台操作，因此财务机器人几乎可以完全替代财务人员从会计凭证等相关数据的录入到会计报表的生成的全过程的工作，从而使会计人员完全从数据录入等会计核算工作中解放出来。而且由于机器人的超长工作时间和“不计报酬”的工作态度使得会计核算成本越来越低，这就导致出现了大中型企业财务共享中心和中小企业的会计核算工作外包到会计工厂中的现象。

由此，在大数据环境下会计核算工作将成为会计信息系统中最不重要的内容，最不需要会计人员参与的工作内容，那么会计人员的职能将会是什么呢？会计信息系统将由哪些内容构成呢？会计信息系统的内涵和理念也必将发生根本性的革命。

二、数字经济云平台为会计信息系统带来的变革

（一）数字经济下的会计共享中心，倒逼财务会计人员转型升级

2000年7月，在中南财经政法大学举办的全国会计教授会议上，一位美国的会计学家说：“会计将在五十年内会消失”，那时候没有多少人相信这件事情会发生。2019年4月东北财经大学刘永泽教授在杭州电子科技大学提出会计岗位将逐渐消亡。那么会计岗位真的会消失吗？对此，文章认为消失的是财务会计中的核算岗位，而不是所有的会计岗位。

根据财政部2018年的统计，全国有2 000多万的会计持证人员，这2 000多万名会计人员中，绝大多数都是以会计核算为己任，以编制记账凭证、出具会计报表为主要工作内容。但在数字经济时代，这些工作将被财务机器人与人工智能逐步取代，财务人员如果不能根据时代要求对自己的知识进行更新迭代，那么必将被社会所淘汰。在数字经济时代，会计人员具备的知识需要有以下两方面的特点。

一是前瞻性眼光。在数字经济时代下，云平台中的从事核算工作的会计人员必须要具有计算机所不具备的会计核算知识，根据经济的发展不断更新，比如目前从未核算过企业拥有的数字资产如何进行确认、计量和报告等一系列全新的会计核算内容。对公司的发展、对行业的发展、对宏观和微观经济的发展要有一定认知的会计人员，才能站在企业经营决策层的高度，为决策层提供他们所需要的信息和数据，而不是做于事无补的会计报表。

二是全局性思维。会计人员虽然仍旧处在企业信息系统的中心位置，但由于大数据云平台中的会计信息系统掌握着公司最全面的数据信息，再也不需要向企业业务部门提供相关数据了，而是将信息中心的数据向所有需要数据的人员进行传送。会计人员的位置发生了根本性的变化，财务信息可以实时通过云端获取，基础的核算工作由财务机器人完成，而会计人员则负责向决策层和业务部门提供实时的财务测算数据，并实时监控各部门的目标完成情况。可见，云平台下的会计信息系统将会计人员的工作从财务报表、报税等位置真正提升到如何为企业全局的经营和决策服务上来。

（二）数字经济下的财务共享中心，要求多系统数据对接

人工智能财务机器人可以日夜不休地对财务部获取的原始凭证（图片）进行会计处理，但它也只是对已经传递到财务中心或共享中心的原始凭证进行识别、数据挖掘和账务处理，这一功能对于来自企业外部的一系列费用报销业务非常适用，但企业ERP信息系统本身就可以自动进行供、产、销及存货业务的相关账务处理，涉及企业各部门的业务处理和企业经营流程。企业的ERP等管理信息系统可以实现企业内部不同部门之间的数据共享与交流，并进一步对企业部分业务进行自动账务处理，但它形成的数据却还不能通过大数据平台进行充分的利用和运算，也无法完成与企业外部大数据云之间的沟通与对接。因此，对财务共享中心而言，它本身就是一个大数据处理平台，可以实现与外部数据云之间的对接，但却不能替代ERP系统在企业业务流程中的作用。从目前的发展来看，实现多系统的数据对接，多平台的相互融合，形成一个多平台、多系统的数据对接可能是一个更优方案。

（三）数字经济时代，需要管理会计信息系统与财务会计信息系统相融合

会计信息系统的主要目标是向利益相关者提供决策有用的信息，当下主流观点认为根据不同的利益相关者，可以将会计信息系统分为向外部信息使用者提供信息的财务会计信息系统和向企业内部决策人员提供信息的管理会计信息系统。企业外部利益相关者由于无法获取企业内部详尽的经营信息，所以他们希望获得真实可靠的企业财务信息，以便自己做出正确的决策，这也就是财务会计信息系统更加遵循准确性原则的原因。而对于企业内部管理层来说，财务会计信息系统所提供的数据，不仅滞后且经过层层加工，对企业的管理和经营决策却起不到太大的作用，所以他们希望得到的是有用的但未必精确的数据、及时的甚至前瞻但不滞后的数据、直观的但未必高度汇总的数据。因此会计信息系统这两方面相互补充，相辅相成有机结合，才能为企业创造更大价值，为社会创造更多服务。

数字经济环境下，财务共享中心的出现，使财务会计信息系统的数据录入起点从会计科目回到了经济业务本身甚至可以是经济业务的前身，为企业管理会计信息系统提供了更多的数据支持。使得管理会计信息系统可以直接从财务共享中心获取其进行预算控制、绩效考核和内部控制管理所需的相关信息，并将这些信息实时地应用于企业日常经济业务中去，做到会计即业务，业务即会计的业务、财务相融合的状态，真正做到管理会计信息系统与财务会计信息系统相融合。

三、云平台下会计信息系统的重构

（一）财务人员的知识迭代

企业云平台信息系统主要涉及决策层、业务层、共享中心和外部云，具体架构如图1所示。

图1 企业云平台构架图

云平台下的会计信息系统对会计人员提出了更高的要求，需要会计人员具备基础的会计理论知识和适应云平台的应用知识和能力。

财务人员需要具备最新的会计知识和后台数据处理能力。经济环境瞬息万变，会计准则制度也在不停地变更中，对于这些情况人工智能是无法应对的，毕竟它只是机器，它可以根据无数的过往业务对现在的业务按过去的正确处理方式进行处理，但也仅仅是基于过去的数据基础上。对于未来的不确定性，对于未来的会计政策的变更，人工智能是无法处理的，这就需要会计人员在会计信息系统的后台实时地进行修正，在系统前台留有一定的会计人员进行人工调节和操作的空间。

财务人员需要具备更多的管理会计知识和信息沟通处理能力。为企业的经营管理层提供必要的决策支持，为企业进行全面预算管理，为企业业务部门提供数据和财务预算决策支持。

财务人员需要具备更多的管理知识，熟知企业经营业务与业务处理流程。由于数字经济的特点，当业务生成的第一环节就已经能够明确其对企业整体财务状况的影响，更多的财务人员可能不是在共享中心而是在业务部门。财务人员要在企业经营第一线，从经营起点开始为企业的经营管理进行谋划，确保企业的每一项经营活动都能为企业的经营总目标所服务，能使企业的财务预算与经营决策达到有效执行。

（二）财务共享中心与企业ERP信息系统相融合

随着企业云平台的建立，财务共享中心将不仅能自主完成企业经济业务的核算功能，同时还将解决企业外部数据的获取路径，实现企业内部和外部数据之间的交互，成为真正意义上的财务云。企业从外部云端获取原始业务数据，同时经过内部共享中心加工与核算，再将财务报表等对外信息通过云端对外公布。在实务界，中兴新云的财务共享服务就是将企业ERP信息系统中采购与销售信息与财务共享中心进行交互，实现财务云财务的建设。所以ERP等企业内部管理信息系统作为企业内部资源管理系统，可以将企业内部形成的业务信息传输到财务共享中心，协助财务共享中心实现向外部云端公布财务报表，而共享中心则将来自企业外部的相关数据传递给ERP系统，完成ERP信息系统对企业内部的管理。实现不同系统之间、不同云平台之间的数据对接与交互，使财务数据做到实时个性化的信息输出，为各个利益相关者的决策提供及时有效的服务（见图2）。

图2 各系统数据对接图

这对于我国中小企业的云平台建设的作用尤其突出，中小型企业由于其资金有限且竞争压力较大，使其无法为了全面云平台的建设而投入过多的人力物力进行内部管理信息系统的全面更换。只要能打通各平台之间的数据接口，利用互联网形成数据交互，将大大减少企业云平台的建设成本，使云平台建设得到全面普及。

（三）管理会计信息系统与财务会计信息系统相融合

在云平台运行的情况下，不仅企业内部所有的经营数据都将会在一个平台内共享，甚至企业所需要的外部数据也将可以在云平台上获取，所以在这样一个万物互联、数据共享的时代，财务会计信息系统中的核算功能将逐步被财务共享中心的财务机器人和人工智能软件所以取代。传统会计人员编制记账凭证的时代将逐渐离开我们的视线，但会计核算人员的减少并不代表财务会计信息系统的消失，财务会计所形成的信息流依然存在，而且将被广泛利用，最主要的就是为管理会计信息系统提供数据支持。管理会计信息系统本着创造企业价值最大化的目标设计的运行规则由财务会计信息系统进行验证，再反馈到管理会计信息系统，财务会计信息系统与管理会计信息系统互相作用、相辅相成，从而促进经营创造企业价值最大化。