大数据时代企业档案管理发展趋势

周楠

摘 要：通过新思维、新方式、新资源观、新能力阐述了大数据时代档案管理的发展趋势。

关键词：大数据;档案管理;管理趋势

大数据是一种技术，更是一种理念，它的出现对各行各业都产生了巨大影响，推动着社会快速发展。大数据时代，档案作为其中一种重要数据、企业信息资源的核心，将给档案工作带来新的发展的契机，同时迎来诸多的挑战。

一、新思维

大数据视角下，档案作为数据中不可缺少的重要组成部分，档案管理工作面临着前所未有的变革和挑战。第一，企业档案工作主要负责档案资源的收、藏、管、用，一直以来重藏轻用，提供简单的借阅及编研工作。大数据时代，数据的提取、计算、关联、预测等技术将颠覆传统的信息开发利用模式，给档案开发利用工作带来更多挖掘的可能性，更广阔的发展空间，档案工作将从关注保管转向利用服务。第二，大数据给档案安全保密工作带来了巨大挑战，数据丢失、更改、失真以及数据泄密等安全隐患风险将大大提高，使档案工作将从关注档案保管转向数据监管、维护及处置、利用审批。第三，大数据与档案资源的融合，极大提高档案工作“智能化”，改变了档案工作传统管理模式，档案工作也从技术含量低端转向高端。第四，有学者提出档案工作未来研究重点是“数字档案资源整合与服务”，着力解决利用服务的适应性问题，企业档案管理的重点将转向跨专业、跨部门、跨系统、跨业务的档案资源整合和服务的协同创新与合作。……