浅析企业人力资源成本的控制

卢涛　冯小霞

【摘  要】在这个人才竞争十分激烈的时代下，用人单位必须关注人力资源成本的管治，讲求以最低的成本换取更高的收益。在保证人力资源质量不受影响的情况下，加强人力资源成本管理建设，适当减少人力成本投入，不仅有利于降低企业人力资源成本，而且对提高企业人力资源效率至关重要。本文就企业人力资源成本的控制展开探讨。

【关键词】人力资源;成本控制;预算管理

引言

现如今我国在人力资源方面的要求越来越高，并且它也是企业当中最主要的组成部分。随着我国市场竞争的压力越来越大，企业想要提升自身的经济效益发展，就必须要将企业人力资源通过成本控制从而创造高效益。而人力资源成本控制又是一项比较复杂的工作，其中难免于会出现各种各样的问题，只有真正的将成本控制变成一项系统工作，才能够解决企业人力资源等问题。

1国有企业人力资源成本构成

人力资源成本是组织为达成经营目标，对组织所拥有和控制的人力资源所发生的所有支出，包含招募、录用、开发、使用、保障、离职等各项费用。人力资源成本既包括支付给员工的薪酬等直接费用，又包括支付给他们的其它各项间接费用。对于人力资源成本的构成有多种表述，不同的表述其内容亦不同。本文针对人力资源成本构成内容主要包括：取得成本、开发成本、使用成本、保障成本、离职成本等五部分。人力资源取得成本是组织在招募、录用员工过程中发生的所有费用;人力资源开发成本是组织根据自身战略目标、员工的职位特征、员工个人特征，结合内外经营环境的变化，对员工的知识、技能和态度等方面进行培训所发生的成本;人力资源使用成本指组织为补偿或恢复组织员工在从事工作过程中所消耗的体力或脑力而向他们支付的成本费用，包括基本工资、加班工资、奖金等;人力资源保障成本是组织为保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用，包括劳动事故保障、健康保障、退休养老保障、失业保障等;人力资源离职成本是由于员工离开组织而产生的成本，包括离职补偿成本、离职低效成本、空职成本等。

2企业人力资源成本的控制

2.1强化企业人力资源对成本控制的理念

企业人力资源对成本控制的理念是相当重要的，领导级别的人物必须要重视，并且要加强对于企业人力资源成本控制理念的看法。企业要想得到发展，就必须要放长远的眼光来看，并且能够重视劳动人员的所获得的利益，将企业内部人员进行合理的经营。除此之外，企业不仅仅只是对劳动者进行培训，对于劳动者自身的专业技能，知识水平以及工作效率也要在一定程度上进行培养，并设立相应的奖惩措施，来调动劳动者的积极性，从而企业创造良好的效益。同时，企业人力资源的管理人员也要制定相应的规章制度将人才进行更好地培养，让不同人员能够在不同的岗位上发挥出其最大价值。企业人力资源的最高管理者，可以根据人力资源成本控制当中所出现的问题来进行解决，在提高自己自身素养的同时，也能够加企业人力资源的成本控制安排好。

2.2建立并完善企业人力资源管理成本控制保障体系

在实施企业人力资源成本控制时，首先要补充和完善企业人力资本成本管理体系，特别是建立和完善人力资源管理成本预算体系和企业人力资源预算信息的收集。先分析预算的具体组成部分，然后确定人力资源的总成本，进而推动人力资源预算的分步，分配和实施，以确保有效实施人力资源预算。二是要进一步加强人力资源成本核算，准确把握人力资本成本控制的关键点和薄弱环节，引导和完善人事成本管理，根据目标定量，以达到加强管理和控制人力成本的有效性的目的。

2.3设立规定，对成本进行估算

为了防止造成人力资源成本的盲目浪费，公司可以设立人力资源成本估算规定，以此来增强对人力资源费用的合理监督，通过提前预测成本的方法，可以改善人力资源部门的适当支出，促进企业资金的正当使用。

2.4优化绩效管理工作

绩效管理的主要目标就是促进所有员工充分发挥其自身最大价值，实现本企业经营管理目标。国有企业在重视组织稳定和企业社会责任的同时，可适当加大考核力度、提高绩效考核目标要求，使企业的经营目标层层分解，实现经营压力的层层传递，达到人人有目标、人人有责任、人人有压力，压力变动力，使员工在充满动力的状态下做好本职工作，为企业的经营发展做出自身贡献。在重视正向激励的情况下不放弃负向激励，如考核结果强制分布的应用、末尾淘汰等，负向激励的应用可以促进国有企业人才的合理流动，提倡能者上弱者下，使每位员工都能人尽其才。提高每位员工的创造价值就等于降低每位员工的人力资源成本。

2.5控制人力成本结构

根据公司内部人力成本的构成，分析开发成本、取得成本以及离职成本。公司可以分析各个成本过高的具体原因。公司要加强对于离职成本的控制，根据公司内部人力成本过高背后的具体原因进行分析，并根据员工反馈的问题，来制定合理的对策，以改善公司的经营管理状况。通过给公司内部建立完善公司经营文化机制，提升公司职员对公司的认同，以及对工作的积极性。结合市场薪酬水平，来合理地提升职员的工资，以此提高职员的满意度。在公司内部建立科学合理的薪酬制度和激励制度，对于优秀的员工应给予一定的提拔和工资水平的提升。在公司内部建立考核机制，提升機制执行情况的监督力度。在公司招聘员工时，要加强对员工的测评，以全面地分析员工是否适合这份工作，以及能否适应公司的企业文化和工作氛围，以此才能够避免职员离职给公司带来的损失。

2.6提升培训管理工作

国有企业员工培训是提升员工知识和技能，使人员增值的最佳方式，所以国有企业须进一步优化员工培训工作，提高培训工作的有效性。进一步加强对员工培训的重视力度，扩大培训投入经费、拓宽培训内容;企业要结合发展战略、企业现实情况、岗位需求、员工特点等进行系统分析，科学规划培训内容，提高培训工作的针对性和有效性;为提高培训效果，企业应加大对培训活动的过程监督和控制，建立健全培训评估机制和激励机制。在培训成本控制中要分清最贵的培训方案不一定是最好的，只有最适合的培训方案才是最好的，用有限的培训经费最大限度提升员工的工作知识和技能，充分发挥员工的潜能，为企业创造更大价值。

结语

控制人力资源是企业竞争的主要动力，是企业掌握人力资源的重要成本。现如今伴随着我国市场经济的变化，业务发展方向也随之发生变化。人力资源成本的输入和控制是人才多样化和实现更多职业功能化的关键。为提高国有企业市场竞争力，使其具有可持续发展能力，企业就应当通过多种方式、多种途径科学做好人力资源成本控制工作，适当降低国有企业人力资源成本，提高国有企业经济效益。

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（作者单位：青海三新农电有限责任公司党委组织部）