大数据时代下企业人力资源绩效管理优化思考

2019-09-18 07:41俞天浩
经营者 2019年15期
关键词:大数据

俞天浩

摘 要 随着社会发展,社会已经进入到大数据时代,大数据时代对各行各业产生重要影响。传统企业人力资源绩效管理模式无法满足实际需求,要进一步优化来改善效果。文章先介绍优势,再分析存在问题,最后提出具体策略,采用有效方法促进企业人力资源绩效管理更好发展。[1]

关键词 大数据 人力资源绩效管理 优化思考

一、引言

人力资源管理在企业中占据重要位置,可以发挥出有效作用。在大数据时代,要坚持与时俱进理念,利用先进技术对数据信息进行分析,为决策制定提供参考依据。结合企业实际情况,创新人力资源绩效管理模式,不断提高工作效率和质量。

二、大数据时代下对企业人力资源绩效管理的影响

(一)优化组织结构

传统模式下采用垂直管理模式,其中涉及多个环节,导致效率低下,需要耗费大量时间。通过运用大数据技术发生了彻底改变,实行扁平化管理模式,保证内部信息传递、共享,及时了解最新情况,提高了办事速度,保证内部高效运行。人员交流更加方便,突破时间和空间局限,增强企业凝聚力,调动了员工工作积极性。同时,对组织结构进行简化,去除一些没有必要的程序,增强了执行力,很好落实下去。人员明确自身职责,严格按照规定办事,加强员工相互之间的交流,在协调配合中完成任务,效果有了明显改善。合理组织结构是工作开展的前提条件,所以要不断优化,符合企业实际发展情况,提升人力资源绩效管理水平,为企业发展提供有力的支持。

(二)提升人才规划水平

人才是企业的宝贵资源,在发展新形势下,要坚持以人为本原则,提升人才规划水平,发挥出更大的作用。为员工建立档案,掌握其思想动态变化;通过大数据分析,深入了解,将合适的人安排到合适的岗位上去,达到资源优化配置目的,体现出人才优势。重视人才培养工作,增强人员职业素养和责任感,提高员工对企业的忠诚度,树立员工求真务实的工作态度,将集体利益放在第一位。每个人的性格、专业、爱好都不一样,所以要认真分析,有一个全面了解,这样才能更好地开展相关工作。要根据人才来确定岗位,要有极强针对性,避免出现盲目、随意的情况,造成人力资源的浪费。

(三)挖掘员工潜力

在市场经济体制下,企业之间竞争非常激烈,其本质是人才之间的竞争,所以要挖掘员工潜力,充分发挥员工的主观能动性。要关注员工自身发展,为他们提供更好的平台,才能让他们实现人生价值,为企业做出更大的贡献。运用数据信息分析员工状况,制定合理的績效评估系统,有效提升工作效率。有的员工除了从事工作外,对其他专业还有所了解;要创建良好学习环境,培养综合型人才,适应时代发展需求。以往绩效评估侧重于工作效果,忽视了员工的自身发展;大数据可以改善这种情况,可以发现他们的优势。通过引导其更好成长,不断提高他们的综合能力。员工是企业发展的主要力量,在企业发展中起着决定性作用;企业要挖掘员工潜力,使其适应社会环境变化,更好地投入到工作中去。

(四)确保考评公正性

绩效考核是企业根据实际情况,对员工工作能力和成绩进行考核,是企业作为奖惩的参考依据。绩效考核让员工保持积极向上的心态,有利于企业长远发展。对于员工来说,他们最关心的是公平问题,以往的考评中会出现不公平的现象,例如有的人利用人际关系来改变结果,导致公正性大大降低,容易产生内部矛盾。大数据技术用于绩效考评减少了人为主观因素影响,由系统进行判断,保证客观公正性,反映出员工工作情况。另外,考核公平会增加员工对企业的信任,从而使他们对待工作认真负责,营造出良好的企业氛围。考核不公不仅对员工产生不利影响,更降低企业信誉度,可见保证考核公平是非常重要的。考核一定要做到公平合理,禁止出现徇私舞弊的情况,对每个员工都要负责,而且考核处于健康发展状态中。[2]

三、大数据时代下企业人力资源绩效管理存在的问题

(一)缺乏考核制度

从目前情况来看,大部分企业将考核工作重点放在员工业绩上,忽视了制度建设,在这方面存在严重缺陷。为了保证考核达到标准,部分员工会采用不正当手段,例如给领导送礼,请领导请吃饭等,内部容易滋生腐败。员工不再关注工作,反而想怎样通过考核,企业形成不良风气,有损自身形象。有的企业建立了完善的考核制度,对具体流程有明确规定,但实际执行效果并不好,主要原因是执行力差,长此以往就变成了摆设,很难发挥出作用。员工在自己的岗位上勤勤恳恳、认真负责,但是最终考核结果却不让人满意,会打击员工的积极性,甚至产生跳槽的念头。绩效考核是一项重要工作,关系到每个人的利益,因此要遵循相关制度,给出公平合理的结果。

(二)企业不够重视企业人力资源绩效管理

企业的发展目标是追求经济效益的最大化,因而忽视了绩效管理的重要性。企业领导的思想陈旧,不会采用大数据技术,依然沿用人工考核方式,导致企业管理水平很难有所提升,企业落后于市场发展。人力资源(下转第页)(上接第页)绩效管理形式化问题严重,没有真正落实下去,例如在开展考核的时候,由临时组成人员来考核,容易受到不利因素影响。除此之外,企业领导认为绩效考核是一件很简单的事情,只需要了解员工工作能力、业绩就可以,在认识上存在偏差。绩效考核不是单纯地检验员工的工作,要对其进行分析深入挖掘,提取出有价值的内容,为后期发展规划提供重要依据。领导对绩效管理不够重视,是阻碍企业发展的重要原因之一,企业对自身情况不了解,很难做出正确判断。[3]

(三)管理者素质不高

管理者能力高低决定了工作效果的好坏,因此管理者要具备专业素养。但实际情况不容乐观,绩效管理中的问题很大一部分都是由于人为因素造成的,在很多方面存在漏洞。一方面,企业在招聘人才时缺乏严格的标准,导致队伍水平参差不齐,部分人员没有经过专业培训,对绩效管理认识不足。对大数据技术使用停留在初级阶段,无法实现完全融合,在很大程度上降低了效率。另一方面,管理者责任心不强。对待绩效管理不够认真,处理问题方式过于粗糙,没有从根本上解决,埋下了大量隐患,可能会造成严重后果。人力资源绩效管理部门长期处于独立状态,缺乏和其他部门、员工之间的交流,对具体情况不了解,使得考核主观性较强。以上是目前管理者存在的主要问题,需要解决这些问题来提高管理水平。

四、大数据时代下企业人力资源绩效管理优化措施

(一)建立考核制度

没有规矩不成方圆。绩效考核具有综合性特点,涉及各个方面,因此要建立健全制度,这可以起到约束、规范的作用,确保考核符合规定程序。对考核工作进行全面分析,在此基础上确立制度,满足企业发展需求。条例方面要尽可能细化,包括过程中的所有环节,确保工作顺利开展。适应大数据技术带来的变化,对制度内容及时更新和补充,发挥出正确指导作用,解决实际中遇到的问题。对于违反制度情况,要严肃处理,整顿内部纪律作风,树立起制度权威性,员工必须要自觉遵守。考核是对员工进行全面评价,除了考核业绩外,还要考核员工工作态度、日常表现、道德品行等方面,对员工有一个合理的定位。不好的地方及时指出来,让他们在改进中变得更加优秀。

(二)提高重视程度

首先,企业领导要提高对绩效管理的重视程度,积极转变思想认识,意识到其对企业发展的重要性。发挥出大数据技术优势,创新管理方式,紧跟时代发展潮流。其次,增加绩效管理投入,包括人力物力财力,提供物质基础保障,确保活动正常开展。购买大数据技术和相关设备,为绩效管理提供支持,这是重要前提条件。再次,注重設备日常维修,发现异常情况要及时处理,消除其中隐患,防止其对工作产生影响。最后,提高管理者综合素质。定期开展培训活动,组织学习大数据技术,并以熟练使用设备来进行考核,优化员工知识水平。另外,对外招聘要有严格的标准,应聘人员必须持有相关资格证书,从而建立起一支高素质的人才队伍。对绩效管理要引起足够重视,朝着规范化、科学化、标准化的方向发展。

(三)加强管理层和员工之间的沟通

管理人员要加强和员工之间的沟通,在交流中了解他们的实际需求,帮助他们解决遇到的困难;发挥人文关怀作用,让员工感受到家的温暖,这有利于增强员工归属感。解决好劳动关系、薪酬福利等问题,根据实际情况做出调整,让员工更加安心地去工作。管理人员和员工建立起平等的关系,构建出民主化的企业环境,让每个人都得到尊重,感受到自身价值所在。企业要建立反馈机制,积极听取员工意见,以此作为参考依据,提升决策制定的合理性。绩效管理需要管理层和员工共同努力,形成一股强大合力。这有助于提升工作效率,在大数据环境下,为内部交流提供了条件,是绩效管理的重要组成部分。

五、结语

大数据时代下对企业人力资源绩效管理优化的思考具有重要意义,可以大大改善效果,树立企业创新意识,优化企业绩效管理模式,提高企业市场核心竞争力。

参考文献

[1] 曾诚.基于大数据时代背景下企业人力资源绩效管理探讨[J].人才资源开发,2019(10):64-65.

[2] 李婧.大数据时代企业人力资源绩效管理创新研究[J].办公室业务,2019(9):128.

[3] 杨吟寒.大数据背景下企业人力资源绩效管理创新[J].中国集体经济,2019(1):122-123.

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