高校教务管理效率与质量提升研究

史学艳

摘要：教育是我国十分重视的一个方面，通过发展教育事业来培养人才，而后服务于社会，反馈于社会，为国家做贡献，使教育与发展能够达到良性循环。虽然对教育质量一直都是高度重视，但是在高校教务管理方面还是存在着一些问题，高校教务管理效率与质量方面提高不明显，因此对于如何提高高校教务管理效率与质量就需要去采取一些措施。

关键词：教务管理;效率;质量;高效

1高校教务管理方面存在的一些问题

1.1部门之间的关系

我們都知道不论在哪一个学校，在其教务管理方面都分别设有不同的部门，这些不同的部门则是分管不同的事务，所要进行监管的事情是不一样的。而高校的部门与部门之间是相互关连的，有一些事务是需要相互协调才能够完成的，从这一方面可以看到必须要均衡的发展部门与部门之间的关系，不能够只侧重某一个部门的发展。如果只重视一方面的发展，不懂得平衡，就会导致教学工作进行效率低下，教学工作又是高校管理中最重要的，教学效率不高就会影响整个学校的教学质量。

1.2分管不同但又有着联系

在教务管理方面，部门之间管理的事情是不大相同的，当然他们也有一些事物是要相互协调才能够完成的。各个部门之间的相互协调，可以让管理的整个环节变得高效，能够在管理质量上有所提高。就如教务主任与教务副主任之间的职责，既可以区别开来又能够相互联系。学籍管理员的工作主要的工作还是分管学生的学籍，教务员的工作在学籍与教学方面都有分管，实验室教师，图书馆管理员，微机室管理员之间管理的事务各有不同，但是都要在器材管理方面进行维护工作，相互有着联系。

1.3部门职责不明确

在某些时候，高校教务管理方面职责不明确，在规定事务范围内，有一些较为麻烦的事情，部广1与部门之间有的相互推脱，还有的办事效率低下，极大的影响了教务系统的运行，而这种问题的存在也不利于高校教学工作的开展。如果部门职责混乱，那么高校教务管理效率与质量就无从提高。

2提高高校教务管理效率与质量的方法

2.1吸引相关管理人员

在高校教务管理方面，自然是需要招收一些有相关管理经验的人才，有专门人员的管理才能够让教务管理效率有所提高。而在吸引相关管理人员时，就需要高校给出良好的条件。在生活方面，工作方面等，高校就需要给予好的待遇，这样才能够留住人才，而高校开展本方面的工作也是响应了国家政策的号召。

2.2约束，竞争，奖励

在高校教务管理内部，需要有一些制度方面的约束，在工作职责上划分明确，尽量的去避免职责不清，减少相互推脱责任这种情况，这是提高高校教务管理效率的保证。在提高高校教务管理效率的同时，教育管理人员要有上进心，而高校要做的工作就是去激发他们的这种心理。在设计制度的时候需要考虑竞争机制，有了竞争，人员之间才会更加上进，在竞争当中有必要的去设置一些奖励，让教务管理人员能够更加的有动力。通过这些方法首先能够提高的就是管理人员自身的能力，在此之后，能够达到的效果就是提高高校教务管理的效率，更加有利于高校教务管理的建设。

2.3考虑部门需求协调关系

高校需要在不同部门之间的需求进行考量，为了更加利于高校自身的发展，需要发展好不同部门的特色，使之成为高校的特色，因此，在一定程度上需要去优化部门结构，在其宣传力度上，也需要加大。从本方面来说，可以在一定程度上来提高高校教务管理的质量。在部门与部门之间，部门与学生之间都需要有良好的配合，相互沟通，相互协调，共同弥补高校教务管理的不足。既能够明确职责又能够配合得当，是提高管理效率与管理质量的最佳路径。

2.4在部门管理职责方面要划分清楚

虽然每个部门之间存在着联系，但并不能够因为所联系着的方面而去模糊部门自身的职责，就如教务主任与教务副主任之间的职责，虽然有所不同，但在很多的方面工作内容都是差不多的，不能够因为这个将所要负责的事情相互推脱。他们之间也有不同之处，而存在的不同就是一个划分点，必须要区分好。教务主任与教务副主任之间还存在着管理与被管理的关系，但在这个方面，教务主任也不能把工作推脱给下一级，造成职责不明确。

3结语

高校教务管理效率与质量方面的提升，最需要的是各部门之间的配合，只有部门与部门之间配合得当，协调得当，在其管理质量方面就会有所提高。要处理好各方面的关系，不只是部门与部门之间，在部门工作当中，管理工作的进行，当然也离不开学生的配合。要想达到一个高效率的状态，在高校管理运作方面也需要高效率的进行，分发任务，执行，期限等等都需要规划好。

参考文献

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