会计电算化下内部控制存在的问题及对策

刘月芬

【摘要】电子信息技术的发展，对会计电算化的广泛应用起到了重要的促进作用。电算化在会计工作中的应用，无论是对企业经济效益提升还是内部控制管理都产生了较为积极的以影响。基于此，企业想要促进企业内部控制管理水平的提升，就要给予会计电算化内部控制管理应有的重视，增强其管理力度。本文主要就会计电算化下内部控制存在的问题和对策予以分析。

【关键词】会计电算化 内部控制 存在问题 对策

在电子信息技术进一步发展背景下，应用会计电算化管理的企业数量也有了显著的提升，给财务管理环境改变也起到了一定的促进作用，不仅有效分担了会计人员的工作负担，而且数据处理准确率和准确性也有了大幅度的提升，是推动企业自身竞争力有效提升的有效措施。而想要使会计电算化具有的作用得到最大限度的发挥，保障企业的财产安全，能够为经营管理措施起到重要参考，那么就要对企业内部控制给予重视。

一、会计电算化基本概述

（一）概念

会计电算化也被称为计算机会计，主要是指以现代化信息技术和计算机技术为载体，以会计工作为面向实施的具有针对性的设计和应用过程。这也就是说，在进行日常会计工作时，实现由以往人工会计核算向会计管理软件的转变，是促进会计管理信息化和高效化实现的重要途径。会计电算化具体工作流程为首先要对现有的会计日常工作予以合理化安排，之后以专业会计软件和计算机平台为载体，以此开展自动化的处理和分析，以此达到简化工作流程、提高工作质量和效率的目的。就会计电算化而言，新时期背景下，企业会计工作发展过程中的重要方向和必然趋势，对企业自身的可持续发展有着重要的支撑作用。

內部控制是指基于企业内部展开的一系列管理制度和方法，以此推动资产安全性的提升、会计资料准确性的提升以及企业自身管理水平和效率的提升等目的的达成。

（二）内容

实施会计电算化内部控制时，其内容会根据分类形式不同而存在一定的差异。以制度层面为立足点予以分析可知，会计电算化内部控制内容囊括了以责任和权力、职责分工等在内的多项内容;就组成结构为立足点来讲，会计电算化内部控制内容可以细分为一般基础控制系统和应用开发控制系统。其中一般控制系统属于基础硬件保障的范围，从而为会计电算化内部控制系统的正常运行提供支撑，对其予以分类又可将其分成以组织控制在内的多个内容;应用开发控制系统主要是以具体应用系统程序为对象实施的针对性的控制措施，输入控制、输出控制以及处理控制等都是构成应用开发控制系统的核心因素。

二、会计电算化下内部控制存在的问题

（一）会计电算化的基础相对薄弱

就以往会计工作来讲，在进行数据储存和处理时，一般应用的是分散化的管理方式，且是由不同部门人员来负责。会计电算化的出现是对这一现象的优化与突破，其是将现有数据予以整合，以此开展的系统性的处理。然而，此种方式也会对数据的安全性产生相应的威胁。据了解，企业在开展会计电算化的过程中，针对内部控制工作予以的分工和传统模式并没有明显的差异，只是在原有基础上增设了系统维护管理的岗位，忽略了合理化的评估体系的制定。例如在实施会计电算化操作时其人员压力相对较大，通常都是一人负责多个岗位的工作，并以不同角色登录到不同的功能模块当中。这样，不仅会对数据的准确性产生一定的影响，而且内部控制功能也会有所削减。

（二）会计信息安全性不高

现阶段，会计电算化实施过程中，依然存在着一些弊端和不足之处，例如黑客和病毒等通常会利用计算机系统漏洞来对计算机进行攻击，与此同时，计算机软件也缺乏相对完善的内部控制制度对其予以约束和控制，这样不仅会降低会计数据准确性，而且内部控制有效性也无法得到保证。对现存的安全问题予以审视可以得知，其主要包括以下几方面问题：首先，以信息内部控制人员来讲，对会计信息的频繁更改或不按照相关规定予以修改等都会产生不利影响;其次，会计信息易丢失、易损坏;最后，一些异常情况的存在会对会计电算化系统性能带来不利影响，例如由于软件和硬件存在故障给病毒等可乘之机，这些都是制约内部控制工作水平提升的重要因素。

三、会计电算化下内部控制问题的对策

（一）推动完善的会计电算化基础工作的构建

企业会计电算化想要朝着正规化方向迈进，就要有相对完善的企业内部运营体系为支撑，以此实现对会计电算化的控制与约束。在对机制予以设计时，要始终以国家颁布企业会计准则为依据和参考，以规范化要求为遵循，并在此基础上推动企业运行机制的有效落实[1]，以多方面为切入点完成内部控制管理体系的有效制定，从而为会计电算化系统内部控制工作的顺利开展提供重要支撑与依据。此外，还要以会计人员为对象推动其操作技能的全面提升，从而在遇到任何问题时能够灵活应对，保证企业会计工作能够顺利有效的开展。

（二）强化对系统安全保密的控制力度

目前，确保会计信息系统安全性一方面可以使内部控制工作效率得到充分的提升，另一方面对推动企业稳定经营与可持续发展也具有积极意义[2]。所以在对会计电算化予以应用过程中，要注重系统安全保密控制力度的增强，为此，保密措施主要应囊括以下几点内容：第一，对控制用户予以准确识别，对于未加入到系统之内的人员来讲，不能赋予其随意更改数据信息的权利;而对于内部控制系统人员来讲，要明确自身所负责的区域，并以此为界定开展内部控制工作;第二，加快内部控制工作日志的构建，以此确保内部控制系统操作情况能够得到全面化的监督和控制，这也是提升内部控制管理工作安全性的有效措施。

结束语

总而言之，以会计电算化发展现状为立足点来讲，内部控制作用逐渐凸显。所以，就企业自身来讲，要深入挖掘现阶段存在于内部控制中的各类问题，予以合理化分析，并有针对性的制定相应的解决对策，从而使会计电算化背景下内部控制能够更加规范的进行，为企业的可持续发展提供重要保障。

参考文献：

[1]杨明.会计电算化下内部控制存在的问题及对策分析[J].中国市场，2018（02）：191-192.

[2]赵德良.初探会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策[J].财会学习，2016（07）：235.