人才市场档案管理工作优化研究

马文悦

今天，人才市场作用随着人才作用的提升而得到充分发挥，逐渐成为公众档案代理主要场所，做好人才市场档案管理工作是必然趋势。受多方面因素的影响，当前人才市场档案工作还存在一些问题，阻碍了其作用发挥，本文主要以人才市场档案工作现存问题为依据提出相应改进建议，希望对人才市场档案管理工作稳定发展有所裨益。

在传统管理理念等因素的影响下，人才市场档案管理工作未得到理应的关注与重视，落实到实际，不仅缺乏高素质高技能的工作人员，而且未配以相应的机构设置，这就导致人才市场档案管理工作流于形式，实效性不高。如何基于当前现状制定有效措施解决人才市场档案管理工作现存问题，提升工作效率与质量，是本文所探讨的。

1 人才市场档案管理工作存在的主要问题

1.1 对档案管理工作的重视程度不够

档案管理是人才市场管理工作的重要部分，具有重要价值与意义，但当前有些人才市场对档案管理工作不够重视，既没有配置完整的硬件设施设备，也缺乏软实力，尤其是专业人才不足，此些问题是阻碍人才市场档案管理工作顺利开展的主要因素。

1.2 档案管理收取费用存在一定不合理性

档案管理工作需要一定的经济支撑，这就决定了人才市场需要通过多种渠道获取经济收入，其中主要以收取档案管理费用为主，以国家规定标准为依据来看现有部分人才市场制定的档案管理收取费用已经高于国家规定标准，在一定程度上增加了流动人员经濟负担。

1.3 存在人档分离的问题

人才流动活跃程度的日益提升对档案内容记录提出了新的要求，传统档案难以满足用人单位需求，不能较好地展现相关人员素质面貌，为单位选拔专业人才，换言之，当前的人才市场档案管理工作存在人档分离的问题，在很大程度上弱化了档案功能。

1.4 法律机制有待完善

纵观我国法律，其中不乏与人才市场密切相关的法律，但这些法律相对笼统，存在重人才市场活动规定轻档案管理规定的现象，在现实管理工作中发挥的作用有限，影响了档案管理工作的全面贯彻落实。

1.5服务理念有待提高

整理资料并遵循一定的规定与原则进行归档是人才市场档案管理部门面临的主要责任，切实服务于档案代理者与用人单位，但现实中人才市场档案管理工作人员服务意识相对薄弱，没有设身处地为档案代理者与用人单位考虑，导致工作效率低下。

2 关于改进人才市场档案管理工作的几点建议

2.1 积极宣传，提高档案管理重视

领导者态度对档案管理重视程度有着直接影响，落实到具体，首先应做好人才市场档案管理重要性宣传工作，以期通过宣传提高领导者对档案管理的认识与了解，激发领导者端正态度，投入更多的时间与精力在档案管理方面，在积极关注档案管理过程的同时不定期进行检查与判断，最大限度地保证档案管理工作适应性与科学性;其次应做好工作人员培训工作，定期安排现有工作人员参与学习与培训，提升他们综合素质与能力。

2.2 遵循规定，完善档案管理体系

档案管理体系是影响档案管理工作运行的关键因素，因此以相关规定为依据构建完善科学的档案管理体系至关重要，有效避免权责纠纷问题。档案管理体系涉及多方面内容，除了要综合考虑相关结构，基于结构互相之间平衡关系进行流程简化，为对接提供便利;还要体现高度公平性，将工作责任落实到具体的工作人员，进一步提升岗位作用与档案管理工作市场竞争优势。

2.3 关注潮流，应用信息技术进行档案管理

现阶段信息技术已经被广泛地运用到各个行业领域，并诞生了以新媒体为依托的产业机构，绝大部分的企业办公都朝着无纸自动化方向发展。人才市场档案管理同样面临着海量数据处理的问题，对档案管理的要求日益提高，基于此，人才市场档案管理应紧随潮流，主动将信息技术应用到档案管理中，全面提升数据处理速度性与准确性，促进管理自动化实现。同时信息技术的广泛应用还发挥着重要的监督作用，对完善人才市场档案管理问题与隐患具有积极意义。

2.4 重视法律，建立符合要求的法律机制

由于档案管理的特殊性，工作过程中有时无法避免地出现一些纠纷状态，针对这种情况，本文认为应该在了解与掌握现有相关条例的基础上制定符合现实需求的法律机制，同时法律机制来管控人员工作，在降低纠纷情况发生机率的同时提升人才市场档案管理工作标准化与实效性。

2.5 注重服务，构建高素质高技能的档案管理人员队伍

从根本上树立正确的服务意识，开展多样化的宣传活动，与用户建立良好的交流互动，充分发挥人才市场对档案管理工作的积极作用。人才市场档案管理工作人员作为关键力量，理应始终保持服务第一的理念，除了不断巩固相关法律知识与档案代理知识，提供优质服务，还主动培养文字表述、信息技术应用等综合能力，为人才市场档案管理工作顺利运行铺垫基础。另外，上级管理部门应做好监督工作，切实制定并落实工作考核制度、工作奖惩机制等，政府部门应在给予政策支持的同时积极宣传档案知识，循序渐进的加深公众对档案管理的认识，使他们主动参与档案管理与保护。

总而言之，与其他工作相比，人才市场档案管理工作存在一定的特殊性与难度，需要在工作中更加关注市场发展趋势与相关部门要求，进而在此基础上制定合理化、科学化的工作目标、方向与方式，并针对现存问题加以改进与完善，最大限度地提升人才市场档案管理工作适应性与规范性。

（作者单位：牡丹江人才市场）