高校图书馆图书资料的信息管理及强化做法探析

程建华

图书馆建设对于高效发展来说意义重大，在信息时代需要将信息技术应用在图书资料管理中，促进图书资料的信息化管理。本文针对高校图书馆图书资料的信息管理进行论述。

随着高校招生人数不断增加，图书馆的使用效率也显著提升，图书管理涉及的范围不断扩大，在教学与研究过程中图书馆发挥的作用不断增加。图书资料的信息化管理能够让图书资料的利用率增加，同时降低管理成本，提升管理效率。

1 图书资料实现信息化管理的必要性

1.1 促进资源共享

社会资源属于有限资源，在对资源进行利用的过程中我们需要不断发掘资源的潜能，信息化建设的发展能够在很大程度上促进国家发展。图书资源对于社会的进步具有重要作用，当前信息技术不断向着全球化趋势发展，将纸质资源转变为数字化资源，让社会资源能够在更广阔的范围内实现共享。对图书资料进行现代化管理能够加快资源共享的實现，让用户能够更加便捷的找寻到所需要的资源，为经济发展提供强劲动力。

1.2 打破高校图书馆界限，服务于全社会。

十九大提出科技创新，科技创新离不开知识的不断更新。高校图书馆具有雄厚的知识积累，又最具前沿科技与专业优势，而且具有社会图书馆所没有的专业性图书、资料。这就需要打破高校图书馆的界限，让全社会都能汲取到最全面、最前沿的科学技术知识，服务全社会科技创新。

1.3信息化管理促进图书资料事业发展

图书资料能够在很大程度上促进社会、经济的发展，实现图书资料的信息化管理有助于信息的广泛传播。随着信息化技术的不断发展，图书资料事业就需要做出顺应时代的改变，借助信息技术促进自身发展，让图书资料管理变得更加完善，让图书资料事业与社会的发展相同步。

1.4提升图书资料管理效率

对于不同类别的图书资料来说大多都是独立保存，这就使得部门之间图书资料共享存在很大难度，要想完成信息查找需要花费较长时间，这就使得图书资料的使用效率低下。为了让这些问题得到有效解决就需要重视图书资料的信息化管理，将资料进行统一整合，打破部门之间固有的图书资料管理界限，实现图书资料的共享，让图书资料管理工作具有更高的效率。利用传统模式进行图书管理需要耗费大量人力，管理人员需要对图书资料进行收集、整理等，而图书资料的信息化管理就让人力资源得到节约，优化管理工作，提高管理效率。

2 图书资料管理现状及现存问题

2.1 高校图书资料管理现状

很多高校对图书资料的管理都存在严重疏漏，这就使得图书资料发生了损坏或丢失。而高校图书馆中有很多典藏级的参考资料以及专业研究性文献，资料的丢失会对相关内容的研究产生不利影响，在记录图书资料时候存在信息不完善的问题。还有些读者在阅读过程中忽略图书保护，看完的书随手乱放，这就使得图书管理的难度增加。还有些读者在图书上乱写乱画，有些学生甚至私自将图书带走，图书管理员如果不能及时发现就很容易造成图书资料的丢失。这些因素都会对图书资料造成极大损失，如果问题不断恶化会造成巨大的财产损失。

2.2 图书资料信息化管理没有法律限制

针对图书资料管理我国已经开始进行立法规范，对图书资料的传播与使用提出了明确规定，但是相关的法律法规并不具备很强的操作性，也没有将高校的图书资料信息化管理涵盖其中，这就使得高校图书资料信息化管理仍然存在很多问题。有些高校私有资料信息被非法下载使用，这就让高校图书资料信息处在了不安全的环境中。很多高校的数字化版权受到严重侵犯。此外，由于缺少统一规定使得高校所具有的图书信息化资料格式千差万别，在应用过程中需要进行格式转换等工作，降低信息使用效率，阻碍了高校图书馆中图书资料的信息化管理。

3 加强高校相关图书资料信息管理的措施

3.1 加快网络信息建设

网络信息是实现图书资料信息化管理的前提，这就需要高校重视网络信息建设工作的开展。当前网络信息技术发展速度迅猛，很多高校都开始着手于图书馆数字化建设，这就需要高校建立起校园内部的局域网，并加强与社会图书馆的关联性。在通讯技术高速发展的阶段，世界高校之间的信息交流变得更加便捷与频繁，高校图书馆资料信息传递促进了高校之间合作关系的达成。这就需要打造高效的资源共享平台，促进各高校图书馆之间图书资料的信息交流，为我国社会与经济发展提供动力，为社会提供更完善的信息资源。

3.2 健全保护知识产权措施。

高校图书馆服务全社会，就要在提升服务质量的同时也要增强法律意识，既做到为全社会科技创新提供得天独后的知识储备，同时更要防止和避免侵犯知识产权。这就需要区分好开放式的和封闭式的图书、资料，划定区域、签订相应法律手续，杜绝违反法律法规的事情出现。

3.3丰富图书资料管理信息化的物质基础

图书资料的信息化管理属于高校图书馆管理的重要内容，信息化管理设备维持信息化管理正常开展的基础，能够体现出图书馆资料管理的信息化程度。科技发展能够带动信息化管理设备的更新换代，并促进设备功能不断完善，图书资料的整理与利用能够变得更加便捷。当前很多高校都投入大量资金用于设备采购，图书资料整理工作也摆脱了纸质图书，数字化图书资料的应用显著增加。因此，高校要想实现图书资料的信息化管理就必须从设备入手，保证管理工作顺利完成。

综上所述，在我国科技创新和社会经济不断发展的进程中，需要重视信息技术在各个领域的应用，加强高校图书馆图书资料管理，在高校图书馆工作中需要重视信息化建设，利用信息技术开展图书管理工作，服务于全社会科技创新和技术进步。这就需要高校增加相关的资金投入，政府也应当针对相关问题进行立法，为图书资料信息化管理提供全方位保障。

（作者单位：河北科技大学图书馆）