关于提升配电网资产管理效率的实践

2019-10-21 03:03严小波
魅力中国 2019年43期
关键词:盘点台账实物

严小波

(国网浙江江山市供电公司,浙江 衢州 324100)

一、专业管理的目标描述

(一)专业管理的理念及策略

以配网设备资产全过程精益管控为目标,以配网月计划和周计划为抓手,强化配网设备资产变更计划管理,建立常态化设备资产变更监控通报机制,以“日通报,月考核”的方式进行全方位监控,明确配网资产管理部门责任,健全配网资产管理过程中的通报考核机制,持续提高电网资产数据的质量水平。

(二)专业管理的范围及目标

面对配电网设备多、小、散、杂的特点,江山公司通过配网月计划和配网周计划进行配网设备资产管控,督促及时进行现场新增设备盘点验收,开展退役设备技术鉴定,在工程结束后及时将退役设备退库并处置。力求做到PMS2.0设备台账维护及时率到100%,新增和退役设备进行相应流程在设备投运当天发起,变更设备台账准确性到达100%。

二、专业管理的主要做法

(一)专业管理的主要流程图及节点说明

1.项目管理部门根据本年度立项工程资料,编制年/月度项目实施计划,将项目下达至设备运行部门及实物资产管理部门;2.设备运行部门根据下达的项目,结合日常的运维情况,编制配网月度和周检修计划;3.实物资产管理部门根据周月度检修计划编制并确定设备新增计划和设备退役计划;4.项目管理部门在项目初设时,结合退役计划编制拟退役资产技术鉴定表提交运维检修部备案;5.实物资产管理部门在收到拟退役资产技术鉴定报告时,审核拟退出技术鉴定报告规范性和准确性,重点核对PMS2.0中的退役台账准确性;6.工程施工结束后,项目管理部门组织开展现场盘点,针对配网工程特点,主要委托设备运行部门进行现场盘点,编写完成设备新增盘点表并签字确认,提交运维检修部备案;7.设备运行部门根据现场盘点表和新旧设备铭牌等资产,变更维护PMS2.0设备台账;8.同步生成ERP-PM设备卡片,发起联动建卡流程;9.财务部门审核结束联动建卡流程,进行暂估入账;10.组织进行拟退出技术鉴定报告确认,根据鉴定结论,对退役设备进行相应的处置,将设备转入报废库或再利用库中;11.对于报废的设备在PMS2.0中发起报废流程至项目资产管理一体化平台,由实物资产专职审核后发至财务部经办审批;12财务部门及相关领导审批后还需发回财务部再次,即可生成固定资产报(损)表,提交物资部门保存备案;13.设备运行部门将设备退至仓库,仓库接收,并将退役设备退库单据提交运维检修部备案;14.每月组织开展仓库退役物资盘点;15.实物资产管理部门开展过程监控,检查班组拟退役鉴定报告编制及时性,检查班组工程设备现场盘点表编制及时性,将盘点情况整理表格与PMS2.0中的设备进行比对监控退役设备退库情况,对班组进行考核。

(二)绩效考核与控制

为完成设备台账维护及时率和准确性要求,国网江山公司建立常态化配网实物资产监控机制,以“日通报,月考核”的方式进行全方位监控。

运维检修部根据周计划情况,每周一统计未来15天内配网设备异动的计划,要求拟退役技术鉴定报告需在周计划平衡会当天提交运维检修部备案,工程设备现场盘点表需在设备投运1天内提交运维检修部备案,退役设备退库单据需要在设备退役后15天提交运维检修部备案。若存在资料未及时提供则在管控日报中每日通报提醒相关班组和责任人,每月统计各责任班组实物资产管理情况纳入运检季度实物资产考核。

三、评估与改进

通过配网实物资产全过程监控管理,PMS2.0系统资产级设备台账准确性和及时性大幅度提高,截止9月底,江山公司配网资产设备的各项考核指标达并基本保持在100%。每月开展的退役设备仓库盘点及核对,有效规范了配网工程退役物资管理,基本杜绝了因工程管理疏忽等原因导致工程退役物资遗失的现场。同时经过每日通报与每月考核,形成公司各部门班组工作人员高度的资产意识,对于电网实物资产的精益化管理推进有着极大的意义。

通过努力,目前设备台账维护及时性达到95%以上,不过离100%的管理要求还存在一点距离,主要是一些配网临时计划和配网抢修工程存在很大不确定性,很难进行监控管理。后续我们将与供电服务指挥中心合作,将上述工程也纳入监控范围,争取将设备台账维护及时性达到并保持在100%。

四、结束语

总之,通过以“日通报,月考核”的方式进行全方位监控,可以迅速促进各部门班组人员建立好的配电网实物资产管理习惯,促进电网实物资产的精益化管理,为公司 “安全是基础、资产是核心、市场是根本”的企业管理提供有效支撑。

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