新形势下企业档案管理信息化建设探究

刘海霞

随着科学技术的快速发展，以信息化为主的办公模式必将成为主流。企业中，其档案管理在信息技术的影响下，也逐步由传统的管理模式向建立信息化档案管理模式发展。企业档案对于任何一家企业而言，都是其企业发展历程的见证。基于此，本文将探究如何在新形势下进行企业档案管理信息化建设。

1 引言

企业档案作为企业发展和企业管理一个重要的组成部分，对企业的重要性不言而喻。企业档案管理信息化的成功建设即标志则该企业正朝着现代化企业管理制度发展，同时，也标志着该企业正在改善企业管理模式，以实现企业的可持续发展。

2 企业档案管理信息化概况

企业档案是在在企业生产经营过程中，通过不同方式所保留的文字材料。而档案管理的信息化是现阶段国家档案行政管理部门，借助现代科学技术对信息资源进行管理的行为，其实现了档案管理由档案实体保管模式向档案实体信息化模式的转变。企业档案管理信息化建设主要包含企业电子文件归档和管理、企业数字档案馆等。

3 新形势下企业档案管理信息化建设探究

3.1 健全并完善配套的设备设施

3.1.1 硬件设备设施建设

企业档案管理信息化建设过程中，将现有的档案资料进行数字化的处理是非常重要的一个环节。这其中含有不同数据类的档案文件，比如，纸质档案类就有文字、图片、图纸，其他的还有音频、视频、网页等。在这整个过程中，不管是档案信息的收集与处理、录入与归类等都需要借助计算机以及网络技术。……