“互联网+”时代对高校档案信息化建设的思考

2019-10-21 09:32:15付艳
知识文库 2019年19期
关键词:档案管理信息化资源

付艳

随着科学技术的不断发展,我国已经进入了“互联网+”时代,在互联网技术的影响下,人们的生活和学习方式发生了巨大的变化,其中就包括高校档案管理工作。在新的时代背景下,高校档案管理工作面临着更高的发展目标,如何推动高校档案管理的信息化建设已经成为高校管理工作的重中之重。这就需要高校管理人员要加强对档案管理工作的重视,充分发挥互联网技术的作用与优势,不断创新管理理念和方式,从而提高高校信息化管理的整体水平。

高校档案管理作为高校管理工作的重要组成部分,对于确保高校信息资源的完整性和安全性具有至关重要的影响。随着“互联网+”时代的到来,高校档案管理获得了更加广阔的发展空间,只有不断提高其信息化水平,才能使档案信息资源更好的服务于高校发展,从而提高高校档案管理的实效性。为此,本文针对“互联网+”时代对高校档案信息化建设的影响进行深入分析和思考,阐述了具体的实施策略,希望能够为相关管理人员提供一些参考依据。

1 高校档案信息化建设的必要性

1.1 有助于提高档案管理工作的效率

传统的高校档案管理主要依靠人工手动管理,面对大量的档案信息资源,高校需要付出大量的人力、物力和财力,不仅降低了档案管理的工作效率,而且还造成了资源的极大浪费。鉴于此,各大高校必须要加强对档案信息化建设的重视,促使档案管理由人工型向智能型转变,发挥电子档案的作用和优势,从而提高档案检索的质量和效率。……

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