高职院校档案数字化管理探析

董晓玲

摘  要：随着我国信息化发展战略和信息化计算机云计算工程的实施，使我国进入了大数据的电子信息化时代。在此背景下，社会生产和人们生活也因此发生了巨大的变化。高职院校档案作为在高校长期发展中而形成的一种信息化资源，其随着信息化的飞速发展，传统的档案管理方法已经无法满足现代数字化信息的要求，所以其管理必须跟上现代信息潮流，改变管理方法和观念。

关键词：高职院校;档案管理;数字化管理

前  言：

在现代高职院校的档案管理工作中，其建立“数字化校园”是现代高职院校发展的主要方向和重要的建设理念。将数字化技术应用到高职档案管理中，可以有效的提高其档案管理的效率和质量，保证了其档案存储的安全性，对于档案的管理发展起着重要的作用。

一、高职院校档案管理数字化发展中所存在的问题

（一）高职院校中档案数据资源大且种类繁多

高职院校在长期的发展当中保留下了大量的有价值的科研资料和教学资料，同时也保存了具有教育价值和历史价值的文字以及音像等实物信息。这些东西都应该在大数据时代的背景下存储到中央系统中，保证其安全性。但是随着现代高职院校的招生人数增加使教材、科研等一些重要资料也在随之增加，并且一些极其重要的文件和资料需要利用扫描仪来全面的进行扫描，这样给档案的采集以及存储工作造成了很大的麻烦[1]。……