电子商务档案管理现状反思及优化方式探寻

叶琼花

摘要：科技在发展，时代在进步，各个领域都要紧跟时代步伐，在新的社会形势影响下，档案管理的问题也凸显出来，电子商务档案在大数据的影响下数量激增，随之而来的是工作人员们的工作难度和工作量急剧增大。而科学技术的发展推动了电子商务档案管理的智能化发展，电子商务档案的管理可以方便简单地应对这些问题，所以研究电子商务档案管理的优化方式对于我们有重要意义。

关键词：电子商务档案;档案管理;现状;优化方式

社会科技的进步是电子科学技术发展的基石，现今的图像数字技术发展使得档案记录工作内容更加包罗万象。传统纸质档案是电子档案的前身，传统纸质档案所记录的只有表格文字等具有单一性，而进步的电子商务档案的内容则可以包括数字、图像，音频在内的各种数据，甚至可以储存在同一个文件里面，能呈现多种多样的表达效果，多种数据集合起来可以反映出最真实的商务活动情况，而利用计算机网络为载体可以快速的对客户信息进行收集管理。电子商务档案逐步优化的一个标志就是有效地做到对信息的收集、整理并再现。

一、电子商务档案管理现状

（一）电子商务档案的优势体现不够明显

传统纸质档案用来记录信息内容与要面临很多问题，例如人工资源浪费，员工们的工作效率得不到保障等。电子商务档案则与纸质档案管理想必可以克服这些困难，主要可分为以下三个原因（1）电子商务档案以互联网为基本传播媒介，相关信息资源依靠电子计算机处理获得，具有便于处理、直观性等特点。……