浅谈大数据背景下的电子信息档案管理

刘玮

摘 要：通过对当前单位档案管理工作以及档案管理应用的现状进行研究，发现单位电子信息档案管理中存在着些许困境。实际工作中表现出档案利用率低、管理方式落伍等弊端。而大数据的意义在于通过对类型不同、数量庞大的档案信息进行处理分析，从而解决实际工作中存在的核心问题。

关键词：大数据;档案管理;困境

电子档案就是将传统的纸质档案转化为电子信息的存储方式，相比较传统的纸质档案来说，电子档案的优势非常明显：一方面，电子档案的存储与保存都是在计算机硬盘或者移动硬盘当中，不仅存储空间巨大，而且查阅档案的操作非常简单，而且计算机硬盘或者移动硬盘体积小、易携带，能够随时随地进行查阅。另一方面，电子档案在信息处理的速度上要远远高于传统的纸质档案，因为电子档案可以快速进行提存和转档，并且能够针对同类信息进行有效分类归纳;但是纸质档案必须通过人工的方式进行解决，所以电子档案在档案管理之中的应用效率非常高。

一、大数据视角下电子信息档案管理存在的困境

（一）电子信息档案管理不规范

实际工作过程中，绝大多数单位无法及时、有效地对工作中产生的电子信息档案加以数据化，加剧了档案管理的不规范性与无序性。比如没有派遣专业的人员定期核查储存在云端上的档案信息与实际信息是否有出入，没有及时将有关电子档案信息移交给上级部门。……