高校学生档案管理信息化平台的建设与发展

摘 要

数字时代，高校学生档案的管理方式不断优化、升级，由侧重纸质档案管理不断转换为纸质和电子档案并重管理。针对学生档案在高中、大学和毕业不同时期的特点分阶段进行管理更加便捷和高效。保留纸质档案的原始性和推动电子档案的数字化建设将是现今和未来一段时期内高校学生档案管理的主要方式。

关键词

学生档案 数字化平台 管理 建设

Abstract In the digital age， the management mode of college students' archives has been continuously optimized and upgraded from focusing on paper archives management to paying equal attention to both paper and electronic archives. It is more convenient and efficient to manage students' archives differently according to the different characteristics of high school， university and graduation. Preserving the primitiveness of paper archives and promoting the digital construction of electronic archives will be the main ways of college students' archives management at present and in the future.

Keyword students' archives; digital platform; management; construction

高校學生档案是学生在学习、实践活动中形成的具有保存价值的各种人事文件材料，它是学生思想道德文化素养、科技素质、社会工作能力和身体状况等综合素质的集中反映。根据中华人民共和国教育部令第27号，即《高等学校档案管理办法》的规定，高校档案馆是学生档案的主要管理部门，高校档案馆有责任改进学生档案管理方式，推进学生档案的信息化和数字化。在国家政策的引领下，高校档案馆学生档案管理模式不断升级，在发挥纸质档案原始凭证作用的同时，建立一套完整的学生档案计算机管理软件，搭建学生档案数据平台，积极地与学校信息化建设接轨，真正实现纸质和数字化管理相结合，两种方式共同管理，以期达到优化信息资源，更好地为全校师生服务。

一、高校学生档案管理基本情况

高校学生档案主要涵盖两部分内容，一是学生高中阶段档案，主要是记录学生高中阶段在校期间个人经历、德才能绩、学习表现的历史记录。高中档案是形成个人人事档案的起始部分，也是学生档案的重要组成部分。……