浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新

许巧红

摘要：建筑设计过程中产生的文件记录和图纸成果，形成了設计单位的科技档案，其管理与利用的水平关系到设计单位的质量管理、规范化管理等方方面面。本文从科技档案对设计单位具有不容忽视的重要作用，而实际工作中其管理存在较多弊端的现状出发，重点研究科技档案管理方法创新，参考相关管理学知识，对档案管理制度进一步完善，将科技档案管理结合应用现代化信息技术进行创新，使其提高设计单位的工作效率，有效降低工作时间跨度以及加快档案的利用；重视档案工作人员的管理与培训，对优化档案管理起到了推进作用。

关键词：设计单位；档案管理；管理制度；创新策略；信息化

1.引言

建筑设计单位在设计生产及经营管理的过程中形成了各种文件资料，这些文件经由移交归档、整编入库后就形成本单位的科技档案。科技档案是建筑设计单位最核心和重要的档案，科技档案管理工作能否高速有效的运行直接影响到企业的建设与发展，为了保证设计的进度以及控制质量目标，必须建立切实可靠的档案管理系统，应用现代科学信息技术手段进行档案管理。

2.建筑设计单位科技档案管理的作用

2.1 科技档案的原始记录功能

设计单科技位档案包含了甲方提供的审批和批复文件、红线图、地形图、地质勘察报告等设计依据性文件；从方案到初步设计再到施工图设计阶段的设计图纸、概（预）算书、计算书、设计验证与校对审核文件、施工图设计文件审查报告及其意见回复、图纸会审纪要、设计修改及变更文件、竣工文件等过程控制与成果文件。……