以校对工作的职责为基准试论如何做好“三关”“四要”

文 / 胡亚佳

一、心理关

对于报纸校对工作人员来说，每当想到自己校对的文章第二天将变成报纸上的文字，就会感到非常的有成就感，除了有成就感之外，更多的是担心，恐怕看到已经正式出版的报纸上会有差错，直到看到第二天的报纸安然无恙，悬着的心才能放下。出现这种情况个人认为：一方面是，对自己的缺乏信心。另一方面，因为害怕出现错误而导致神经过度紧张。所以我认为要克服这个问题就是要尽快熟悉业务，从稿件的初稿、审稿、上版及最终的校对定稿，一定要做到心里有数。一句话，“过心理关就是要对校对工作保留神圣感，消除不成功感。”并坚信自己一定能做好。

二、技能关

（一）阅读时应按顺序全面校对。

校对时，必须按照文稿顺序，从头到尾，系统地、全面地进行，不能只校对其中一部分或某几部分。同时，还应特别注意版号、时间日期以及报头处的有奖新闻热线的电话号码，在校对广告版面中应注意：A、看广告的大小、位置、比例是不是符合要求。B、图、图标有没有漏掉或是重复 C、除了明显错误外，广告中的任何修改都必须与广告部同志协商。总之就是一句话，不能放过任何的边边角角，例如:原来《黄海晨刊》周二到周四都是24个版，周一的时候会出现16个版的情况。（现在固定为16个版）所以这时就要特别的注意。一定不要把16个版写成24个版，往往最显眼的地方，也是最能让人疏忽的地方。另外还应注意校对中对稿子的大、小标题字体的统一、及文中各种标记刊头等也不能忽略。

（二）注意标点及文中语言表达与全文的呼应。

往往记者在写文稿时多注意文章的表述和内部的逻辑联系等大的方面，有时对文中的标点符号可能是因为用拼音打字的缘故，会出现错误，举几个出错的例子： 2012年8月30日22版一篇题为《场景不合》的小小说原文:（她听了心中怒极，她想：”我在跳舞给你们看，真不识抬举！”）；接着又听到一句：”可能是羊癫痫发作！”；随即她听到人群中有人惊讶地说：”这个女人怎么走路这个样子？”等等共八处标点错误。

另外，在对于语言表达及标题把握上如：2012年8月31日小记者稿子描写环卫工人《最动人的那一抹橙黄》一文中原文：（我们还在甜美的梦乡的时候，他们在忍受着寒冷，忍受着饥饿，双手瑟瑟发抖地清理着马路，他们顾不上吃饭，顾不上喝水，顾不上睡觉，更顾不上暖和身子。）这句话一看让人在感觉上不是很对头，环卫工人是很辛苦，但是描写过于悲催，让人想到了万恶的“旧社会”；并不是顾不上吃饭、顾不上喝水应该是当我们还在睡梦中时候，他们牺牲了自己休息的时间、吃早饭的时间在为了我们整座城市的环境整洁在忙碌着。所以在语境上是讲不通的。这位作者想要表达环卫工人的这份劳苦，但是过于夸张，他能正确理解这份辛苦，但没能较好地将其表达出来。

针对以上错误例子的出现，这就要求我们校对人员要格外留心，对文稿一定要好好检查，对标点及语言表达不通顺的要按文意补充或订正。并且还要特别注意“、”与“，” “。”与“；”和前后引号有无错用或缺少等问题。

（三）应注意版与版之间的新闻稿件对照，防止重稿。

例如：2012年9月3日晨刊2版中原文（8月30日，“点滴爱心 点亮希望”——2012年日照市希望工程圆梦行动助学金发放仪式在市会展中心举行。来自全市184名考上大学的家庭贫困学生收到了爱心资助。）与当日4版《184名学生收到圆梦助学金》相重；所以我们应当注意版与版之间的新闻稿件对照，以免出错。

（四）注意对形似字词的辨认。

例如：“暗渡陈仓”错成了“暗度陈仓”“愣头青”错成“楞头青”，“埋单”错成“买单”，“戛然而止”错成“嘎然而止”，“美人坯子”错成“美人胚子”，“不假思索”错成“不加思索”，“震撼”错成“震憾”，“蛰居”错成“蜇居”，“海蜇”错成“海蛰”， “义薄云天”错成“义搏云天”，“好高骛远”错成“好高鹜远”，“椎间盘”错成“椎尖盘”，“迫不及待”错成“迫不急待”……以上的错误，多多少少是因为对错字本身不敏感，所以我们还需要在日常多积累。

再如：“毫”与“亳”、“物质”与“物资”、“达到”与“到达”、“交会”与“交汇”、“必须”与“必需”、“很”与“狠”、“弘扬”与“宏扬”等近义字词，易被疏忽搞错，如这类字、词要仔细辨认。校对时应格外留心，实在有拿不准的字抓紧查阅字典及相关工具书籍进行核实。

（五）要留心关联词组是否被破坏。

在校对工作中，固定词组被分割，只有前半句就画上了句号的情形也会出现。因此，在校对这样的稿子的时候一定要把好这一关。例如：因为……所以……；既……又……；无论……还是……；只要（如果）……就……；不但（不仅）……而且……；虽然（尽管）……但是……；之所以……是因为……等等这些固定词组，在校对的过程中只要看到前半部分，就一定要看看有无后半部分，如没有，就要看是校样漏了句子还是原文语病有问题，并予以更正或标出来。

三、检查关

第一步，再次看版头日期、版号、版序是否错误；第二步，看文中是否有多段、多字、漏字及字出边框等现象并检查文中标题字体、字号是否统一；第三步，看文中配图是否与文稿说明相符即注意图文统一；第四步，将看好的版面输出到X盘，在输出PDF的浏览版面中再检查一遍，看是否有漏图、缺字等现象。

要做好校对工作，除了要有强烈的责任心以外，还应有“石头堆里，挑玉石”的精神，除了做好以上“三关”还应做好“四要”，即：

心要静。校对时应要有安静的环境，要消除一切烦心杂念，专心致志。心绪不宁时可调整时间，校对通篇长稿件时可分段进行，不搞疲劳战，一定要保持一个良好的精神状态。

眼要准。对形似的字、近义词和字体、字号要区分清，对文中的标题要多看几眼。对于牵扯政府公文及公告的稿件要及时对准原稿进行核对。

脑要灵。在校对中，感觉不对劲的地方要认真琢磨，似是而非的问题要大胆提出来与撰稿人进行协商，并将其改正。

手要勤。在日常工作中，要注意多了解相关文件和阅读范文，把握好上级所下达的各项精神，把不同的表述方式分类区别，注重语感的日常培养；在工作中，每次校对核准后的大样要主动搜集，并且抽时间找规律、分析容易出错的地方，总结吸取教训和经验；利用业余时间对报纸和书籍进行校核，多动手，勤分析，有效提高自己的错误查找和质疑能力。