基于提升企业保密工作管理水平的有效路径

张惠勋

【摘要】随着社会的不断发展，保密工作越来越受到人们的重视，尤其是企业方面的保密工作更要做好，因为企业的保密工作与企业各个方面都有所涉及，还关系到国家的利益。保密工作主要就是为了保障企业的信息安全，使企业的利益也得到相应的保障。因此，要做好企业的保密工作，加强企业保密制度的相关建设，并且完善督查制度，实现企业有效的监管，让企业的内部制度得到完善，提升企业的保密管理水平。本文就提升企业保密工作管理水平的有效路径进行分析。

【关键词】企业;保密工作;管理水平

我国的一项重要工作就是保密工作。现在的社会是一个竞争与合作并存的时代，每个行业的领域都有着相应的机遇和挑战，企业更是如此。企业的商业秘密，主要就是那些不被群众所知道的，并且能够为企业带来相应的经济利益，还有一定的实用性，使得企业对其使用相应的保密措施的技术和经营的相关信息。要怎样使企业的商业秘密不被别人盗取，怎样进行有效的防范，确保企业能够保持住自身的竞争优势，就要提升企业保密工作的管理水平。

一、企业保密工作面临的问题

（一）工作人员的保密意识不强

企业的工作人员对于保密意识不强，在保密工作方面没有一个很全面的考虑。有些领导干部对保密工作的认识也不是很清晰，他们只是认为保密工作就简单的不去涉及到那些企业的商业机密就可以了，不会在这项工作上面投入很多的人力和物力，他们普遍存在一种侥幸的心理认为不会出事，也觉得没有那么多机密需要进行保护，因此导致企业的内部秘密文件或者是资料的收发、传递使用不会按照相关规定进行办理。工作人员不能意识到保密工作的必要性，导致信息的监管比较弱。

（二）保密工作的制度不完善

现在我国国内的企业保密制度普遍都不规范，他们的责任主体都不清晰，保密工作的责任者也得不到很好的落实，大家对于自己的管理职责都不是很清楚，对于那些保密性比较强的项目也还是没有相应完善的保密机制。企业认识不到保密工作是不容忽视的、是重要的，這就使相关项目的涉密风险大大增加。

（三）对外保密工作缺少协作性

企业和外部的进行合作的时候，企业通常会为了方便客户对企业文档进行访问直接由企业的相关人员用内部的邮箱进行发送，发送过去的文档没有任何口令。正是由于企业的文档没有口令，导致文档处在没有任何保护的状态，使得企业和外部这两方都可以进行相应的修改和查阅。在企业管理中这样的文档是具有一定的安全隐患的。

二、怎样提升企业保密工作管理水平

（一）提高工作人员的保密意识

要想提升企业的保密工作管理水平最应该做的就是提高企业工作人员对于保密工作的思想认识。企业首先自身要对保密工作的艰巨性和复杂性有一个充分的认识，才能紧紧地把维护企业安全和利益这个重要工作抓好，企业更要时刻保持着警惕性和责任感。

加强对于保密工作的宣传教育，可以定时开展一些丰富多彩的保密宣传活动。使得保密工作的教育内容不再像从前一样只是单一的法律法规，而要向案例和实例的方面转变，宣传的教育手段也不能再像从前一样以会代训，而是要慢慢向参观和探讨这些有着直接感官效应的方面进行转变。企业还要依据工作人员的不同来运用不同的教育方法，涉密人员的保密教育要和相关的涉密项目和保密部门的管理相联系，使得教育培训具有相应的针对性和实效性。重视学习培训的相关工作，给相关工作人员普及保密知识，让相关人员可以树立起风险意识、责任意识，在思想上就可以把保密工作进行重视，从而在实践上也会相应的重视起来，这样可以把防止企业商业机密泄漏的思想防线筑牢。

（二）完善保密工作机构和监督

保密工作要想更好的开展其重要的保障和支撑就是完整的管理机构。保密工作机构主要有：保密委员会、保密联络员和保密办公室。企业的保密分管领导、保密业务部门和保密要害部门的负责人构成了保密委员会。保密要害部门的主要任务就是对各个保密事宜进行评判和审定，使保密工作可以更好的开展，这个部门为管理部门，主要管理：规划、人资、财务、物资、调控、信息。保密工作室的主要职责就是起草保密文件和制度，管理保密工作，对保密人员的训练进行监督。保密联络员的组成人员是各个部门的保密兼职人员，组成专门的保密联络员队伍，对于保密委员会的决议进行执行，对保密年度工作计划进行实施和落实。除此之外，保密工作还要被放到企业的年终考核里面，建立起相关的责任体系，签订保密协议书使保密的责任可以落实到具体的岗位和人员身上。在领导方面，要落实领导保密责任制，做到“谁主管，谁负责”。

对于保密工作的监督主要是为了发现问题、使安全隐患得以消除的同时提高相应的保密防范水平。企业的领导到常常去那些重点的保密部门和领域进行相应的检查和指导工作，对于制度执行的如何和涉密人员的管理如何进行监督和检查，对于问题及时发现并解决，消除相应的泄密隐患，使得泄漏事件的发生减少或者杜绝。

（三）细化档案、信息管理的相关措施

当前世界的网络化和信息化的快速发展，使得加强保密工作成为迫切的需求，涉密信息的重要载体就是信息设备和文件档案，因此在管理的时候一定要对防范措施进行细化，提升对相关信息和文档的管理和控制。

首先对于信息的保密措施可以进行“户籍化”、“全寿命”的管理。信息入网设备都要和外网、内网进行物理隔离，要用统一的管理方式，比如：统一登记、配置属性参数等，对于底数要很清楚的知道;对企业的信息设备进行全面、定期的核查，对于那些导致设备丢失的人员追究其责任。对于信息网络的“进口”方面要有相应的口令内容，并且还要进行相应的身份认证，对于信息服务器、办公网络和进行办公所用的计算机都要是一人一台。在网络病毒方面要引进防病毒技术，使计算机可以有一个较为完整的病毒防范机制，对于信息的流通要进行严格的审查，防止病毒的侵入。

其次，对于档案管理的措施有加强档案的开放利用管理监督。

要对借阅制度进行相应的健全和完善，依据借阅人员的等级，对开放范围进行科学、合理的划分，借阅手续要规范，让档案的借阅工作能够有制度可以依靠。对于涉密文件的阅读，必须要严格遵守相应的传阅制度，对于传阅的范围、对象和程序也要有所明确，借阅的时间和地点都要是规定好的，这样可以使传阅的范围减小，传阅对象也不会进行扩散。在涉密档案人员的管理方面也要加强，对其实施在册管理，岗位保密的风险提示录也要进行相关的设置，让岗位涉密事项目录得以细化的同时，防泄漏的措施也能得到细化，保证职责是清晰的、风险是清楚的。对于涉密档案工作人员的专用计算机的数据和办公流程记录进行定期的监督和检查，确保涉密档案工作人员是可靠、可信任的。

三、结束语

对于企业经营信息安全性有着比较重要意义的是对企业保密工作的落实和对保密工作水平的提升，这些有利于企业的竞争力得到进一步的增强，同时让企业未来的发展能够更好。综上所述，就企业的保密工作管理水平进行研究，对企业保密工作的发展现状遇到的问题进行了分析，同时就怎样提升保密工作的管理水平提出了相应的措施，如：提高工作人员的保密意识、完善保密工作的机构和监督、细化档案、信息管理，希望可以为企业的保密工作管理提供相应的参考。

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