财务预算管理与成本控制方法分析

2019-12-06 07:59张瑜
销售与管理 2019年10期
关键词:管理方法财务预算成本控制

张瑜

[摘 要] 随着我国医疗事业的快速发展,在当前的医院实际运转过程当中,应该重视财务预算管理工作的正常展开,并且采取科学合理的成本控制方法与策略。只有这样,才能够保证医院财务预算工作的质量以及实际成效,保证医院的正常运转,促进我国医疗事业的健康可持续发展。基于此,本文分析了现阶段医院财务预算管理与成本控制存在的问题,提出了医院财务预算管理与成本控制方法,期望经过本研究为未来的有关研究提供相应的参考。

[关键词] 医院;财务预算;成本控制;管理方法

在现代化社会当中,由于我国医疗水平的逐步提升,这使医院所面对的市场竞争越演越烈。而财务预算管理工作在医院实际发展过程当中起着非常重要的作用,能够帮助医院防止出现资金浪费的现象,进而对医院的社会效益以及经济效益进行保证。因此,加强医院财务预算管理与成本控制方法研究具备现实意义。

一、现阶段医院财务预算管理与成本控制存在的问题分析

(一)过于轻视医院财务预算管理与成本控制工作

在当今社会中,对医院实际发展情况起到影响的因素比较多。某些医院觉得财务预算管理以及成本控制对自身实际发展之间并不存在关联情况。因此,在财务预算管理以及成本控制的时候依然存有某种程度上的轻视情况,没有准确的认知此工作,有关人员的实际工作没有落实在实处,导致医院的资金方面出现某些问题。比如,医院的公共资金出现被挪用的现象,没有办法保证资金的实际利用效率。这样的问题如果没有办法全面解决以及处理,会在很大程度上对医院的实际运转情况起到很大程度上的影响,进而为医院的健康可持续发展起着不良的影响。

(二)缺乏科学的预算编制

因为医院自身较为独特,导致其财务管理工作非常繁杂。在这样的情况下,工作人员在实际展开财务预算管理的时候会消耗众多的时间,这样会降低医院财务管理的实际质量与具体效率。造成此种现象的出现,主要是因为医院之前的预算编制缺少高效性与合理性。这样的情况导致医院实际发展过程当中出现了许多的问题。比如,医院财务部门为了提高自身完成任务的情况便会做出某些投资,而这样的投资行为导致医院资金方面存在缺口,造成医院成本支出明显超过了预算成本。现阶段,医院财政部门的预算编制手段也较为匮乏,没有办法与自身的控制成本以及预算管理实际需求相满足,这对医院的可持续发展起着严重的影响。

(三)缺乏完善的机构

在现阶段的医院实际发展过程当中,某些医院依然存有机构较为混乱的情况,对行政部门的实际责任没有确定,导致多种工作在实际落实的时候存有一定程度上的延误情况,特别是在医院财务预算管理以及成本控制的有关工作当中。大部分医院缺少对财务经济情况进行管理的部门,导致医院的成本控制以及预算管理工作存在着一定程度上的不可控制。在出现问题的时候没有办法找到相应的负责人员对这样的问题进行解决,这会对医院的健康稳定发展起着不良影响。并且某些医院在实际设置财务部门的时候没有根据自身的实际情况展开。由于医院属性与规模方面存在的差异性,导致设置的财务机构与实际情况不符。

二、医院财务预算管理与成本控制方法分析

针对当前我国医院财务预算管理工作以及成本支出控制过程当中存有的一系列问题,需要采取科学合理的解决措施,全面掌握与了解此工作,提升有关人员对管理工作的实际认知,保证财务预算的可靠性以及合理性,健全完善医院的相关组织,制定科学合理的监督体系,保证财务机构的合理优化,这对我国医疗事业的健康可持续发展起着非常重要的作用。

(一)加强对财务预算管理与成本控制了解,提高对管理的认识

现阶段,我国医院在社会当中所占据的位置在逐步提高。在这样的情况下,要想保证医院的健康稳定发展,需要明确财务预算管理工作的必要性,确定控制成本支出的作用。医院有关人员需要抛弃过去的财务管理观念,学习以及掌握新型的财务管理观念,并且将这样的观念落实在实处。医院需要定期组织有关人员参与到培训活动当中,让他们学习以及掌握更多与财务预算以及成本控制有关的知识,一方面掌握财务管理的相应技巧,另一方面工作人员要掌握其正常落实情况对医院可持续发展所起到的重要作用,这样能够提升工作人员的责任认知以及意识。在工作人员参与培训活动以及实际学习的过程当中,要不断健全以及完善财务预算管理以及成本控制体系,保证此体系和医院实际发展情况的贴合程度较为紧密,让财务管理工作所具备的作用全面发挥出来,并且将其优势充分展现出来。

(二)实现预算编制的合理性和科学性

要想保证医院的社会价值与效益,推动医院的整体发展,医院应该根据自身的实际情况制定规范的预算编制相关程序,让这些人员在实际工作的时候可以使用更加可靠且合理的管理手段,保证财务预算编制的合理性以及精准性,让其作用得以全面发挥出来。在实际规范预算编制的时候,要根据医院实际运转的多种因素,保证预算编制在财务实际管理当中的全面运用。与此同时,在实际编制支出预算的时候,要依照具体性质情况把这样的费用分成两个方面,一方面属于归口支出费用,另一方面主要是非归口支出费用。归口支出费用主要包括了人员经费预算情况,也就是说,对人事部门经费实际支出情况进行预算。非归口支出预算主要是对医院的正常运转进行维持,包含设备维修费用以及差旅费用等。工作人员需要科学合理的控制成本支出情况。只有这样,才可以保证支出预算编制工作实际运行的高效性。

(三)完善医院的相关组织与机构

在现阶段的医院实际运转过程当中,要想保证其健康可持续发展,要明确医院当中的组织构建情况,确定各个部门的具体分工情况,保证医院平时工作的顺利展开。根据医院每个部门的实际情况,构建完善且健全的管理体系,保证财务预算管理工作的顺利展开,提高其实际管理强度,保证成本控制的可靠性与精准程度。某些医院如若没有仔细分工,一方面会让工作进度变慢,另一方面也难以保证财务预算以及成本控制的相关工作正常展开。因此,需要把医院财务部、行政部以及业务部之间结合起来,确定他们的实际分工情况,增强三者之间的关联性,提升工作的实际传递情况。与此同时,要想保证医院有关机构的健全与完善,也要提升工作人员的专业素养以及综合能力。由于这些人员对财务管理工作的实际态度会对工作质量与具体成效起到很大程度上的影响。因此,需要在本质上培养他们的综合能力,指引他们更加准确的认知财务管理工作,提升这些人员对财务预算管理工作顺利进行的实际配合程度。工作人员要逐步提升自身的业务能力,掌握更多的先进科学技术,不断健全机构,提升财会人员的管理能力,增强多个机构间的关联情况,避免出现资金流失情况,这对医院的全面发展起着非常重要的作用。

(四)建立相应监督体系,优化财务管理机构

在某些医院的财务管理过程当中,有些人员为了获得更多的利益便会出现做假账的现象,并且会把多余的钱财放入到自身的口袋当中。这样的情况一方面导致财务管理质量与实际成效不断降低,让医院的资金情况出现了严重的损耗,另一方面也会为医院之后的全面发展埋下众多的隐患问题。要想防止此情况的出现,医院需要制定科学合理的监督体系,不断监督相关人员的实际工作情况,这样可以保证财务预算工作的可靠性以及准确性,更好地控制医院实际运转的具体成本支出情况。与此同时,医院需要把财务工作的具体责任放置在个人身上,不只是提高工作人員的认真态度,也是在医院出现资金问题的时候可以找到相应的负责人员。此外,医院也应该明确财务管理的有关职能,对各个部门的相关工作展开全面检查,避免虚报成本的现象出现。

结束语

随着社会进步与经济发展,我国医疗行业要想健康稳定发展,要保证自身财务管理工作的正常展开,提高此工作的质量与实际成效。现阶段,社会对医院财务成本控制以及预算管理方面的关注程度在逐步提高。因此,医院需要逐步健全以及完善自身实际运转的相应机制,并且把财务预算管理工作放置在非常重要的位置上,并且根据医院的具体发展情况不断创新财务系统,保证此系统的顺利运转,这对促进我国医院的健康可持续发展起着非常重要的作用。

参考文献:

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[作者单位]

延安大学附属医院,陕西 延安 716000

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