小企业小会计发挥大作用

陈安琴

如今，成立一个普通的小公司是很容易的。相比容易之处主要是不用把投资款存进对公账户，并由会计师事务所进行验资并出具验资报告书，再到工商部门进行登记。现在成立公司只需要将一些纸质资料填写完整后上传到各地区所在的政务网上进行资料的初审，审核通过后将纸质资料交到政府办事大厅，查验后就可以领取营业执照了。为了应付税务上的申报和节约人员成本，不招聘专职会计记账人员进行公司财务记账工作，而是请代理记账公司或是兼职会计进行申报;表面上是节约了，实质上存在了很多的风险，最后反而是得不偿失。

小企业会计人员的工作一般有财务管理工作、出纳工作和记账工作。记账会计人员的工作基本有三大项：记账、对账、报账，以下就以这三大项工作内容对记账会计人员在企业当中发挥的重要作用作一下简单讲述。

一、 首先、记账工作

会计人员的记账工作是从每一张原始凭证开始的，拿到原始凭证首先审查凭证的真实性、合法性，金额的正确性，手续的完整性，再运用自身的专业知识将这些原始凭证根据会计方面的法律法规和准则制度编制记账凭证 ， 负责会计凭证汇总、帐簿登记 ， 打印输出记账凭证和账簿，到了月底将凭证汇总结账，并正确、及时地编制财务报表。在记账过程中，会计人员体现的主要作用在于，通过填制和审核会计凭证，可以检查企业的各项经济业务是否符合国家有关方针、政策、法律和制度等的规定，监督经济活动的真实性、合法性、合理性，并可及时发现经营管理中存在的问题，有效发挥会计的监督作用，揭露和防止违法乱纪行为，保证经济活动健康运行。

二、其次、对账工作

现在的会计人员在对账方面的账证、账账、账表方面核对通过财务软件点一就可完成，比起以往的手工做账，在时间上节约很多时间，在正确率上也提高了很多，只要记账凭证没有输错，明细账、总账、报表就不会出错。唯一不能省去的是账实核对：企业的现金日记账与出纳现金进行账实核对，防止现金短缺、挪用等舞弊行为的存在;企业的银行账户核对工作是按月用银行存款日记账与银行的账单进行逐笔核对，如余额不符，必须查明原因，并编制银行存款余额调节表;企业的固定资产、存货等资产核实这个工作必须定期或不定期用会计人员的账表到实地进行每一项的具体盘点，以核实企业实物资产是否有短缺、有毁损，对企业资产的使用是否有效进行现场查验;对于供应商和客户之间的往来账务方面，则是通过定期或不定期发对账函文进行确认，确保双方的款项明细以及余额都能对得上。并且按照合同约定时间进行应收应付款项进行结算，以保证企业现金流的正常。对于核对、清算的結果及时向单位负责人汇报，对于有存在的问题应采取相应措施，解决问题。

三、最后、报账工作

会计人员每月要给相关人员提供财务报告。企业管理人员通过财务报表上的信息能了解企业一定时期的财务状况、经营果和现金流量，有利于经营管理人员者了解本单位各项任务指标的完成情况，评价管理人员的经营业绩，以便及时发现问题，调整经营方向，制定措施来改善经营管理水平，提高经济效益，为经济预测和决策提供依据。企业投资者通过账务报表可以了解企业的资产、负债、利润以及投资的收益情况等。会计人员每月需向税务机关进行申报，税务机关根据申报内容可以了解企业的经营状况和缴税情况。

四、结语

以上也只是粗略地讲述了会计人员在企业中的工作情况和发挥的作用。一个企业的经营活动如果没有会计人员的参与，存在的风险和漏洞显而易见，如果管理者不加以重视和改进，企业将无法良性的持续经营下去。（作者单位：遵义博广酒文化传播有限公司）