医院医疗设备管理现状与对策研究

2020-02-18 09:22赵新建
设备管理与维修 2020年14期
关键词:规章制度专业知识管理工作

赵新建

(兵器工业卫生研究所,陕西西安 710065)

0 引言

医疗设备的质量与测量结果的精确性,是提高服务水平的重要标准。随着大数据时代的到来、科学技术发展水平的提升,许多医院投入大量资金购买更加先进的医疗设备,同时,医院也需要设立专门的部门、聘请专业人员进行监管,才能真正提升服务质量。结合医院医疗设备管理现状,探索改善当前问题的有效措施。

1 医院医疗设备管理中存在的问题

1.1 相关人员专业知识不足

医疗设备属于医院的资产,同时也属于机械设备,需要工作人员定期进行检查与维修。但现状是许多工作人员并不具备相应的专业知识。首先,随着大数据时代的到来,我国的科技发展水平已经有了明显提升。为适应发展潮流,工作人员需要学习先进的管理模式,才能做好本职工作。但实践调查结果显示,许多工作人员仍然依靠前期经验开展工作。一些传统经验确实能起到提升工作效率的作用,但却不利于管理工作的长远发展。许多工作人员并没有做好本职工作,医院中经常出现医疗设备闲置或重复购买的问题。其次,许多工作人员并不具备相应的专业知识。医院聘请专门监管人员,是希望他们能够定期对医疗设备进行检查和维修。但在实践中,许多工作人员并不具备相应的专业知识,无法对医疗设备进行有效检查,影响医院的服务质量。

1.2 管理制度不健全

为进一步提高医院的服务质量,管理者要对重点工作建立完善的规章制度,让工作人员明白工作标准,也能够帮助管理者开展监督工作。但根据实践调查结果显示,许多医院的管理制度不健全,部分工作人员不明白自身的职责。购买医疗设备,不仅需要各科室上报,还需要财务部门登记、报销,相关部门也要对设备做好登记,并定期开展检查工作。由于医院没有建立完善的规章制度,一些的工作人员不了解自身职责,容易产生使用权不明的问题,而在监管这些设备时,也容易产生交叉管理问题,此类问题既不利于各部门开展工作,也不利于医院提高工作效率。

1.3 管理方法落后

购买先进的医疗设备,是许多医院提高自身服务质量的有效措施,为了监管先进的医疗设备,需要有关人员运用先进的管理方法。但结合实践现状分析,许多医院的监管方式较为落后。

首先,从设备购买方面来看,有关部门并没有做好登记工作,设备数量的增减没有按照规定的资产登记制度办理,相关人员没有进行核算;其次,设备转让过程中,对数量的核算不精确,许多医院存在着登记数量与实际数量不符的问题;最后,从管理方面来看,一些人员仍然依靠手工方法进行登记,这种登记方法虽然简便,但也容易导致出现记录不全面的问题。部分人员在登记的过程中,只记录设备的名字、作用、数量,没有明确设备的生产商、维修方法等。

2 改善医院医疗设备管理的措施

2.1 提高相关人员的专业水平

为了提高管理工作的实际效率,相关人员以及医院领导都要认识到学习的重要性。首先,医院领导要帮助工作人员认识到管理工作的重要意义,并引导他们学习先进的专业知识。医院内部可以通过建立奖励机制、邀请相关学者召开讲座、送优秀员工外出培训等方法,帮助相关人员提升专业水平;其次,相关人员也需要认识到学习的重要性。随着科学技术水平的提升,医疗设备方面的知识也更加精细,了解信息、继续学习的途径也更加多样、便捷。因此,工作人员可以利用空闲时间继续学习专业知识,以进一步提升工作效率。同时也要端正工作态度,明确自身的职责。

2.2 完善规章制度

做好医疗设备的管理工作,医院内部必须完善规章制度,这样不仅可以帮助工作人员明确自己的职责,也可以使各部门明确自身职能。管理者要掌握医院当前医疗设备的具体情况,包括设备的数量、质量,这样才能够使登记表中的内容与实际相符。同时,还要结合医院的运行状况、各部门工作人员的工作能力,制定详细的规章制度,便于各部门明确自身职责,减少因所有权不明而产生的问题。当医疗设备或管理工作出现问题时,可以通过责任制追查到责任人,相关部门也可以依照职权找到解决方法,使问题得到解决,有效约束工作人员的不当行为。

2.3 信息化管理

目前,医院购买医疗设备的数量在逐渐增加,种类也更加多样化。为了进一步提升管理质量,可以开展信息化管理工作。伴随着科学技术的发展,许多医疗设备在生产过程中就已录入了相关数据,工作人员可以依照每个设备上的二维码开展管理工作。只需要扫描设备上的二维码,就可以了解设备的生产批号、生产厂家以及其他相关信息,这种操作不仅省时省力,还能够保证录入信息的精确性。医院内部需要建立起资产信息库,工作人员可以通过在线编辑等方式将新购买的设备录入到资产信息库中。这种依靠大数据所建立起的管理模式,不仅高效便捷,管理者也可以利用这种透明化的工作模式监督相关人员的工作。

3 总结

虽然当前医院在医疗设备管理方面还存在着许多问题,通过提高工作人员的专业知识水平、完善规章制度、进行信息化管理等方法,不仅能提升医院管理工作效率,还能使这种工作模式更加高效、透明,管理者也可以通过这种模式开展监督,及时发现并解决管理工作中存在的问题。

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