浅析企业固定资产管理出现的问题与对策

◎田龙

一、当前企业固定资产管理使用存在的问题

1.固定资产管理重视程度不够高。

目前大多数企业对固定资产的管理的重视程度不够高，认为能够给企业带来效益和利润的只是业务数量和质量的提高、产品开发的提升等。对固定资产从选购到后期处理都没有重视起来，认为这些设备不能造成企业资金的流失。不能做到对设备的合理搭配使用，遇到人员调动会出现设备随身带走现象，没有相关负责人员及时做好调动手续，员工自身缺乏对固定资产管理的知识，意识淡薄，从而导致资产无人看管，造成丢失现象。

2.管理制度不健全。

部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接，出现了重复购置，购置后缺乏日常管理的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占，出现资源短缺与闲置共存，资金的紧张困难与低效率使用并存的现象。同时，企业固定资产管理职能部分分工职责不明确，管理不到位，导致固定资产管理责任覆盖有遗漏。部分职能部门权力重叠，使该部分固定资产的管理互相推诿，使用与处置固定资产部门权力不明确，对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争着去做，对固定资产维护、检查、监督等事却无人问津，导致固定资产管理混乱，部门之间分工协作不力，业务部门管理职责不清晰情况较为严重。

3.未建立有效的固定资产管理信息系统。

随着我国市场经济发展的不断推进，很多企业在新形势下都进行了重组和改革。据相关资料显示，企业固定资产在其改革过程中也面临着重组的问题。固定资产的重新组合过程中出现了很多问题，对企业的发展产生了多方面影响。其中，固定资产的流失问题对企业造成了很大的损失，表现在部分企业由于改组形式单一，同时在改组过程中不顾实际情况赶进度，盲目地下指标，制造出供大于求的固定资产买方市场，导致固定资产贬值的情况发生；通过对固定资产的购置，企业在经济支出方面会不断的增加，同时，企业经济规模也将逐渐的扩大，为此，公司只有不断的扩大发展规模，才能够与企业经济增长规模相符合，才能够面临固定资产方式的实施所带来的挑战。另外，在分配固定资产的基础之上，如果相关工作人员无法将固定资产充分的应用，如对固定资产的数量以及分布所闲置的设施数据等不能进行充分的理解，必将对有效分配固定资产带来消极影响。由此，建立固定资产的信息管理系统认为是一种有效的管理模式，对提高企业固定资产的效率是非常有利的

二、当前企业固定资产管理使用的创新对策

1.加强人员素质培训，提高对固定资产管理的重视。

加大组织固定资产设备管理的相关业务知识培训力度，不断提升员工业务素质。把固定资产管理理念灌输到每一位员工身上，使每个员工重视固定资产、节约使用固定资产；提高管理意识是提高管理的关键，把固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面，认真做好固定资产的基础管理工作。在管理过程中，对于发生固定资产损坏、丢失的事情在彻查清楚事实后，要对相关的责任人进行严肃处理，而对于那些保护固定资产的人员也要有奖励，这样的奖罚分明的政策也可以提高企业员工对固定资产管理意识有多提高。

2.完善固定资产管理使用各项制度。

通过建立固定资产购买评估制度及审批对其投资金额、经济效益等进行预测以提高购买经济性，在采购时对不同供货方进行比对，对其价格、支付方式、性能等各方面做出明确规定，并规范其购买审批程序及相关资料；完善企业固定资产管理的维护制度。对其使用过程中出现的问题进行规定，并针对其维护措施、程序及维修期等进行固定以提高固定资产的使用性能；建立固定资产管理的财务核算制度。针对固定资产数目上的变化情况及其维修、折旧、盈亏等进行财务核算，对固定资产的核查、清算做出规定；建立固定资产管理使用责任考评制度。通过建立责任考核制度对企业固定资产的使用人责任进行明确规定，对考核指标、时间、奖惩等各方面进行合理设计从而提高使用人的责任心，从制度上对固定资产使用的经济效益进行控制和约束，使得固定资产的使用周期延长并为企业的经济发展发挥作用。

3.建立固定资产信息管理系统。

充分利用固定资产信息管理系统，即ERP系统。可以使固定资产管理更先进、更科学。ERP系统，即以先进、科学的企业管理观念作为依据，从而形成的信息高度整合化的系统。ERP系统以企业财务管理作为核心，并在企业设备及物资管理的基础上对企业的固定资产进行综合化管理，并以销售利润及各板块的紧密结合形式呈现的企业信息管理平台。ERP系统对企业的多方面业务管理都具有重要的作用，例如计划管理、存货管理、票据检验及物资管理等工作。充分利用ERP系统可以促进企业固定资产管理使用更加科学化。（1）将企业固定资产的管理科化学、规范化。ERP系统对固定资产管理的业务流程进行了规范化地设计，在其基本管理原则上结合企业内控管理的要求对资产管理流程进行重新改组，以提高管理的效率和质量。通过对固定资产进行排序和编码有效避免员工编码造成的一个物资多个编码等失误的情况发生。（2）提高管理效率，减轻管理人员工作负荷。ERP系统通过对企业固定资产的财务管理进行控制，能够对其实际资产需求进行审核以提高管理效率。在固定资产采购费用超出时进行提示，达到财务与资产同步进行管理的目的。在固定资产库存发生转移时自动生成财务凭证，使得管理工作有据可依。ERP系统为企业管理层对固定资产各项信息提供了参考依据，同时减轻了管理人员的工作负荷。（3）对固定资产成本进行核算，促进企业资金流通。固定资产在采购、运输及库存材料检测等过程中都会产生相应费用，ERP系统对其各项费用留存的发票按照实际金额与计划进行比对，生成核算表并将各项费用支出追加到固定资产的库存材料成本支出上并真实地反映出来。