探讨“互联网+”下的学校档案管理

薛 娜

（宁德第一中学，福建 宁德 352100）

0 引言

当前社会已经进入“互联网+”时代，信息化技术的高速发展对我国各行各业都有着极为深刻的影响，互联网技术的有效应用不仅提高了各行业的工作效率，还有效提升了相关工作的准确性，为中国社会的整体建设提供了强有力的支持[1]。在“互联网+”的模式下，学校作为教学前沿，更应该与时俱进，真正地将互联网时代带来的优势条件应用于学校档案管理的日常工作之中。

1 我国学校档案管理工作的重要性

档案作为一种记载内容，是对发生过的一切事情进行真实的记录，可以方便人们在日后通过档案对历史情况进行一定的还原，了解事情的真相或是对一个人有更加清晰、准确的评价，并以此作为依据，进行借鉴或者评价，可以说档案无论对一个民族还是对个人来说都十分重要[2]。

学校档案管理主要管理内容为学校的事件记载、教师以及学生个人情况记载，内容较为繁杂、零碎，管理起来较为困难。 教师以及学生个人档案作为一种记载， 综合地反映了教师以及个人在一段时期的真实表现情况，在未来也会有非常多的用武之地，对教师以及学生个人未来的深入学习以及工作都有着重要的影响[3]。同时，学校管理层在对学校历史档案进行研究时，也可以有效规避以往存在的错误， 提高学校整体教学质量，促进学校教学水平的整体提升，可以说我国学校档案管理工作对整个学校都有着极为深远的影响。

但高中学校档案管理一直是一项较为烦琐、复杂的工作，而各学校一直使用的传统档案管理方法，已经无法完全适应当代社会的实际需要，对学校档案管理工作起到阻碍作用。 “互联网+”下的学校档案管理可以有效提高高中档案管理工作的科学性以及有序性，有效简化档案管理的难度，让档案可以更好地为学校师生提供帮助。

2 传统的档案管理工作中存在的问题

档案管理工作确实非常重要，但是其作为学校后勤工作，部分学校没有充分意识到档案管理工作的重要性，过分注重学生个人成绩的考核，以及学校升学率情况，与日常教学工作相比，档案管理工作一直处于被忽视的状态，同时也处于一种非常传统的管理模式，没有进行有效的升级、改造[4]。

2.1 传统的档案管理工作使用工具较为陈旧

在传统的档案管理工作中，多数学校依然使用铁皮柜子对档案进行留存工作，每年会有大量的文件进行统一保存，在这一过程中对防晒、防潮以及防虫的工作较为忽视， 甚至出现了档案部分或是全部遗失的现象，对未来的档案查找工作带来了许多不便，并且档案的大量堆积，对于档案的有效利用也有着极为不利的影响，进行档案查询的过程中需要耗费大量的时间和精力，严重地影响了档案管理工作的工作效率[5]。

2.2 传统的档案管理工作缺乏专业型人才

由于部分学校领导层对于档案管理工作的忽视，有些学校甚至认为档案管理工作是一项简单工作，当其他部门需要人员借调时，首先安排档案管理工作者进行补充，有些时候甚至来不及做细致的工作交接。这种情况直接导致在传统的档案管理工作过程中一直存在人才断档的情况，工作中缺乏充分了解学校档案管理情况的专业型人才，对档案管理工作产生了极大的阻碍[6]。

2.3 传统的档案管理工作缺乏健全制度加以指导

学校的档案管理工作可以说是学校、教师以及学生成长过程的一种见证，作为一种有效的信息资源，对其未来有着深远的影响。但现阶段大多数学校在进行档案管理工作时，还采用经验主义，没有健全的制度加以指导，另外，也没有将信息技术有效地引入学校档案管理之中，对学校档案管理工作科学化、规范化、现代化的发展形成阻碍。

3 “互联网+”的模式下有效开展学校档案管理工作的措施

传统的档案管理工作确实存在着较为严重的弊端，已经无法适应当前学校的实际需要，十分不利于科学、规范的学校档案管理工作的开展，为此，学校档案管理必须进行有效的革新。“互联网+”时代的到来，为学校档案管理工作提供了新的发展道路，让学校可以通过强化信息化建设，来构建信息化学校档案管理平台。

3.1 学校应加强资金投入，建设信息化档案管理平台

“互联网+”下的学校档案管理工作目前还处于较为初级阶段，多数学校的档案管理工具还较为陈旧，还没有引入科学、完善的信息化档案管理平台。 为了让档案管理工作可以得到更好的开展，学校应该加强相关资金的投入，建设符合学校实际情况的信息化档案管理平台，真正实现档案联网工作，让档案得到更充分的运用，提高学校档案管理工作的价值[7]。

3.2 学校应加强信息化人才培养，提高档案管理人员综合素质

学校档案管理工作想要得到真正的提升，仅依靠引进技术是远远不够的，必须加强相关人才的培养，让相关工作人员熟练的应用信息化管理平台，在档案管理过程中及时进行整理以及录入工作，保证档案管理人员“单兵作战”能力提升，让工作人员意识到信息化档案管理与传统的档案管理工作存在的优势，提高档案管理人员的工作热情，加快档案管理工作信息化建设[8]。

3.3 学校应建立健全完善的信息化档案管理制度，让工作人员有章可循

正所谓“没有规矩，不成方圆”，想要学校档案管理工作真正的实现科学化、规范化、信息化管理，将互联网带来的优势引入到档案管理工作中，学校必须在日常的信息化档案管理工作过程中，建立健全相关信息化档案管理制度，让工作人员明确工作内容以及工作标准，并以此作为考核依据，在提高工作人员专业化水平的同时，可以让新进工作人员可以更快地了解工作内容，提高学校档案管理工作的整体工作效率。

4 结束语

综上所述，本文主要研究了在“互联网+”时代下学校如何更好的进行档案管理的相关策略。随着我国科学水平的不断进步以及电子信息技术的不断发展，未来互联网技术将更加广泛的应用于人们的日常生活之中。 学校档案管理工作作为一项后勤工作，记录着学校、教师以及学生的发展历史，无论对学校的长久发展还是对师生未来的进步都将产生极为重要的作用，为此，将信息技术熟练地应用于学校档案管理之中，促进学校档案管理的规范化、科学化，保证档案管理工作可以有序的展开，仍然是未来很长一段时间必须研究的重点课题。