大数据时代教育档案规范化探析

苏子毅

【摘要】大数据时代为社会各个领域带来了巨大改变，教育档案工作载体与存储方式有了翻天覆地的变化，传统档案管理模式已经很难满足当前教育档案管理工作的需要。因此档案部门应该提高对大数据技术的重视程度，将其科学合理应用到教育档案管理工作中，这样才能保证档案管理的规范、有序进行，也能促使教育档案价值得到充分体现。本文将简述大数据时代教育档案管理面临的机遇与调整，并提出了档案的规范化管理措施。

【关键词】大数据;教育档案;规范化管理

大数据时代为我们思维与生活模式带来了深远影响，在信息获取方面更加高效和便捷。在以往教育档案管理工作中，通常以纸质文件为主，现在光盘、图片和影音等档案的出现，让档案信息变得更加丰富，且存储方式也日益多元化。大数据对传统教育档案管理造成了巨大的冲击，在资源共享与数据交流上有了更高的要求，同时也要关注档案管理安全问题。对此档案部门要从实际情况出发，不断对教育档案管理方法进行创新，主动适应大数据时代要求，加快档案工作改革步伐，通过提升教育档案的规范化水平，才能保证其利用价值真正得到体现。

一、大数据时代教育档案面临的机遇

大数据为教育档案管理工作带来了新的变化，人们对档案管理的重要性有了新的认识，也为档案部门提出了更高要求。大数据时代需要将档案数据准确、全面记录下来，由于教育档案种类越来越多，档案管理工作量逐步加大，若是现在还采取以往的人工管理方式，则难以适宜时代发展要求。……