流动人员人事档案管理在大数据时代的服务

2020-04-20 11:36黄少丽
卷宗 2020年5期
关键词:流动人员人事档案档案管理

黄少丽

摘 要:本文主要从大数据时代流动人员人事档案管理概况角度出发,阐述了大数据时代下档案管理的优势和作用,论述了流动人员人事档案管理在大数据时代的服务创新措施,并从不同角度进行详细分析,从而为流动人员人事档案管理在大数据时代的服务研究提供参考。

关键词:流动人员;人事档案;档案管理

在新时期环境下,随着大数据技术的不断创新与发展,档案管理逐渐朝着大数据方向发展,对此,要充分发挥大数据技术优势,满足流动人员人事档案管理服务需求,充分发挥大数据技术优势,提升人事档案管理的服务效率和服务质量,对此要进一步加强人事档案管理服务内容和服务项目的多样化发展,为社会进步与发展提供贡献。

1 大数据时代流动人员人事档案管理概况分析

1.1 大数据时代流动人员认识档案管理新思维发展

在新时期环境下,随着科学技术的不断创新与发展,大数据技术水平得到进一步提升,并广泛应用于不同行业和领域当中,档案管理同样不例外,积极顺应时代发展需求,将大数据技术引入到流动人员人事档案管理当中,对此要积极引入新的档案管理思维模式,摒弃掉传统的档案管理思维模式,积极应用信息数据档案管理模式,从而以现代化思维方式来有效提升流动人员人事档案管理的效率和质量,并通过数据信息的搜集、整理、分析来对其内部存在的逻辑关系进行挖掘,依照实际需求来获取档案管理方面的解决方案,仅为现代化流动人员人事档案管理提供新的发展思路和思维方式,满足档案管理需求,为人们的生活和工作提供便利。

1.2 大数据时代流动人员人事档案管理的服务便捷性

大数据时代的档案管理要积极顺应时代发展步伐,将先进行、个性化、社会化的服务理念融入其中,有效满足服务对象的多样化需求,并朝着多领域、对层次方向发展,对此,实施流动人员人事档案管理的政府部门要进一步加强对服务对象的研究力度,并依照大数据技术来进行模型搭建,从而在提供信息咨询服务的同时能够提供多层次的服务方案,从而充分发挥大数据技术的优势,为服务对象提供便捷性的档案管理服务,与此同时,要基于当下的档案数据信息為基础,深入探究服务对象在人事档案方面的调阅和查询内容,并以此为基础进行深层次的分析,从而开发出符合时代性特征和社会特征的档案信息服务,满足服务对象的需求。

1.3 大数据时代流动人员人事档案管理服务的现代化

大数据时代档案管理服务主要将重心放在档案信息资源的挖掘和分析方面,对此,在实施流动人员人事档案管理过程中要想提供有效的服务,则必须依照社会需求现状以及服务对象的需求来进行优化,并积极主动的调查当下社会中人事档案管理服务的需求,从而以此为基础来搭建相应的数据模型,与此同时,基于现代化智能化技术实现数据模型的自动化加工,从而对现有人事档案信息的深层次内涵进行挖掘和探究,同时,在通过大数据程序来实施对比分析,从而为服务对象提供现代化的服务,充分发挥大数据技术优势和作用,满足流动人员认识档案管理服务需求。

2 流动人员人事档案管理在大数据时代的服务分析

2.1 大数据时代流动人员人事档案管理业务服务分析

首先,在大数据时代,流动人员人事档案管理首先要实现档案信息的数据化转变,从而将档案信息输入到大数据系统当中,以数字化档案形式来实现数字化档案查询、档案数字化采集、日常业务管理目的,确保认识档案管理服务工作的顺利实施,同时,基于大数据技术能够有效链接和融合其他领域数据系信息,从而进一步缩短人事档案服务的便捷性和有效性,满足服务对象获取档案信息的需求,实现档案管理服务的高效化。其次,促进流动人员人事档案系统网络化发展,在实现人事档案信息数字转化后要积极搭建相应的内网系统,相关的档案部门能够通过档案内容电子化和档案信息数字化提供专业化的服务,其他档案管理部门能够通过内网系统实时获取系统中的档案资料,并通过链接和拷贝的方式来提取档案数据,同时,从而以大数据网络为流动人员人事档案管理服务提供保障。

2.2 大数据时代流动人员人事档案管理服务理念创新分析

在大数据时代,要积极创新档案管理理念,积极摒弃传统的流动人员人事档案管理服务理念,积极以大数据理念来代替传统的手工管理理念,将人事档案应用和管理的目的进行明确,通过大数据技术来对人事档案进行深入的挖掘和加工,从而获取新的价值,同时,从事流动人员人事档案管理服务的从业人员要积极改变服务理念,与时俱进,树立符合大数据时代的服务理念,依照时代发展变化来积极转变管理服务理念和观念,基于服务对象的现实需求来提供多样化的方案管理服务。同时,要积极创新档案管理方法,积极转变档案管理查阅方式,基于大数据信息技术来实现档案数据信息的共享性,深层次开发和挖掘档案数据信息的价值,确保不同地区档案管理部门能够及时获取流动人员档案数据信息,为流动人员人事档案管理提供高效率和高质量服务。

2.3 流动人员人事档案管理在大数据时代的服务资源多样性

从历史角度来分析,档案管理具有一定的历史价值和文化价值,在实施档案管理过程中能够将当代的实物、视频、数据、文件等资料进行有效综合,以档案形式进行收集和整理,全方位获取不同时代的信息资源,从而对不同时期的时代特征面貌以及社会发展主题有效反映出来,尤其是文化特征非常明显,人事档案管理在其中同样展现的淋漓尽致,由此可见,大数据时代环境下,档案管理的资源广泛性特征将更加明显,不仅能够展现出时代的发展特征和社会现状,同时能够体现通过人事档案管理来对流动人员档案实施有效分析,从而逐渐形成一个大数据库,将社会进步、国家进步、文化发展、人事管理等数据信息融入其中,进一步促进人事档案管理的发展。

3 结束语

综上所述,在新时期环境下,积极引入新的档案管理思维模式,摒弃掉传统的档案管理思维模式,积极顺应时代发展步伐,将先进行、个性化、社会化的服务理念融入其中,进一步加强对服务对象的研究力度,并依照大数据技术来进行模型搭建,从而在提供信息咨询服务的同时能够提供多层次的服务方案,有效链接和融合其他领域数据系信息,积极搭建相应的内网系统,实时获取系统中的档案资料,依照时代发展变化来积极转变管理服务理念和观念,基于服务对象的现实需求来提供多样化的方案管理服务。在实施档案管理过程中能够将当代的实物、视频、数据、文件等资料进行有效综合,对不同时期的时代特征面貌以及社会发展主题有效反映出来,进一步促进人事档案管理的发展。

参考文献

[1]刘鑫.“互联网+档案”大数据时代服务方式——针对高校的档案公共服务电子政务平台[J].兰台世界,2019,555(01):59-61.

[2]龙彦.论大数据时代高校人事档案管理面临的挑战及对策[J].中国管理信息化,2017(21):147-148.

[3]傅剑波,朱万木,刘学伟.加强流动人员人事档案管理,提高公共就业与人才服务水平[J].兰台世界,2017(23):39-41.

[4]卞咸杰.大数据时代档案信息资源共享平台数据交互服务的研究[J].浙江档案,2018,451(11):17-19.

猜你喜欢
流动人员人事档案档案管理
档案管理中的电子档案管理
档案管理与企业内部控制关系的思考
试析流动人员人事档案管理的现状与对策
运动员人事档案管理工作分析
健康档案管理的“云”前景
加强工程项目档案管理的有效途径