浅谈档案工作者在信息时代下所需的能力与素质

王文娟

摘 要：在如今信息大爆炸的时代，各行各业都面临着巨大的变革和前所未有的挑战。互联网正在一点点改变着我们的世界，大数据信息化也是以后发展的大趋势，人类社会也正在向全民信息化时代过渡，新时代下的每个行业都受到前所未有的冲击。本文就档案管理这个机构性服务性的工作岗位谈起，粗略浅谈一下一个合格或者优秀的档案工作者在当下这个信息化时代应该具备哪些能力和素质，才能在短时间内接纳和学习新事物并提升自我能力适应当下全新信息化的时代。

关键词：档案工作者;知识;信息化时代;素质素养

信息化的大趋势，无不在证明其产生的价值，代表着先进生产力，知识是第一生产力。在过去，知识都是被以文字的形式存储在书本里，而现在的知识则是被存储在网盘和云端里。

西方有这样一句谚语“狐狸知道很多事，但刺猬只知道一件重要的事。”这句话的意思是当刺猬受到威胁时，它永远只会一种方法来应对，就是全身卷成一个球。但是狐狸却不一样，他总能想到各种聪明的方法方式，灵活轻松的应对。在大浪淘沙的大环境下的档案工作者们是做只会一种事情的‘刺猬好呢，还是做灵活面对问题的‘狐狸好呢？

在面向未来的互联网信息化时代，档案工作者究竟应该具备哪些能力和素质，才能更加积极的投入到档案管理这份伟大的事业当中。

1 立足当下信息化大时代档案工作者应具备的素质

1.1 职业道德素质

爱岗位，敬职守。守信誉，保安全。任何一份职业或岗位，道德素质都是必不可少的，树立正确的人生观和价值观和世界观，做到修身养性。恪守正确的政治方向，严格遵守相关的法律法规和自己的岗位职责，尤其是档案管理这样一个服务社会的岗位，更应该爱岗敬业，具备高尚的职业道德，不忘初心，牢记使命，做信息化时代档案工作的不懈奋斗者。

1.2 文化素质

档案管理事业需要大量训练有素，甚至高文化素养的档案工作者，但由于现阶段世界各地的档案管理教育发展不够全面和普遍，以至于受过专业训练和学习的档案工作者为数不多。尤其是档案管理这样一个每天面对各类书籍文史资料的工作，必须要有较强的文化素养才能胜任。所以现在更需要大力提升档案工作者的文化素质和文化底蕴。一个优秀的档案管理工作者一定要具备丰富的学识储备和较高的文化修养，这直接关系到档案管理工作效率高低的问题。

1.3 心理素质

要知道档案管理工作是一份枯燥又繁琐甚至乏味的工作，且带有一定的社会服务性。对于这样一个工作性质特殊的岗位，档案管理工作者若不具备训练有素的心理质素也很难胜任。每天面对的将是大量的知识资料重要文件，每一本图书的收集、整理、登记、归还和备注等，做好这些细小又单一的工作，同样也要做好梳理工作，将繁琐的工作内容做的有条理有主次才是真正的投身到这份伟大的事业当中。

不计麻烦，不累繁琐，凡事做到不急不躁，从容面对，随时保持良好的心理素质，分清主次善于梳理集中注意力才能胜任工作中繁琐的各项细节环节。

保持一颗热忱的心，是每一位档案管理者的基本要求，有热爱才有奉献！

2 信息大爆炸的时代档案工作者应具备的能力

2.1 终身学习的能力

以前的知识是书本的是已知的，而未来的知识是宽泛广博未知的。在信息大爆炸的时代人们反而越来越“无知”，才认识到自己知识方面的缺陷，但“无知”并不可怕，可怕的是固步自封，甘愿做井底之蛙，不知学习。

信息化真正的价值是通向知识的“秘钥”，身为一个合格的档案工作者终身学习的能力是必不可少的。抓住当下每一个机遇，在信息化趋势的大背景下，及时掌握关于自己岗位的相关知识技能，积极接受新鲜事物，才能更好的做好档案管理工作，并大大提高了工作的效率。

重视继续教育的重要性，保持自身学习的能力，理论结合实践，不断对自己提出新要求，对新时代下的工作提出新理念。做到及时与同行业工作者的沟通和交流，积极掌握相应的工作技能和知识储备，提高自己的综合素养和核心竞争力，才能为档案管理事业做出最大的贡献。

所以具备终身学习的能力也必然是每一个档案工作者不可或缺的素质。

2.2 工作业务能力

档案工作者在面对信息化的时代，不可避免的要面对计算机和网络，跟上潮流跟上时代，就必须提高自己的综合技能，通过进修或者培训，掌握好计算机相关的技能操作，并能熟练的应用到工作当中。在以往的时代，图书的收集整理分类都十分繁重，且容易出错。但在当下信息化的时代，档案管理相关的工作变得清晰明了。做好图书的梳理工作，分类检索等功能利用互联网计算机变得十分轻松，且知识的存储也变得越来越强大。计算机互联网的应用使档案工作者更好的为社会服务。所以提升自己的工作业务技能也是一名档案工作者必备的能力。

2.3 信息反应应对能力

信息化时代的社会，一切事物的发展都是瞬息万变的，要做到不被社会淘汰，不跟時代脱节，敏感的反应能力和积极的应对能力都是十分必要的。要及时对现如今的大时代发展做出敏锐的判断和正确的决策才能赶得上时代发展的步伐，不被信息化时代的大浪潮所淹没。

社会的发展的向前的，计算机互联网大数据的时代也给档案工作开辟了崭新的道路，如何在新的机遇下崭露头角更好的发展必然也离不开积极向上的应对能力。

3 总结

在大数据信息化技术的影响下，档案管理工作发生着天翻地覆的变化，知识储备的形式也发生了巨大的变革，工作模式自然必须做出相应革新。这对每一个档案工作者来说都是巨大的挑战，是挑战也自然就是机遇，及时掌握新科技跟上新步伐。

随时保持自身高度的文化素养和专业知识，积极掌握新时代下的相关工作技能，爱岗敬业，虚心学习，这都是信息化时代下的档案工作者都应该具备的综合素质和所需的能力。

任何一个时代下，都要做好随时接纳和学习的准备，在如今这个事事都要依托互联网和计算机的时代，掌握新方式的现代化管理才是根本，才能不断推动档案管理事业的蓬勃发展。

参考文献

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