浅谈企业档案的保管和保护

摘 要：档案保管、保护是档案部门的一项经常性的工作，它主要包括以下几个方面内容：一是维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序;二是预防档案可能发生的损毁，把各种不利于长久保存的因素消灭在萌芽状态，最大限度地延长其寿命。三是对已经损毁和老化的档案进行修复，尽量减少由于损坏带来的各种损失。具体而言，就是要创造一个适合企业档案保管的环境和条件，建立、健全有关保管、保护工作的制度，有步骤地维护和修复已损坏的档案材料，加强日常的检查工作，不断采用新的技术和方法，改善和加强企业档案的保管与保护工作。

关键词：档案;保管;保护

做好企业档案的保管和保护工作，通常情况下应该做到：

1 树立“预防为主”的观念，防患于未然

档案的损毁，大多都有一个渐变的过程，也就是通过逐渐增加损毁的因素，而达到档案的质变。比如，长期存放在阴暗潮湿库房中的档案材料，到一定时候会受潮发霉，变成“档案砖”;长期在日光下曝晒的档案材料，一定时间之后，字迹就会退色或消失。所以，做好档案的保管和保护工作，首先要树立预防为主的思想，随时注意发现各种不利的因素，并在档案发生质变以前就采取果断措施，抑制其进一步的恶化。同时，要制定各种切实可行的办法，从档案管理人员、利用者以及保管条件等不同的角度提出要求，使可能发生的损毁限制在最低限度。

2 了解企业档案材料的损毁规律，做好经常性的检查工作