高校档案的修复策略及实践研究

摘 要：对高校的档案馆修复进行了研究。首先介绍了中原工学院档案馆的现状，提出了从制度、环境、人员、技术、设备等方面对高校档案进行综合修复。针对一些不可复制、并极其珍贵的档案文件，则采用数字化操作、更高一级的个性化修复策略。实践证明，论文提出的档案修复策略效果良好。

关键词：高校;档案馆;修复

档案修复是档案保护的最后也是最重要的一道防线，为档案资料的完整保管、甚至抢救开发提供了重要保障。然而，档案生成容易但是修复极为困难复杂。针对目前高校档案修复研究较少的现状，本馆对档案修复采取了一系列工作，取得了良好的效果。

1 中原工学院档案馆现状

中原工学院档案馆主要处理中原工学院的档案相关事务，现有编制5人，其中2011年、2013年和2016年连续三次获得省档案局和教育厅“文件材料归档工作”检查“优秀”单位。由于中原工学院始建于1955年的榆次纺织机械工业学校，并于1957年迁来郑州市。学校历史比较悠久，存在大量珍贵的档案等资料。这些资料很多是纸质文件，由于时代较长，变得有些泛黄，甚至字迹模糊、有些不可辨识。这些历史悠久的纸质资料虽然陈旧，但十分珍贵，甚至不可替代，是编撰校史等资料必须的参考资料。然而受到漫长时间的流逝，这些材料都可能遭到或多或少的损坏，因此很有必要对其进行修复工作。

2 高校档案保护的综合修复策略

结合中原工学院实际情况，档案馆提出高校档案保护的综合修复策略，从制度、环境、人员、技术、设备等方面进行综合考虑。

1）制度方面。档案修复的总体原则应遵循“保持档案原貌原则”、“最小干预原则”、“可逆性原则”。“保持档案原貌原则”是指尽可能保持档案的本来面目。“最小干预原则”是指最大可能性地保持档案原貌，所以在修复过程中应该最小程度地干预。“可逆性原则”是指修復过程中应该确保，修复过后如有必要，可以随时恢复到修复之前的状态。该原则确保修复万一效果不佳，有机会重新回到修复前状态，以可能利用其他修复技术进行尝试。按照上述三个原则，参照《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000），中原工学院档案馆先后完善了《中原工学院档案管理制度》、《中原工学院档案损坏鉴定制度》和《中原工学院档案修复操作流程》等档案制度，从管理、认定和修复等方面规范档案修复操作，档案修复制度已经比较系统、全面，使档案修复工作有章可循，更为规范。

2）环境方面。建立合乎档案馆实际的光环境、温湿度环境。不同档案馆采用不同强度的灯光，按国家标准《建筑采光设计标准》（GB 50033-2013）进行采光设计，确保符合档案馆视觉健康舒适度（VICO指数）要求，并避免强光直射。对不同档案馆采用中央空调调节，对库房则按照14℃～24℃、45%～60%的范围，尽可能地按照节能的模式进行调节;室内均匀安装温湿度传感器，检测档案馆内的温湿度，当温湿度不在范围之内，由计算机自动调整至该范围。中原工学院档案馆采用五区域控制的焓湿图温湿度调节方案，其中四个区域是待调整区域，一个区域是目标区。当温湿度落在根据待调整区域时，由计算机自动控制风阀和水阀，调节至目标区，在维持档案馆目标温湿度的同时，达到最大限度的节能。对档案阅览室则按照《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》（GB 50736-2012）进行设计和调节。定时通风，确保档案馆室内清洁、无味道、无霉菌。

3）人员方面。采用“引进来、走出去”的办法，定期对现有档案馆人员进行修复技术培训;“引进来”是请档案损害鉴定、修复的专业技术人才现场指导档案损害鉴定、修复。“走出去”是指现有档案人员和其他档案馆的技术人员进行技术交流。成立专门的档案修复小组，由技术水平最高的人员担任组长。组长对破损档案进行损坏级别鉴定，损坏级别较低的档案直接处理，而损坏级别较高的档案进行个性化修复或者交给外包机构进行处理。

4）技术方面。采用档案修复技术，对一些可能有病虫害、沾污浊、随时间变化有腐朽的档案进行修复。修复之前首先检查档案，包括纸张类型、字迹、辨识度等，判断破损程度。对破损程度较轻的，去污、除尘后即可进行数字化操作保存。对病虫害严重的，采用低温杀虫技术进行杀虫，经档案馆温度降至病虫害的致死低温内，杀死害虫及虫卵。对沾污浊的档案，采用负压、净化等方法，去除污浊，达到档案清晰的目的。对有腐朽的档案采用酒精脱脂棉球或福尔马林溶液（推荐1%-2%浓度）擦拭。如果腐朽档案数量比较多，则需要采用调湿、干燥、透视式照明灯、消毒方法批量处理，使档案尽快恢复正常。对破损程度较重的，需要修补、托裱技术的，首先档案技术人员进行尝试修复。如果不能正常修复，就委托外包机构抢修后进行数字化加工保存。

5）资金方面。力争专门的修复资金，以便于资金购买设备和人员培训。当争取到专门资金之后，可以购买更新的设备，如更高级的去酸设备、电脑复制设备等协助修复已损坏的档案。档案馆已购买了大型防霉去酸空气净化机、施乐高档彩色复印机 C6550等设备，以帮助进行档案修复工作。

3 高校档案保护的个性化修复策略

高校档案保护的综合性修复策略主要针对普遍的档案文件。针对一些不可复制、并极其珍贵的档案文件，则采用个性化修复策略。

1）数字化操作。首先对于珍贵档案，首先必须通过数字化操作，扫描入电子库。对电子档案进行分门别类，分别通过不同方式、不同介质予以保存，避免遗失或破坏造成不可估量的损失。其次对早期珍贵档案，逐步实施数字化操作，减少存量避免累积。早期的档案多数没有数字化存储、且随着时间变化越来越会损坏，因此其数字化操作刻不容缓。第三，对于新入库所有档案，均采用数字化操作，避免逐步累加，为后续增加负担。最后，定期对档案本身进行巡检，随时判断档案的破损程度。对档案按破损程度排序，优先采用个性化修复策略，来处理破损严重的档案;

2）更高一级的个性化修复策略。对校史等极珍贵的档案资料，数字化操作基础之上，采用更高一级的个性化修复。首先鉴定档案破损程度，包括病虫害程度、字迹或画笔的可辨识度、纸张类型等基本信息，为个性化修复提供基础的准确信息。然后进行除尘，采用振动、毛刷等方法除去表面污渍，避免影响后续的修复过程，如果污渍量较大，可采用除尘器等进行辅助除尘。第三进行消毒，采用酒精脱脂棉球或福尔马林溶液（推荐1%-2%浓度）擦拭。第四进行拆卷，对于粘结不严重的档案，采用竹签等无棱角的工具;对于粘结严重的档案，可采用湿揭，但要避免字迹遇水模糊;对于湿揭难以揭开的档案，可以考虑采用整揭，但要避免字迹会高温扩散的档案。第五实施修复，对于局部破损或虫害或污浊，可以采用接边、补缺等方法进行;对于整体强度差的档案，采用托裱技术，即在档案上面托上一层托裱专用纸，增强原档案的强度。在此过程中，可以采用最新的适宜技术，如纸张揭分加固技术、派拉纶成膜技术、去酸技术、纸张漂白等技术，对破损珍贵档案进行个性化修复方案。最后要装订，对于修复完毕的档案，一定要尽可能地保护原件，可以采用卷装或盒装等方法。

4 效果

中原工学院档案馆为档案修复采取了一系列工作，取得了良好的效果，受到了领导和同行的表扬和赞赏。

作者简介

李娟（1983-），女，汉族，安徽合肥人，硕士研究生，档案馆员。