浅论图书信息管理的多视角分析

2020-05-03 13:46张立霞
视界观·下半月 2020年1期
关键词:多视角图书馆管理信息化

张立霞

摘要:每个图书馆都是有着自己的特色,有着自己的宗旨。随着信息化时代的来临,图书馆也要进行一定的改革,图书馆也要实现现代化。图书馆实现了现代化读者才能更轻易找到自己想要看的书,也给管理人员节省了时间。本文主要是从多视角对图书馆进行分析,先简要的概述图书馆管理人员的职责,然后给出在多视角的基础上实现图书信息管理的措施。

关键词:图书馆管理;多视角:信息化

图书管理信息分类的整理与合并是体现出了一个图书管理单位在管理上的具体水平,也体现出了图书管理单位在于服务理念上的建立与发展的方向。图书管理工作在多视角的分析下要从管理的开放性、管理的服务性、管理的高效性、管理的科学性、管理的合理性等方面入手进行管理。

一、图书馆管理工作的职责

图书管理是一项系统而繁杂的管理工作内容。图书管理工作要全方位的去理解才能做到服务于社会、服务于民众;一是要做到管理的开放性;二是管理的服务性;三是管理的高效性;四是管理的科学性;五是管理的合理性。

1.调动读者的积极性

现代图书信息的管理对象不仅仅是纸质图书那样的单一,它有着开放性的特点。图书管理工作人员要做到与图书查阅人员充分的交流才能更好的胜任这个工作任务。只有调动起来图书阅读者的积极参与性才能实现图书管理工作的开放性。管理的开放性还体现在管理信息的开放与多媒体信息的多角度溶合。管理的开放性奠定了图书管理工作的基本原则。

2.管理要服务到位

图书信息管理的服务性是图书管理工作存在的一个不变的标准。图书管理工作要想得到受众的认可就要从服务上下功夫。将读者的地位放在第一位,从服务理念与服务水平方面找到自己的不足,将管理与服务二者的关系统一起来。通过服务提高图书信息的管理质量让图书管理受众体会到本行业内部的服务理念。从管理者与受众结合的角度去提高管理的服务性。

3.提高管理效率

图书信息查阅是受众对图书管理工作高效性要求的具体体现。图书管理工作的高效性体现就是在对图书查阅服务时提供给受众的高效服务过程。通过现代化的信息整合体系将图书信息优化,加快信息服务的高效性。管理服务的高效性更能体现现代图书管理的理念。

4.科学化管理

在图书管理的科学性建设工作方面,只有将专业领域的专题信息分门别类的整合来强化其科学性。以地域、经济建设速度、信息数量、信息质量的科学性分类来体现图书管理的科学性为图书查阅受众服务。管理的科学性也能体现出一个图书管理部门的服务理念与服务内容[1]。

5.合理的管理手段

图书信息管理服务的合理性是来源于图书查阅受众的一种基本要求。更是图书管理具体工作人员将服务性摆在日程上的一个重要体现。建立高效、公正的图书管理体系是图书管理合理性的一个重要体现。图书管理的合理性也是为图书受众提供优质服务的一个基本保障。只有合理的管理手段与管理方式才是为受众提供专业服务的基石。

二、多视角下图书信息管理的措施

1.对图书馆馆员进行培训

图书管理单位是一个全方位为图书借阅服务为主要工作内容的服务型单位。图书管理信息资源服务的整理是这个服务内容综合体现的一个衡量标尺。图书管理信息资源的整理是通过人为的操作来完成的,这个操作过程完成的好坏就同图书管理的工作人员基本素质有着直接关系。所以说图书管理信息整理的质量是与整理者的业务水平有直接关系。要强化图书管理人员的素质培训是提高图书服务受众的一个基本方法[2]。

2.完善图书馆的管理理念

图书收集与保存是图书管理单位的一个基本职能体现,在这个职能为主的体系中现代图书管理理念的创建与发展体现着一个图书管理单位未来发展的定位。图书管理人员向受众提供图书信息时就是向社会公众展示图书管理单位的管理理念的过程。这个过程也侧面的向公众展示着管理专业技能,所以建立以馆员为主体的现代图书管理理念是图书受众的需要,更是图书管理单位内部的需要。

3.利用手中的資源

一个图书管理单位从建立到现在都有着一个非常漫长的过程,这个过程的积累就是我们管理的图书信息资源。图书管理部门应当将所有的资源从受众的服务角度出发,充分满足读者的需要。图书管理单位日常管理的基本模式就是开放,资源与时间及管理人员的管理方式都就是开放化的管理。要从管理模式、借阅模式、信息整理模式等全方位的开放[3]。

4.多与读者进行沟通

图书管理工作是受到外界干扰较多的一个行业,人文文化、图书环境、员工的基本素质都是影响到图书管理工作的重要因素。为了能更好的为广大受众提供更好的服务,就要从注重与读者交流、互动的角度来做好图书管理工作。建立与读者交流、互动的管理文化能让图书借阅受众享受到更好的服务,也能让受众通过合理的渠道对图书管理行业提出服务改进的意见与建议。与读者的交流和互动是图书管理工作重要的一项工作,在日常工作中要保证与读者交流的渠道畅通。图书管理信息分类的整理与合并是体现出了一个图书管理单位在管理上的具体水平,也体现出了图书管理单位在于服务理念上的建立与发展的方向。

三、结论

综上所述,图书馆也要与现代化技术相结合起来,只有对图书馆进行改变才能适应时代的发展,才能不被淘汰,才能满足读者的需要。图书馆的管理人员也要加强意识,多与读者沟通交流,询问他们需要查找什么类型的书籍,图书馆的管理理念也要跟着发生改变。

参考文献:

[1]葛明丽,钱丽丽,图书管理信息整理过程中的理论研究与分析[J].湖北省图书管理系统创新研究分析,2016 (11) 248-249.

[2]郑国成,陈志忠,图书管理工作多角度分析与受众的协调统一关系[J].图书管理行业展望,2015 (1) 159-160.

[3]吴明明,王国峰,图书管理工作分析之我见[J].黑龙江经济建设,2016 (11) 864-865.

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