中职会计技能竞赛项目“翻打传票”训练方法探究

2020-05-04 00:42东莞市商业学校徐红年
广东教育 2020年4期
关键词:键位传票翻页

文/东莞市商业学校 刘 颖 徐红年

翻打传票,也称为传票算,是指在经济核算过程中,对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法,一般采用加减运算。它是加减运算在实际工作中的具体应用,它可以为会计核算、财会分析、统计报表提供及时、准确、可靠的基础数字,是财经工作者必备的一项基本功,并被列入省市会计技能比赛的正式项目。

图2 相邻数字录入错误

一、翻打传票技能的重要性

(一)翻打传票是会计专业学生必备的技能

现代社会已进入到信息化、数字化时代,会计专业学生所从事的岗位必将会接触到越来越多的数字。无论是会计、出纳、单证员、收银员,还是仓库管理员,这些会计岗位都需要基本的数字录入及运算能力,都需要翻打传票技能。随着社会的不断发展,社会交易、结算方式的不断更新,财会人员日常工作中所接触到的数据量也会越来越大。传票等单据是记载各项经济活动的载体,其及时、准确、有效的传递和处理,对整个经济社会有着重要作用。如此,会计专业学生掌握娴熟的传票翻打技能,不仅能提高学生的职业技能水平,还能满足用工企业对信息化数据操作技能的要求。

(二)翻打传票是省市技能竞赛的重要赛项

近年来,各省市对中职学校技能竞赛都十分重视,并投入大量的人力、物力和财力。翻打传票是会计基本技能,也是竞赛的必赛项目,广东省中等职业技术学校会计专业技能大赛“会计电算化”项目中也包含了翻打传票项目,并按20%的权重计入选手总分;从2018年开始,广东省赛新增的“出纳技能”也包含了翻打传票。由此可见,“翻打传票”的重要性已得到充分认可。

(三)翻打传票是各学校会计专业的重要课程

基于省市竞赛的导向作用,各学校也将翻打传票课程作为专业核心课程来开展教学。不仅如此,翻打传票还是学校举办的技能节、职业教育展示周、月技能竞赛的必备项目,传票打得好,能使学生在课堂中、学校中崭露头角,提高学生自信心,对学生学习生涯和职业发展都大有裨益。

二、学生翻打传票成绩提高的制约因素

为了找出影响学生成绩的因素,我们对学生出错类型进行了问卷调查。调查对象为一年级(2018级)会计专业某在校班级41名学生。

对回收问卷进行数据统计发现,学生出错类型如图1所示。

图1 常见错误类型分布

由图1可知,学生常出现的错误类型主要有以下几种:

(一)错误输入

1.翻页错误

翻夹页或漏页,导致输入错位。在问卷统计中该类错误出现30次,相对较少。

2.数字录入错误

包括左右键位录入错误和上个键位录入错误,即小数字键盘上相邻的两个数字录入错误,如把“1”录成“2”或者把“8”录成“9”,这类错误是所有错误类型中出现最多的一种,共出现617次。一个数字的错误就会导致整组0分,是影响学生成绩的最重要因素。

图3 上下键位错误

图4 多余输入

其中,左右键位数字录错次数最多的是“1”和“2”,共出现22次;其次为“7”和“8”、“8”和“9”,均出现19次。

上下键位数字录错次数最多的是“6”和“9”,共出现27次,其次是“1和4”,共出现23次。

3.打过页

即每组题数为20,但录入时超过20组数。全年级学生共出现12次。

4.打错行

如本组输入数为每页第1行,但错输入为第2行。统计数据为70次,是第二大错误类型。

5.误触Numb Lock键

这是误触了Numb Lock键后导致本组输入错误。统计数据为16次。

(二)多余输入

多余输入即无效输入,这是影响翻打传票速度的重要原因。其统计结果如图4所示。

由图可知,学生出现多余输入类型主要有以下三种:

1.数字多余输入

这种情况,往往是因为其他错误所致,比如把“+”错录成“ENTER”或是打过页都会导致前面所输数字无效。

2.多次使用删除键

在录入过程中,及时发现错误而使用删除键。过多使用删除键会严重影响录入速度和节奏,导致分数不高。

3.误把“+”录成“ENTER”

在录入过程中如把“+”号录成“ENTER”,会导致直接跳组,使本组前面录入数字无效,导致不得分。

三、“翻打传票”成绩提高的针对性训练方法

(一)提高准确率的训练方法

1.左右、上下相邻数字准确性练习

利用爱丁平板中的“计算器”App,练习相邻键位数字的练习题,以此提高学生敲击相邻键位的准确性。如:

1,212,212.12+12,121.21+21,212.12+21,211.21

988,989.89+898,998.98+89,988.98+8,989.88

87,788.77+8,777.78+7,887,877.87+778,877.87

99,696.69+96,999.69+6,996.99+9,699.96

636.36+3,663.33+336,366.36+63,336.33

……

2.利用蒙眼“打百子”进行综合数字录入练习

即戴上眼罩进行从1加到100的训练,结果为5050为正确。首先,“打百子”是对准确击键的一种综合性训练,能锻炼学生的指法,能训练到各种键位组合及手指的运行,是一种行之有效的训练方法;其次,蒙眼又对学生提出了更高的要求,能很好地训练学生的手指感觉,从而提高学生击键的准确性。

3.左手翻页练习

为防止学生翻夹页,在做准备工作时要求将传票本完全、均匀地捻开。捻成的扇形幅度不宜过大,只要把传票封面向下突出,便于翻页即可。训练时可采用限时不限量和限量不限时两种方法,翻页过程中让学生默数页数,最后检查翻页是否正确,即有无翻夹页。这样即可以训练学生翻页的准确性,又可以训练翻页速度。

4.记页或默数页

针对学生出现的打过页(即打超过20组数)的情况,可对学生进行记页和默数页的训练。记页的方法要求学生记住每题最后一页页数,打到该页即止;默数页的方法是在录入过程中,心中默数所打页数,数到20为止。以此来防止打过页的情况出现。

5.左手食指定位法

针对打错行这种错误,可以训练学生在翻页时将左手食指定位在当组所打行次上。

(二)提高速度的训练方法

1.训练中去掉删除键

为了减少学生对删除键的依赖,平时训练时可强制将删除键去掉,不留录错的余地,以此来减少学生使用删除键的频率,提高录入的效率和正确性。

2.单组速度测试

在比赛和平时训练时大多以10分钟为单位进行测试,那么为了增加学生的速度意识,可进行单组速度测试,即只打一组便退出。首先保证全对20分,再看本组速度,在保证本组全对的基础上速度越快越好。

(三)翻打传票课堂组织方式

单一的重复练习并不能达到最好的训练效果,要采用灵活多变的课堂教学模式,翻打传票的任课老师要组织好传票课堂,帮助学生克服训练的厌烦情绪。如采用榜样示范法、分组对抗法等。利用爱丁数码平板中的“商品条码”“指法练习”“综合练习”“传票算测试”等模块进行灵活的、多样化的训练,提高学生学习和训练的兴趣。

榜样示范法,课前准备优秀竞赛选手和相关比赛视频来激发学生课堂训练的积极性,或者直接让高年级参赛选手走进课堂,进行亲身示范。

分组对抗法,将班级水平相当的同学进行两两分组,实行组内PK,并间隔一段时间对分组进行调整,激发学生的积极性。同时,老师也可以参与到PK中来,增加课堂的趣味性。

四、结束语

总之,翻打传票是中职学校会计专业学生必备的一项技能,教学中应该坚持问题导向,从学生易错点着手,制定针对性的训练方法。翻打传票是考验学生心、脑、眼、手的一项综合技能项目,要想提高传票成绩,必须做到翻准确、打准确、看准确、心准确。只有这样才能提高学生的技能水平和竞赛水平,为学校及学生就业奠定良好的基础。

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