浅谈大数据视角下实施财务共享服务

2020-05-08 08:43李海兰
大经贸 2020年2期
关键词:财务共享服务大数据对策

李海兰

【摘 要】 随着大数据时代的到来,导致了企业的日常生产经营跟财务管理工作也发生了非常大的转变。这也就需要企业能够对自身的财务管理理念进行创新跟完善,积极采用财务共享服务模式,来提升自身的财务管理水平,对于自己运营过程中的各种财务数据进行优化处理,这样能够有效节省企业成本费用,提升财务管理水平,对于企业市场核心竞争能力的提升也有着非常重要的意义,本文主要就大数据视角下的财务共享服务进行了探究分析。

【关键词】 大数据 财务共享服务 对策

随着我国信息化技术的不断发展,对于企业的运营模式也提出了更高的要求。目前我国很多企业都开始选用财务共享服务模式来开展财务管理工作,对于企业经济价值以及核心竞争能力的提升也有着非常重要的意义。这也就要求我国相关的企业管理人员能够加强对财务共享服务的重视力度,借此来改善自身的财务管理水平,满足大数据时代下对于企业发展的具体需求。

一、大数据时代下的财务共享服务模式概述

随着大数据时代的迅速发展,企业财务工作还要尽快实现转型升级。通过财务共享服务模式的构建,可以帮助企业财务从集中化朝着共享化的方向进行发展,这样可以很好的丰富企业财务管理的方式与手段,提升企业的财务管理水平。随着大数据时代的到来,财务共享服务模式在企业财务转型工作中也有着非常重要的促进作用。在财务共享服务模式下,主要是通过高效的科学技术,帮助企业在大数据视角下顺利进行财务管理转型,也是基于大数据视角下的现代化管理模式。因此说在大数据时代下,企业还要在结合自身发展特点以及市场发展情形基础上,进行财务共享服务模式的合理选择,为企业的财务管理方式转型设计提供足够多的技术支撑。

在财务共享服务模式中,能够将各种重复频率高的事情进行集中化处理,对于企业财务管理效率的提升也有着重要意义,对于企业成本控制以及战略目标的实现也有着重要的现实意义。近年来我国市场经济得到了迅速的发展,如何加强财务管理转型,也就成为了现代企业所需要重点关注的一个问题。在完成了对财务职能的整合之后,能够实现财务的动态核算跟管理工作,促进企业的业财融合力度,对于企业核心竞争能力的提升也有着一定的积极作用。

二、财务共享服务对于企业发展的重要性

(一)加快资源整合效率跟财务管理效率

在大数据时代发展过程中,企业的财务共享服务中心还要进行统一财务会计准则、资金流以及会计流程的统一制定,并且可以对企业各部门运行过程中产生的财务数据及时进行获取跟处理,提升财务会计结果的准确性。此外财务共享服务模式的应用,还可以在很大程度上降低企业财务的报销成本,提升财务的集中管理以及决策水平,对于企业内财务资源的优化配置也有着重要意义。因此说财务共享服务体系的构建,能够帮助企业加快自身的财务管理效率跟资源整合效率,对于财务管理水平的提升也有着重要意义。

(二)降低内控风险发生率

在财务共享服务体系中能够对会计业务进行高效、快速的处理,还可以显著降低会计信息的可操作性水平,借此获得良好的财务内控风险控制效果。此外在财务共享服务体系中,还可以促使会计报告跟会计记录变得更加统一跟规范,保障企业财务共享服务的顺利开展。因此说财务共享服务体系在企业自身发展过程中有着非常重要的意义,通过财务共享服务体系的应用,可以对企业财务管理工作的组织架构进行优化,减少财务工作开展过程中产生的财务成本。

(三)实现企业战略目标的重要手段

构建企业财务共享服务中心,能够促进企业得到快速的发展,还可以有效保障企业财务工作的及时性以及准确性。通过精准规范的财务工作,能够满足企业的市场发展需求,提升企业的运营管理水平。此外通过企业财务共享服务中心的建设,能够有效精简重复性的财务管理工作,让财务管理人员有更多的精力来进行财务管理工作,促进企业的财务管理职能得到进一步的提升,对于企业发展战略目标的实现也有着非常重要的意义。

三、大数据背景下企业财务共享服务体系的应用策略

(一)做好财务风险的有效防控

在大数据视角下,需要企业在财务共享服务体系的构建过程中,将市场风险的预防作为重要管理内容,具体还要做好以下几点工作内容:①在结合了现有大数据环境基础上进行信息技术的合理选择,为企业的财务共享服务体系提供充足的数据支撑。②企业需要做好现行信息技术风险的有效处理,增强财务风险的分析力度,这样才能够对企业生产运营过程中产生的财务风险进行准确的判断跟有效预防,并且可以对企业的财务风险进行规避,保障财务工作的有序运行。③对于一些可以体现预防的财务风险,需要对实际成本跟风险后果进行准确对比,在该过程中还需要充分考虑到企业的战略发展目标跟成本效益,这样才能够让财务共享服务体系的效能得到最大限度的发挥。④在风险预防过程中,需要企业能够对风险的成因、发生几率以及可能造成的危害进行充分性考虑,做好财务风险的计算工作,来有效避免风险问题的出现。

随着大数据时代的到来,企业在运营过程中所面临的财务风险问题也变得越来越多,这就需要企业在财务共享服务过程中不要过分依赖于数据,保障财务管理工作的实施效果。虽然大数据技术能够为企业财务工作中的信息分析跟计算提供充足的数据支撑,但是因为大数据全面性的特点,也就容易出现信息推断失误等问题发生。因此企业还需要在结合了自身发展特点基础上来进行财务数据的合理使用跟调配,只有这样才能够为企业创造出良好的经济效益,对于企业的稳定发展也有着推动意义。

(二)进行财务共享服务流程的创新完善

在大数据视角下,首先需要企业能够对自身的财务管理流程进行规范化管理,在供应链基础上实现渠道流程管理,还需要加强跟上下级单位的联系以及沟通力度。部分施工企业在渠道流程管理工作中采用的商业经营模式过于滞后,多只负责采购与销售方面的管理,也就难以达到预期的财务管理效果。因此企业还需要积极采用多元化的财务管理渠道,构建基于在线销售以及在线服务的平台,促进企业的财务销售水平得到进一步提升。 此外企業还要构建一套完善的操作流程机制,根据所有的流程环节进行管理标准以及指标的制定,对所有的财务管理流程进行规范化管理。在进行财务管理流程的创新过程中要积极应用到大数据处理技术,并且将财务管理工作中产生的数据传输到财务共享服务中心,让数据的整体效用得到最大限度的发挥。最后还需要就数据分析结果对上级进行传达,为上级各项财务决策的制定提供充足的数据支撑,让数据管理的及时性得到进一步的提高。

(三)强化财务分析水平

在以往的财务管理工作中多是将财务报告数据作为重要的管理依据,近年来随着我国大数据技术的不断发展,导致企业在发展运营过程中产生的财务数据变得越来越多,企业的财务分析内容增加,也就对其财务分析水平提出了更高的要求。一方面在财务分析过程中出了积极参照财务高爆信息之外,还需要对云中心中储存的原始交易信息以及业务凭证信息进行明确,这样才能够为后续的财务分析工作提供良好的帮助。此外在大数据视角下还涌现出大量的数据量,这些基础数据之间还具备有一定的管理性。因此在财务共享服务模式中,需要对海量数据进行深层次的分析工作,对现有的财务分析模式进行强化,借此来满足企业财务管理工作的具体需求。因此企业还要进行数据挖掘技术的合理应用,在此基础上进行财务分析模式的合理构建,深化财务分析水平跟分析效果。

结束语

综上所述,实施财务共享服务也是现代企业提升自身财务管理水平的重要途径。通过财务共享服务体系的应用,能够起到良好的企业财务风险防控效果,节约企业管理成本,强化企业的财务决策水平。因此财务共享体系具备有系统性以及复杂性的特点,还需要企业能够进行战略规划的合理制定,循序渐进的实施财务共享服务,让企业的财务服务质量跟服务效率得以提升,来为企业的可持续发展奠定良好的基础。

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