加强事业单位档案管理工作的若干思考

范运英

【摘 要】 在新时期，传统的档案管理工作方式已经不能满足事业单位的需求，也不利于促进事业单位稳定发展。因此，为了可以实现事业单位的可持续发展，必须要重视每个管理环节，尤其是档案管理，这样才可以提高事业单位的整体管理水平。本文就事业单位档案管理工作中存在的一些问题进行了阐述，并就加强事业单位档案管理工作的有效对策进行了分析。

【关键词】 事业单位 档案管理 问题及对策

一、事业单位档案管理工作中存在的问题

1、档案管理方法缺乏创新。想要提升事业单位的档案管理工作效率，必须要不断改变现有的档案管理工作方式。随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新。并且有些事业单位的档案管理部门尚未结合自身的实际需求，不断创新档案管理制度，也没有迅速整理重要的档案信息，更加没有将档案的归档以及装订工作真正落实到位。由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化。并且有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。

2、个别单位领导对档案规范化管理工作认识不到位。档案工作作为一项基础性的工作，已经有越来越多的单位将档案工作列入了目标考核，对档案工作的重视程度前所未有，但仍有少数单位为应付考核，完成规范化管理示范认定要求，采取聘用临时人员和借调下级单位人员来完成档案工作。聘用和借调人员本来是事业单位工作中常见的一种方式，有利于锻炼交流干部，提高工作能力，但档案工作有其特殊性，且有长期性和基础性的特点，需要工作人员日积月累的熟悉掌握，才能将工作做好。突击性工作虽能解决暂时需要，但由于他们不掌握档案工作的基础业务知识和技能，不熟悉单位各部门工作情况和文件形成状况及相互之间联系，加之不同的工作态度，无法保证档案收集、整理、归档等立卷质量，必将对以后档案工作带来很多缺陷。

3、多数单位档案管理制度不健全，无法满足档案工作发展需要。事业单位处利一室数量多，但专职档案员人数少，兼职档案员具有人数多、流动快的特点。仅靠业务主管部门日常的几次培训很难提高其业务水平，依靠专职档案员进行手把手的一个个教也不现实。因此，将档案业务技能编制成业务文件进行指导能有效解决这个问题。

二、加强事业单位档案管理工作的有效对策

1、创新档案管理方法，提高现代化水平。在新时期档案管理工作创新的重要环节是档案管理方法的创新，信息化档案管理已经逐渐成为档案管理的主要发展。伴随着电子信息技术的迅速发展，出现越来越多的档案管理软件，网络技术高速发展，计算机知识的广泛普及，这些在一定程度上都为实现信息化的事业单位档案管理数据资源打下良好的基础。在这个过程中，作为事业单位的档案管理者，必须要在软件上构建与本单位相符的系统，分层次完成档案梳理工作。扫描上传历史档案原件，对将来的档案信息采用两种保存方法，除了需要对纸质档案进行留存，还要运用软件系统做好电子版存档，将其在预定的系统内保存，也可以将其上传在云端上。同时，必须要引起注意的是，事业单位必须要结合自身的档案性质，选择适合的软件系统，在整理以及上传保密材料时，必须要设置有关的保密环节，不能泄露信息。在档案管理中运用现代化信息技术，这是事业单位档案管理创新的主流发展趋势，而且是新时期事业单位档案管理创新工作的重点。

2、加强事业单位对档案管理的意识。随着现代科技的日益发展，社会各个领域都在不断创新，在档案管理工作中运用新的技术，领导必须要高度重视档案管理，积极宣传档案管理的重要意义。并且档案管理部门工作人员在实际工作中必须要对自己提出较高的要求，具有较强的工作责任感，有效完成档案管理工作。同时，必须要多鼓励员工不断创新，提高自身的专业素质，在工作中如果有好的创意，必须要大胆表达出来。尽可能为员工建立表达自身想法的平台，使每个员工都可以积极主动参与到档案管理工作中。

3、不断完善和优化人事档案管理制度。首先，要结合实际情况确立相应的管理制度，使管理者能够对人事档案进行更有针对性的管理，对信息档案进行收集、整理、移交、利用等通过操作更有章可循，有条不紊。其次，对相关制度进行进一步健全和完善，同时，定期或不定期的对档案管理者进行考核，针对其业务能力和职业素养进行综合性的检验和考核。最后，贯彻落实奖惩责任制度，不定期的对管理工作者的实际工作进行严格审查，包括档案管理登记情况、是否丢失和擅自修改等，对工作失误者给予责任追究处理。

4、提高人事档案管理人员的素质。一是根据人事档案管理工作任务和要求，选好配足档案管理人员。这样既可以保证人事档案管理工作的长效性，又能促进人事档案管理工作管理上水平。二是要不断提高人事档案管理人员的自身素质，强化对人事档案管理人员的业务技能培训，以适应新时期事业单位对人事档案管理者的新要求。三是要进一步加强人事档案管理人员的政治思想和品德素质教育。通过开展“两学一做”系列活动，使他们成为坚持原则、严守纪律、保守秘密、严谨认真、敢于担当、忠于职守的模范。

三、結语

总之，事业单位在人事档案管理工作的推进过程中，尽管面临一系列的问题，但经过相关人员的有效处理，并提出更科学合理的对策建议，一定能够使事业单位人事档案管理工作实现良性发展。

【参考文献】

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