浅析持续提升物资管理水平的有效途径

2020-05-08 08:43刘静静
大经贸 2020年2期
关键词:物资管理

刘静静

【摘 要】 物资供应工作是油田生产经营的重要组成部分,是企业生产建设的物质基础和起源,是维系生产经营的“血液”和“生命线”。物资供应工作位于市场经济的最前沿,站在“兵马未动,粮草先行”的最前端,处在企业物流和资金流的重要链,是实现油气生产、提升油田经济效益、推动可持续发展的重要保障,在油田保障生产、控制成本、防控风险等方面發挥着至关重要的作用。本文阐述了如何有效持续提升物资管理水平的有效途径,通过扎扎实实的工作,推动油田物资管理工作持续改进。

【关键词】 治理改进 优化提升 物资管理

1、目前油田物资供应工作概述

物资供应工作是具有较强专业性的经营活动,融入了经济、技术、法律等专业知识,绝不是简单的买卖操作。物资供应工作的价值也绝不能简单的定位于后勤服务,它也是价值创造的过程。从近几年油田外闯市场创效来看,物资管理、采购业务、质量检验等专业岗位具有很强的需求和创效能力,专业价值和岗位价值在外闯市场中得到了充分体现。

但不可忽视,油田物资工作也仍有需要完善健全的地方。针对近年来油田物资供应工作存在的问题,对标对表集团公司新思路、新要求,将10项工作分类为治理改进和优化提升项目,纳入重点工作安排、重点推进落实、重点督导检查,通过扎扎实实的工作,推动油田物资管理工作持续改进。

2、持续提升物资管理水平的有效途径

2.1、治理改进工作

1)加强需求计划管理。重点督导完善计划管理制度和编制审核流程,根据“三大计划”检查需求计划编制依据的充分性、合规性、真实性;重点督导解决需求计划提报不及时、不准确的问题;开展投资项目需求计划专项检查和治理,对延迟提报、攥住不报和拆分计划造成物资保供被动的单位进行案例解剖、考核通报。

2)加强招标采购管理。严肃查处独家采购、指定采购、设计指定等干扰物资工作的违规违纪行为;从供应商选择、招标排他性条件设置和流标存在的问题入手,严肃查处串标、围标、陪标等虚假招标行为,保证供应商参与招标竞争的充分性、招标结果的真实性。

3)推进科学理性采购落地。将“性价比最优、全生命周期总成本最低”和“为企业采购就像对待家庭采购一样”的理念贯穿到采购行为中,作为评价采购人员和重点岗位人员履职尽责的标准,对异常价格和上级函询价格剖析原因,对确属不合理价格要追责问责,全年采购资金节约率6%以上。

4)严格出入库管理。规范入总库和直达物资出入库程序,强化验收检验、保管保养工作标准和环节控制,严肃查处虚假入库、规避验收等违规行为;严格执行仓储管理规定,严肃“先进先出”制度,严禁先用料后补办手续等违规行为;会同纪检部门严格治理、严肃查处以领代耗、消耗不实、走账过账等违纪行为,切实维护制度的严肃性和正常的物资供应秩序。

2.2、优化提升工作

1)推进供应资源优化。坚持平等、诚信、合作理念,敞开供应商准入大门,吸引吸纳价值趋同、理念先进、实力领先的优秀供应商作为长期合作伙伴,以ES指数提升推动供应商队伍优胜劣汰,构建清清爽爽、共生共赢、长期友好的供应链。组织生产单位参加供应商动态考核,加大生产一线人员评价权重,供应商优胜劣汰比例保持在10%左右。

2)推进标准化采购工作。按照“标准化设计、标准化采购、模块化建设”要求,与基建、工程、设备、生产等部门紧密配合,对油田同类产能装置、装备、硬软件配置等进行需求标准化、采购标准化,统一技术规范和质量标准,减少非标产品采购,杜绝“万国牌”现象。全年选择5-10个投资项目作为“三化”工作切入点,将项目所需主要物资纳入采购标准化目录。

3)精细存货控制。研究生产运行与材料消耗动态,合理匹配和测算储备定额,建立总库、区域化服务中心联动储备机制,扩大通用、常耗及专用物资储备目录和数量,实现经济存货资产高效保供;从严控制存货规模,对长期积压、滞压在库的特殊储备、周转物资及工程余料开展专项清理,制定改代利用、减值评估及处置计划,落实部门责任,有效盘活无效、低效存货资产。

4)加大物资质量监督力度。延伸物资质量督查链条,重点强化对油套管、阀门、管道配件、油田化学剂等油田生产建设重要物资,以及涉及安全生产、职工切身利益产品的质量监督抽查,物资质量督查大队要加强与油田技术监督、技术质量检测和各生产单位协同配合,织密物资质量监督网络,防范问题物资流入生产领域。对生产单位反映的、现场督查发现的物资质量问题要追溯原因、追究责任、追回损失。

5)推进基础工作优化。以“三基”工作为抓手,在物资系统建立标准化制度、标准化岗位、标准化资料的仓储管理基础工作体系,进一步优化业务流程、压减基础工作目录;推进物资供应队伍结构优化和素质提升,着力抓好专家队伍、高层次人才培养和专业骨干培训、岗位练兵,推进物资系统优良作风建设;营造互学互鉴、比学赶超工作平台,开展管理技术支持和业务帮扶活动,促进油田整体物资管理水平新进步。

6)提升降本增效能力。继续开展物资系统降本增效减费活动,统筹采购资金节约、报废资产和废旧物资处置、修旧利废等工作,全年实现降本增效目标2845万元。各单位要树立过紧日子的思想观念,加强材料消耗控制,严格材料消耗去向监管,在平库利库、修旧利废和节约挖潜上下功夫、做文章,多措并举控制生产成本。

结束语

综上所述,以上10项重点工作要进一步细化措施,抓好落实。我们要正视问题,以更大的决心和勇气去改进问题,我们不期望毕其功于一役,我们要以水滴石穿的韧性、铁杵磨针的恒心、滚石上山的劲头,一步一个脚印,扎扎实实地做好每一项工作,积小改而聚大成,持之以恒,久久为功,持续推动油田物资工作迈上新台阶。

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